All Round Administrative Assistant
Il y a 6 mois
**Votre fonction**:
Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Empowering et contribuez à la dynamique de GUBERNA en fournissant un soutien à la fois administratif et organisationnel. Vous aurez l'opportunité de vous plonger dans différents domaines, notamment l'administration, la gestion des membres et facilities. En remplissant un rôle clé dans l'optimisation de l'expérience des membres, vous contribuerez à construire une organisation résiliente qui a un impact positif sur le monde de la bonne gouvernance.
Voici les responsabilités associées au poste d'All Round Administrative Assistant:
- Gérer l'aspect administratif de tous les membres dans le système **CRM** (Microsoft Dynamics).
- Rédiger des **contrats** pour les membres corporatifs et assurer un traitement efficace et une inscription digitale.
- Préparer des bons de commande et préparer la **facturation** dans Business Central.
- Fournir un soutien administratif pour divers **événements et activités**, y compris le suivi des inscriptions, les listes de présence et la création de badges. Cela comprend principalement cinq événements par an, ainsi que des événements de différentes unités commerciales.
- Assister aux événements et activités et collaborer avec les collègues d'Empowering pour assurer l'accueil, la vestiaire, etc.
- Rapporter au Empowering Coordinator.
- Assurer un soutien en cas d'absence des collègues.
**Votre profil**:
Etes-vous la personne que nous recherchons ? L'All Round Administrative Assistant idéal:
- possède un **bachelier** en poche.
- est un véritable professionnel, avec une expérience de 1,5 à 3 ans dans un rôle similaire.
- est **fluent en néerlandais et en français**, et a une solide base en anglais: les langues sont un atout.
- possède un permis de conduire B (une voiture personnelle n'est pas obligatoire).
- a une connaissance approfondie de **MS Office**, avec une expérience de Microsoft Dynamics 365 comme un avantage.
- est un expert en multitâches et est résistant au stress.
- est précis et a le **souci du détail**.
- est **orienté client**, proactif et créatif dans la recherche de solutions.
- enfin, est un **teamplayer** qui assume ses responsabilités et cherche toujours le succès.
**Notre client**:
"Better Boards, Better Organisations, contributing to a Better World"
GUBERNA est une organisation indépendante et une plateforme d'échange de connaissances et d'expériences en matière de gouvernance de qualité. GUBERNA accumule des connaissances grâce à la recherche et à la collaboration académique, diffuse ces connaissances par le biais de formations, de séminaires et d'échanges d'expériences ; et offre à ses membres des services tels que l'accompagnement des conseils d'administration dans leurs réflexions et évaluations.
**Notre client offre**:
- Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle variée dans un **environnement professionnel **avec des liens étroits avec le monde des affaires.
- Vous travaillez dans une culture d'entreprise où la collaboration et le partage spontané des connaissances et des informations sont la norme.
- Vous travaillez depuis **un emplacement central à Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.
- Vous êtes récompensé par un salaire conforme au marché et un **ensemble complet d'avantages extralégaux**, tels qu'une 13e mois, des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, une indemnité de transport, un ordinateur portable, un abonnement GSM, une allocation pour le télétravail et un système de bonus.
- Vous travaillez **38 heures par semaine**.
- Vous avez la possibilité de **télétravailler 2 jours par semaine**.
- Vous avez droit à 20 jours de congé annuel + **14 jours de congé extra-légaux**.
- Vous bénéficiez d'un** budget de formation de 1.500 €** tous les 2 ans.
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps pleinAs a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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administrative assistant, assistant international
il y a 4 jours
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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All-round Food
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique NH Hotels Temps pleinFood, wine, cocktails, giving guests the time of their lives? Be part of unique events? Is your heart beating faster already? Well, then let us continue; managing, coaching, and motivating a team, achieving the highest level of quality, and constantly exploiting new opportunities? Still excited? Then this is the perfect next step for you! We are looking for...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Organon Temps plein**GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
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Administrative Assistant
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
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Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps pleinHiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance...
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Assistant Administratif Fr En
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique International Air Transport Association (IATA) Temps pleinEmployment Type: Permanent Contract Duration: About the team you are joining Reporting to the Director Member & External Relations EU Affairs, the incumbent will provide administrative support to the Brussels office and assist in the organization and development of various meetings and events. What your day would be like **Administrative support**: Ensure...
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All Round F&b
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Martin's Agora Hospitality SA Temps pleinPour l'hôtel **Martin’s Brussels EU **à **Bruxelles**, nous recherchons un **All round F&B.** Avec 100 chambres équipées des meilleures commodités, le Martin's Brussels EU assure un agréable séjour au cœur du quartier européen. Nos chambres offrent un cocon après une longue journée de travail ou de découvertes avec une salle de bain spacieuse,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -
