Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/062CR

Le Département des Bibliothèques et de l’information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute:
Un-e assistant-e administratif-ve

Pour un contrat de remplacement à temps plein

**Contexte**:
Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS) de l’ULB regroupe:
Cinq bibliothèques principales et deux bibliothèques spécialisées, distribuées sur plusieurs campus
Le service des archives patrimoine et réserve précieuse
Les Editions de l’Université de Bruxelles
Cinq services de gestion centralisés, dont le Service de Support aux Missions Transversales (SSMT), directement attaché au Directeur du Département.

**Missions essentielles**:
Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle du directeur du Département et au sein du Service de Support aux Missions Transversales (SSMT):
**Mission 1**: Assurer un appui administratif et logistique à la Direction:
Accueil téléphonique et accueil des visiteurs
Traitement du courrier entrant et sortant
Tenue de l’agenda électronique
Appui à la gestion administrative des absences

**Mission 2**: Appui logistique en matière d’organisation d’événements pour le département et de déplacements du Directeur et des responsables de cellules

**Mission 3**: Appui à la gestion des contrats de jobistes pour les salles d’étude

**Mission 4**: Aide à la récolte de données (notamment en vue de l’élaboration de statistiques)

**Mission 5**: Aide à la diffusion d’informations et à l’élaboration de supports de communication

**Mission 6**: Service d’accueil et de fourniture de documents

En complément des missions principales, des prestations d’appoint pourront être demandées au sein des services d’accueil et de fourniture de documents sur les sites du Solbosch et de Flagey. (Une formation à ces tâches spécifiques sera assurée.)

**Profil**:
Être titulaire d’un bachelier dans le domaine administratif ou d’un diplôme de secrétariat/assistant-e de direction ou d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif et reconnu par la FWB.

**Connaissance et compétences générales**:
**Connaissance et utilisation des outils informatiques de base**: logiciels bureautiques et de communication
Excellente maîtrise du français oral et écrit

**Connaissance et compétences spécifiques**:
Une connaissance de l’ULB et de son fonctionnement constitue un atout.

**Qualités requises**:
Organisation, rigueur et respect des échéances
Contacts humains aisés et capacité de travailler en équipe
Discrétion et sens de la confidentialité
Adaptabilité
Polyvalence

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: Contrat de remplacement

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 22/05/2024

**Date limite de réception**: 19/06/2024
[Référence 2024/062CR]

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data** Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale. Pour accompagner notre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD **Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70% **Contexte**: Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ;...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/96CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e pour un CDD temps plein d’un an (renouvelable) **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D’ACCUEIL** **CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053 Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d’Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/039 La Faculté des Sciences - Département de Biologie des Organismes recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Le Département de Biologie des Organismes compte 16 professeurs qui assurent avec leurs assistants les enseignements de bachelier en Sciences biologiques, de master en Biologie des...