All Round Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

**Votre fonction**:
Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Empowering et contribuez à la dynamique de GUBERNA en fournissant un soutien à la fois administratif et organisationnel. Vous aurez l'opportunité de vous plonger dans différents domaines, notamment l'administration, la gestion des membres et facilities. En remplissant un rôle clé dans l'optimisation de l'expérience des membres, vous contribuerez à construire une organisation résiliente qui a un impact positif sur le monde de la bonne gouvernance.

Voici les responsabilités associées au poste d'All Round Administrative Assistant:

- Gérer l'aspect administratif de tous les membres dans le système **CRM** (Microsoft Dynamics).
- Rédiger des **contrats** pour les membres corporatifs et assurer un traitement efficace et une inscription digitale.
- Préparer des bons de commande et préparer la **facturation** dans Business Central.
- Fournir un soutien administratif pour divers **événements et activités**, y compris le suivi des inscriptions, les listes de présence et la création de badges. Cela comprend principalement cinq événements par an, ainsi que des événements de différentes unités commerciales.
- Assister aux événements et activités et collaborer avec les collègues d'Empowering pour assurer l'accueil, la vestiaire, etc.
- Rapporter au Empowering Coordinator.
- Assurer un soutien en cas d'absence des collègues.

**Votre profil**:
Etes-vous la personne que nous recherchons ? L'All Round Administrative Assistant idéal:

- possède un **bachelier** en poche.
- est un véritable professionnel, avec une expérience de 1,5 à 3 ans dans un rôle similaire.
- est **fluent en néerlandais et en français**, et a une solide base en anglais: les langues sont un atout.
- possède un permis de conduire B (une voiture personnelle n'est pas obligatoire).
- a une connaissance approfondie de **MS Office**, avec une expérience de Microsoft Dynamics 365 comme un avantage.
- est un expert en multitâches et est résistant au stress.
- est précis et a le **souci du détail**.
- est **orienté client**, proactif et créatif dans la recherche de solutions.
- enfin, est un **teamplayer** qui assume ses responsabilités et cherche toujours le succès.

**Notre client**:
"Better Boards, Better Organisations, contributing to a Better World"

GUBERNA est une organisation indépendante et une plateforme d'échange de connaissances et d'expériences en matière de gouvernance de qualité. GUBERNA accumule des connaissances grâce à la recherche et à la collaboration académique, diffuse ces connaissances par le biais de formations, de séminaires et d'échanges d'expériences ; et offre à ses membres des services tels que l'accompagnement des conseils d'administration dans leurs réflexions et évaluations.

**Notre client offre**:

- Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle variée dans un **environnement professionnel **avec des liens étroits avec le monde des affaires.
- Vous travaillez dans une culture d'entreprise où la collaboration et le partage spontané des connaissances et des informations sont la norme.
- Vous travaillez depuis **un emplacement central à Bruxelles**, facilement accessible en transport en commun.
- Vous êtes récompensé par un salaire conforme au marché et un **ensemble complet d'avantages extralégaux**, tels qu'une 13e mois, des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, une indemnité de transport, un ordinateur portable, un abonnement GSM, une allocation pour le télétravail et un système de bonus.
- Vous travaillez **38 heures par semaine**.
- Vous avez la possibilité de **télétravailler 2 jours par semaine**.
- Vous avez droit à 20 jours de congé annuel + **14 jours de congé extra-légaux**.
- Vous bénéficiez d'un** budget de formation de 1.500 €** tous les 2 ans.

  • All-round Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Als All-round Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de advocaten en biedt uitstekende ondersteuning om ervoor te zorgen dat het kantoor efficiënt en effectief functioneert. Van agendabeheer tot het afhandelen van correspondentie en het organiseren van...

  • All-round Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,000- Date Added- 20/11/2023- Date Expires- 18/12/2023- Industry- Other**Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...

  • Junior Receptionist

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- Law**Looking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice as a legal and tax partner if you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our offices in the Benelux and Switzerland or in key financial centres around the world....

  • All Round Arbeider

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?** - Je bent een echt manusje van alles, die graag afwisselend werk doet - Je bent flexibel en gaat probleemoplossend te werk - Je bent klantvriendelijk en hebt oog voor kwaliteit - Je bent leergierig - Je hebt een technische achtergrond of bent gewoon een handige Harry of Henriette - Interesse of kennis van de grafische sector is een plus -...

  • Assistant Administratif Fr/all

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Triangle solutions RH Temps plein

    **La fonction**: Vos tâches en tant qu' Assistant administratif FR/ALL (H/F/X) sont les suivantes: - Vous êtes en charge des gestions des stocks; - Vous vous occupez du suivi clients et fournisseurs; - Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des commandes; - Vous émettez les commandes aux fournisseurs et des documents administratifs ; - vous...

  • Accounting and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accounting and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Accounting and Administrative Assistant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **chemical...

  • Administrative Assistant International Office

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    You are an administrative jack of all trades.You are passionate and committed, and you organize your work in a proactive way.You have a bachelor's degree and/or relevant experience.You are familiar with MS Office applications and the use of Sharepoint. Knowledge of SAP is an asset.You have an excellent knowledge of English, both oral and written. Knowledge...

  • Administrative Assistant International Office

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein

    You are an administrative jack of all trades.You are passionate and committed, and you organize your work in a proactive way.You have a bachelor's degree and/or relevant experience.You are familiar with MS Office applications and the use of Sharepoint. Knowledge of SAP is an asset.You have an excellent knowledge of English, both oral and written. Knowledge...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...

  • Executive Assistant in An International Law Firm

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Temp to perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 16/11/2023- Date Expires- 14/12/2023- Industry- Law**Looking for an Executive Assistant position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across...

  • Executive Assistant in An International Law Firm

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Executive Assistant Jobs- Contract Type- Temp to perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 16/11/2023- Date Expires- 14/12/2023- Industry- Law**Looking for an Executive Assistant position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique AMERIKAANSE AMBASSADE Temps plein

    Functieomschrijving The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team. Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission...

  • Assistante Fr/all Quincaillerie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes toujours à la recherche de notre perle rare ;o) **Employé administratif** **bilingue FR/ALL** (H,F,X). - _Lieu de travail : Malmedy._ - _ Secteur : quincaillerie._ - _ Indispensable (en plus de l'allemand) : la maîtrise d'Excel._ **JOB**: - Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes). - Rédaction...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    We are looking for an Assistant to administratively support the secretariat of an international organisation.Your tasks: - Handling of all incoming and outgoing invoices; request for payments, transfer to the accountant; - All paperwork for salary payment (with secretariat social “Securex”); - Serve as the first contact point of the office -...

  • All-round Food

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Food, wine, cocktails, giving guests the time of their lives? Be part of unique events? Is your heart beating faster already? Well, then let us continue; managing, coaching, and motivating a team, achieving the highest level of quality, and constantly exploiting new opportunities? Still excited? Then this is the perfect next step for you! We are looking for...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Organon Temps plein

    **GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique ERGO Network Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **09 Apr 2024** ERGO Network is hiring a full-time Administrative Assistant to join its team in Brussels. ERGO Network With ERGO Network’s secretariat growing rapidly, we are searching an Administrative Assistant to support...

  • All Round F&b M/v

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Martin's Hotels Temps plein

    -Geplaatst op: 25/11/22 -Uurrooster: 38 -uren per week -Soort contract: Contract Onbepaalde duur -Taal: Nederlands, Frans & Engels **MARTIN'S BRUSSELS EU*** **All Round F&B m/v**: Voor hotel **Martin’s Brussels EU **in **Brussel **zoeken wij een **All Round F&B m/v.** Het viersterrenhotel Martin's Brussels EU, ideaal gelegen in het hart van de...

  • Office Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant, your main tasks will be: All round administrative tasksOrdering office supplies Follow up stockHelping with the oboarding/offboardingManaging cars & parkingNegotiation with suppliersCustomer support Calendar management ... The successful candidate we are looking for:has a first experience as an Office Assistant (this is a must!)has an...