2024-043 Responsable Du Pool Des Assistants de

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

**Société**:
**Le département**

L’équipe du Pool des Assistantes de direction est composée de 4 assistantes.
Elle collabore avec l’ensemble des membres du Comité de Direction et sa mission est de garantir une prise en charge optimale de la gestion du temps et des besoins des membres du Comité de Direction, elle anticipe l’organisation du support nécessaire aux membres du Comité de Direction et s’assure que l’axe opérationnel soit géré au quotidien, une vision hélicoptère des projets est assurée pour l’anticipation des besoins.

**Fonction**:
**Fonction**

En tant que Responsable du Pool des Assistantes de direction, votre mission principale sera de garantir que l’équipe puisse fournir un soutien administratif efficace et professionnel au Comité de Direction du CHU Saint-Pierre. Vous serez le point de contact pour la coordination et la gestion des activités administratives, assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Vous assurez la mise en place d’une organisation du travail en ligne avec les besoins des Directeurs et de leurs collaborateurs, en adéquation avec les ressources quotidiennes nécessaires aux besoins de l’activité.

Vos responsabilités seront donc:

- Superviser et encadrer une équipe de 4 Assistantes de direction dédiées aux membres du comité de direction.
- Être valeur d’exemple en termes de motivation et de collaboration ;
- Coordonner les tâches et superviser leur travail ;
- Identifier les besoins de formation et de développement afin de favoriser la progression professionnelle ;
- Déléguer les tâches de manière équitable et judicieuse ;
- Encourager une communication transparente et constructive afin de recueillir des retours réguliers propres aux préoccupations de l’équipe ;
- Gérer les éventuels conflits et faire preuve d’empathie ;
- Prendre des décisions éclairées en vue de l’atteinte des objectifs du service ;
- Réaliser et suivre les évaluations annuelles et les entretiens de suivi ;
- Gérer la planification des horaires et des congés, respect de la législation sociale.
- Gérer les incidents et mettre en place les procédures d’amélioration ;
- Participer activement au fonctionnement du pool des assistantes en rapportant directement au CEO
- Se tenir informé.e du suivi des réunions de collaborations entre les différentes institutions afin de pouvoir réaliser le suivi auprès du pool des assistantes de la Direction et allouer les tâches à chacune d’entre elles.
- Gérer les correspondances, dossiers, rapports et documents de manière confidentielle et professionnelle.
- Promouvoir l’image et l’attractivité de notre hôpital au sein de divers réseaux externes.

Les principaux domaines de résultats seront donc:

- L’optimalisation des processus existants ou à construire.
- La cohésion d’équipe
- L’efficacité de la coordination et la communication entre les membres de la direction et les différents départements de l’hôpital.
- Le respect des délais pour la préparation et la distribution des documents utiles aux réunions du Comité de Direction.
- La garantie de la confidentialité et de la sécurité des informations sensibles.
- La satisfaction des membres du Comité de Direction quant au soutien administratif fourni par l’équipe.

**Profil**:
Conditions d’accès
- Être titulaire d’un bachelor (Administration, GRH, ou domaine connexe) ou faire preuve d’une expérience professionnelle probante équivalente ;
- Être titulaire d’une formation en Management d’équipe ;
- Disposer d’une expérience préalable en gestion d’équipe est une plus-value ;
- Avoir une formation et/ou expérience spécifique complémentaire dans le milieu hospitalier est un atout ;
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme ;
- Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection ;

Votre profil

Vous faites preuve des aptitudes managériales et relationnelles suivantes:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques ;
- Capacités démontrées à diriger, motiver et développer une équipe en favorisant un environnement de travail collaboratif ;
- Relations interpersonnelles ;
- Esprit d’initiative et capacité à prendre des décisions en autonomie lorsque cela s’avère nécessaires ;
- Flexibilité et capacité d’adaptation à un environnement en évolution constante ;
- Sens aigu de l’éthique et de la confidentialité dans le traitement d’informations sensibles.
- Capacité à maintenir un service professionnel même dans le cadre de situations stressantes.

**Offre**:
Assimilé à la fonction de Responsable du Pool des Assistantes de la Direction

Nous vous offrons un salaire proportionnel à vos responsabilités avec de réelles opportunités de carrière.

Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:

  • 2024-043 Verantwoordelijke Van de Pool

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Onderneming**: De pool directieassistenten bestaat uit vier assistenten. Het team werkt samen met alle leden van het directiecomité en zijn missie is om een optimale aanpak van tijdsbeheer en de behoeften van de leden van het directiecomité te garanderen. Het anticipeert op de organisatie van de nodige ondersteuning voor de leden van het directiecomité...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/043 La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute: Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte 950-1000 étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d’une faculté des Sciences...

