2024-043 Responsable Du Pool Des Assistants de
il y a 3 jours
**Société**:
**Le département**
L’équipe du Pool des Assistantes de direction est composée de 4 assistantes.
Elle collabore avec l’ensemble des membres du Comité de Direction et sa mission est de garantir une prise en charge optimale de la gestion du temps et des besoins des membres du Comité de Direction, elle anticipe l’organisation du support nécessaire aux membres du Comité de Direction et s’assure que l’axe opérationnel soit géré au quotidien, une vision hélicoptère des projets est assurée pour l’anticipation des besoins.
**Fonction**:
**Fonction**
En tant que Responsable du Pool des Assistantes de direction, votre mission principale sera de garantir que l’équipe puisse fournir un soutien administratif efficace et professionnel au Comité de Direction du CHU Saint-Pierre. Vous serez le point de contact pour la coordination et la gestion des activités administratives, assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Vous assurez la mise en place d’une organisation du travail en ligne avec les besoins des Directeurs et de leurs collaborateurs, en adéquation avec les ressources quotidiennes nécessaires aux besoins de l’activité.
Vos responsabilités seront donc:
- Superviser et encadrer une équipe de 4 Assistantes de direction dédiées aux membres du comité de direction.
- Être valeur d’exemple en termes de motivation et de collaboration ;
- Coordonner les tâches et superviser leur travail ;
- Identifier les besoins de formation et de développement afin de favoriser la progression professionnelle ;
- Déléguer les tâches de manière équitable et judicieuse ;
- Encourager une communication transparente et constructive afin de recueillir des retours réguliers propres aux préoccupations de l’équipe ;
- Gérer les éventuels conflits et faire preuve d’empathie ;
- Prendre des décisions éclairées en vue de l’atteinte des objectifs du service ;
- Réaliser et suivre les évaluations annuelles et les entretiens de suivi ;
- Gérer la planification des horaires et des congés, respect de la législation sociale.
- Gérer les incidents et mettre en place les procédures d’amélioration ;
- Participer activement au fonctionnement du pool des assistantes en rapportant directement au CEO
- Se tenir informé.e du suivi des réunions de collaborations entre les différentes institutions afin de pouvoir réaliser le suivi auprès du pool des assistantes de la Direction et allouer les tâches à chacune d’entre elles.
- Gérer les correspondances, dossiers, rapports et documents de manière confidentielle et professionnelle.
- Promouvoir l’image et l’attractivité de notre hôpital au sein de divers réseaux externes.
Les principaux domaines de résultats seront donc:
- L’optimalisation des processus existants ou à construire.
- La cohésion d’équipe
- L’efficacité de la coordination et la communication entre les membres de la direction et les différents départements de l’hôpital.
- Le respect des délais pour la préparation et la distribution des documents utiles aux réunions du Comité de Direction.
- La garantie de la confidentialité et de la sécurité des informations sensibles.
- La satisfaction des membres du Comité de Direction quant au soutien administratif fourni par l’équipe.
**Profil**:
Conditions d’accès
- Être titulaire d’un bachelor (Administration, GRH, ou domaine connexe) ou faire preuve d’une expérience professionnelle probante équivalente ;
- Être titulaire d’une formation en Management d’équipe ;
- Disposer d’une expérience préalable en gestion d’équipe est une plus-value ;
- Avoir une formation et/ou expérience spécifique complémentaire dans le milieu hospitalier est un atout ;
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme ;
- Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection ;
Votre profil
Vous faites preuve des aptitudes managériales et relationnelles suivantes:
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques ;
- Capacités démontrées à diriger, motiver et développer une équipe en favorisant un environnement de travail collaboratif ;
- Relations interpersonnelles ;
- Esprit d’initiative et capacité à prendre des décisions en autonomie lorsque cela s’avère nécessaires ;
- Flexibilité et capacité d’adaptation à un environnement en évolution constante ;
- Sens aigu de l’éthique et de la confidentialité dans le traitement d’informations sensibles.
- Capacité à maintenir un service professionnel même dans le cadre de situations stressantes.
**Offre**:
Assimilé à la fonction de Responsable du Pool des Assistantes de la Direction
Nous vous offrons un salaire proportionnel à vos responsabilités avec de réelles opportunités de carrière.
Le package salarial comprend de nombreux avantages extra-légaux tels que notamment:
-
2024-043 Verantwoordelijke Van de Pool
il y a 3 jours
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Onderneming**: De pool directieassistenten bestaat uit vier assistenten. Het team werkt samen met alle leden van het directiecomité en zijn missie is om een optimale aanpak van tijdsbeheer en de behoeften van de leden van het directiecomité te garanderen. Het anticipeert op de organisatie van de nodige ondersteuning voor de leden van het directiecomité...
-
Assistant Social Du Pool Relogement
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Société**: Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité. La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction...
-
Pool Manager Pmr Medco
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Bruxelles **/ **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:15/10/2024** Date limite **:29/10/2024** **PROFIL**: **EDUCATION &...
-
Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...
-
Un-e Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...
-
Maatschappelijk Assistent Van de Pool
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s gekozen hebben om...
-
Assistant Responsable de Magasin
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Picard Belgique Temps pleinRejoignez Picard à Bruxelles comme Assistant Responsable de Magasin ! Chez Picard, chaque jour est une nouvelle aventure culinaire où le plaisir de bien manger rencontre le plaisir de travailler. Nous croyons en la formation, la confiance, et le développement personnel. Si vous êtes gourmand, sincère, innovant, et respectueux des autres et de...
-
Freelance Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Ben jij een meertalige Management Assistant die uitkijkt naar een bijkomende functie part-time of full-time en dit voor bepaalde of onbepaalde duur? Werk je momenteel op freelance basis of is het jouw doelstelling om op...
-
Business Developer Roofcare
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinHAYS - ACCOUNT MANAGER ROOFCARE & POOL - Wallonie / Bruxelles - 1097820 **Votre nouvelle société** Cette entreprise familiale indépendante, appartenant à un grand groupe international de grande renommée, se passionne pour les films et produits plastiques haute performance. Elle est reconnue comme une référence de choix en termes de qualité et...
-
Assistant Responsable de Magasin
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Picard Belgique Temps pleinRejoignez Picard à Bruxelles comme Assistant Responsable de Magasin ! Chez Picard, chaque jour est une nouvelle aventure culinaire où le plaisir de bien manger rencontre le plaisir de travailler. Nous croyons en la formation, la confiance, et le développement personnel. Si vous êtes gourmand, sincère, innovant, et respectueux des autres et de...
-
Verantwoordelijke Van de Pool Tewerkstelling en Partners
il y a 2 heures
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: Het OCMW van de Stad Brussel, dat momenteel ongeveer 2.500 mensen tewerkstelt, voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen is een van de belangrijkste redenen waarom...
-
Assistant Responsable équipements
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Select Temps pleinDans cette fonction, vous êtes en charge du support à l’analyse des échantillons devant être faite par des équipements d’analyse élémentaire (ICP-OES, AAS, IC, XRF ) **_Tâches :_** - Savoir lancer une analyse de routine : allumage des équipements, préparation des échantillons, encodages des données - Analyser et prétraiter les résultats,...
-
Un-e Assistant-e évènements Et Communication
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/109CDD L’Institut d’études européennes de l’Université libre de Bruxelles (IEE-ULB) recrute: Un-e assistant-e évènements et communication Pour un CDD à mi-temps jusqu'au 30 juin 2025 **Contexte**: L’Institut d’études européennes de l’Université libre de Bruxelles (IEE-ULB) est un institut interdisciplinaire...
-
Assistant(E) Responsable D'affaires
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, Actief Libramont est à la recherche d’un assistant et/ou une assistante responsable d’affaires en électricité tertiaire. Rattaché(e) au Responsable d’affaires industrie, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations (installation électrique tertiaire, industriel, et photovoltaïque en toiture) qui vous...
-
Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour notre client, une entreprise spécialisée dans le **conseil en immobilier commercial**, Unique est activement à la recherche d'un(e) **Administrative Assistant**. Nous recherchons un collaborateur pour la **gestion de notre base de données** fournisseurs. Il s'agit d'un fichier **Excel** regroupant tous les fournisseurs avec...
-
Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/117 **Le Département des infrastructures recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Poste ouvert aux agent-es sous statut équivalent** **Contexte**: Le département des infrastructures de l’ULB, assure de nombreuses missions au service de ses utilisateur-rices que sont les...
-
Assistant Responsable D'affaires
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, Actief Libramont est à la recherche d’un assistant responsable d’affaires en électricité tertiaire. Rattaché(e) au Responsable d’affaires industrie, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations (installation électrique tertiaire, industriel, et photovoltaïque en toiture) qui vous seront confiées. Ainsi,...
-
Project Consultant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: En tant que **Project Consultant**, vous travaillerez sur la base de projets avec des entreprises de la région de Bruxelles avec **un contrat permanent**. Ce poste offre une grande diversité, car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du poste et le secteur changent selon les missions. En outre, vous ferez partie de...
-
Project Consultant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: En tant que** Project Consultant,** vous travaillerez avec un** contrat à durée indéterminée **sur une base de projet pour des entreprises de la région de Bruxelles. Cette offre d'emploi offre beaucoup de variété car un projet dure généralement de 3 à 12 mois. Le contenu du travail et le secteur changent à chaque mission. De plus,...
-
Assistant-e Social-e
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps plein À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions...