  • Responsable Assistant Production Usinage

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Pour notre client spécialisé dans le domaine de la mécanique industrielle., vous effectuez les tâches suivantes: L’assistant de production est en charge de l’organisation et la coordination des actions de production liées aux travaux d’usinage; - L’assistant de production établit les dossiers techniques (FSC et plans) à...

  • Maatschappelijk Assistent Hoofd Pool Herhuisvesting

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 2500! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...

  • Maatschappelijk Assistent Hoofd Pool Herhuisvesting

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s gekozen hebben om...

  • Pool Manager Medco Duo

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:30/04/2024** Date limite...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/062CR Le Département des Bibliothèques et de l’information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique...

  • Un-e Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/078CDD La Faculté des Sciences - Département de Physique - Service Laboratoire d’Information Quantique recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps avec possibilité de renouvellement **Contexte**: Le Laboratoire d’Information Quantique (LIQ) est une équipe dynamique qui compte 3 chercheur-euses permanents...

  • Assistant Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Picard Belgique Temps plein

    Rejoignez Picard à Bruxelles comme Assistant Responsable de Magasin ! Chez Picard, chaque jour est une nouvelle aventure culinaire où le plaisir de bien manger rencontre le plaisir de travailler. Nous croyons en la formation, la confiance, et le développement personnel. Si vous êtes gourmand, sincère, innovant, et respectueux des autres et de...

  • Pool Manager HR Fin

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Comptabilité** Date de publication **:07/05/2024** Date limite **:28/05/2024** **PROFIL**: **REQUIREMENTS**: **EDUCATION...

  • Business Developer Roofcare

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    HAYS - ACCOUNT MANAGER ROOFCARE & POOL - Wallonie / Bruxelles - 1097820 **Votre nouvelle société** Cette entreprise familiale indépendante, appartenant à un grand groupe international de grande renommée, se passionne pour les films et produits plastiques haute performance. Elle est reconnue comme une référence de choix en termes de qualité et...

  • Assistant Responsable équipements

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Dans cette fonction, vous êtes en charge du support à l’analyse des échantillons devant être faite par des équipements d’analyse élémentaire (ICP-OES, AAS, IC, XRF ) **_Tâches :_** - Savoir lancer une analyse de routine : allumage des équipements, préparation des échantillons, encodages des données - Analyser et prétraiter les résultats,...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique American Vintage Temps plein

    **Responsable Adjoint (H/F)**: - Contrat permanent - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Assistant store manager / Responsable Adjoint - Publiée le 29/04/2024 Vous êtes passionné(e) de mode et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ? **Mission**: Nous recherchons des profils talentueux pour...

  • Assistant(E) Responsable D'affaires

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Actief Libramont est à la recherche d’un assistant et/ou une assistante responsable d’affaires en électricité tertiaire. Rattaché(e) au Responsable d’affaires industrie, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations (installation électrique tertiaire, industriel, et photovoltaïque en toiture) qui vous...

  • Maatschappelijk Assistent Hoofd Pool Herhuisvesting

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 2500! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...

  • Maatschappelijk Assistent Hoofd Pool Herhuisvesting

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**: Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Foyer du Sud Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : Assistant administratif (H/F/X)Le Foyer du Sud est une Société Immobilière de Service Public qui gère +-2270 logements répartis sur 2 communes, Forest et Saint-Gilles, dans la région de Bruxelles en Belgique. Il emploie près de 100 travailleurs qui sont répartis dans 6 services : Location, social, comptabilité, technique,...

  • Un-e Responsable Du Service Des Relations

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/057 Le Département de la Communication et des Relations Extérieures - Service des Relations internationales recrute: Un-e responsable du Service des Relations internationales Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le ou la responsable du Service des Relations internationales gère un service de 27 personnes intégré au...

  • Assistant Responsable de Magasin

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique groupe Close Temps plein

    08 juin 2023 La SA CLOSE COMFORT, société familiale spécialiste en chauffage, climatisation et ventilation depuis 1932 recherche un(e) ASSISTANT(E) RESPONSABLE DE MAGASIN - PROFIL JUNIOR travaillant principalement pour notre siège liégeois situé à Harzé. **Vos missions principales**: En qualité d**’assistant responsable de magasin **vous assurez...

  • Project Consultant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: En tant que** Project Consultant,** vous travaillerez avec un** contrat à durée indéterminée **sur une base de projet pour des entreprises de la région de Bruxelles. Cette offre d'emploi offre beaucoup de variété car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du travail et le secteur changent à chaque mission. De plus,...