2024-043 Verantwoordelijke Van de Pool
il y a 2 jours
**Onderneming**:
De pool directieassistenten bestaat uit vier assistenten.
Het team werkt samen met alle leden van het directiecomité en zijn missie is om een optimale aanpak van tijdsbeheer en de behoeften van de leden van het directiecomité te garanderen. Het anticipeert op de organisatie van de nodige ondersteuning voor de leden van het directiecomité en zorgt ervoor dat de operationele as dagelijks wordt beheerd en dat een helikoptervisie van de projecten verzekerd is voor de anticipatie op de behoeften.
**Functie**:
Als verantwoordelijke van de pool van directieassistenten is uw belangrijkste opdracht om ervoor te zorgen dat het team een efficiënte en professionele administratieve ondersteuning kan bieden aan het directiecomité van het UMC Sint-Pieter U bent het aanspreekpunt voor de coördinatie en het beheer van administratieve activiteiten en u zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse handelingen.
U zorgt ervoor dat de organisatie van het werk beantwoordt aan de behoeften van de directeurs en hun personeel en dat de dagelijkse middelen overeenstemmen met de behoeften van de activiteit.
Uw verantwoordelijkheden zijn dus:
- Toezicht houden op en leiding geven aan een team van 4 directieassistenten gewijd aan de leden van het directiecomité;
- Het goede voorbeeld geven op het gebied van motivatie en samenwerking;
- De taken coördineren en toezicht houden op het werk;
- De opleidings
- en ontwikkelingsbehoeften identificeren om professionele vooruitgang te stimuleren;
- De taken eerlijk en verstandig delegeren;
- Transparante en constructieve communicatie aanmoedigen om regelmatig feedback te krijgen over de bezorgdheden van het team;
- Omgaan met eventuele conflicten en empathie tonen;
- Weloverwogen beslissingen nemen om de doelstellingen van de dienst te bereiken;
- De jaarlijkse evaluaties en opvolgingsgesprekken uitvoeren en opvolgen;
- Beheren van de planning van werktijden en vakanties, naleven van de sociale wetgeving;
- Beheren van incidenten en uitvoeren van verbeteringsprocedures;
- Actief deelnemen aan de werking van de assistentenpool door rechtstreeks verslag uit te brengen aan de CEO;
- Op de hoogte blijven van de samenwerkingsvergaderingen tussen de verschillende ziekenhuizen om de pool van assistenten van de directie te kunnen opvolgen en de taken aan elk van hen te kunnen toewijzen;
- De correspondentie, dossiers, verslagen en documenten vertrouwelijk en professioneel behandelen;
- Het imago en de aantrekkelijkheid van ons ziekenhuis promoten binnen verschillende externe netwerken;
De belangrijkste resultaatgebieden zijn dus:
- Optimalisering van bestaande of te ontwikkelen processen;
- Teamgeest;
- Doeltreffende coördinatie en communicatie tussen de leden van de directie en de verschillende afdelingen van het ziekenhuis;
- Naleven van deadlines voor de voorbereiding en verspreiding van documenten die nodig zijn voor de vergaderingen van het directiecomité;
- Vertrouwelijkheids
- en beveiligingsgarantie van gevoelige informatie;
- Tevredenheid van de leden van het directiecomité over de administratieve ondersteuning van het team.
**Profiel**:
Toelatingsvoorwaarden
- In het bezit zijn van een bachelordiploma (administratie, hrm of verwant gebied) of kunnen aantonen van gelijkwaardige bewezen beroepservaring;
- In het bezit zijn van certificaat van een opleiding teammanagement;
- Eerdere ervaring in teambeheer is een meerwaarde;
- Als u ervaring heeft in een ziekenhuisomgeving en/of een opleiding in een ziekenhuis is dat een troef;
- U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid;
- U bent geslaagd voor het promotie-examen of voor het selectie-examen.
Uw profiel
U heeft de volgende leidinggevende en interpersoonlijke vaardigheden:
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met het vermogen om te communiceren met verschillende hiërarchische niveaus;
- Bewezen vaardigheden om een team te leiden, motiveren en ontwikkelen door een collaboratieve werkomgeving te creëren;
- Interpersoonlijke relaties;
- Zin voor initiatief en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen als dat nodig blijkt;
- Flexibiliteit en het vermogen om u aan een voortdurend veranderende omgeving aan te passen;
- Een sterk gevoel voor ethiek en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie;
- Het vermogen om een professionele dienstverlening te verzorgen, zelfs in stressvolle situaties.
**Aanbod**:
Gelijkgesteld met de functie van Verantwoordelijke van de pool directieassistenten
We bieden een aantrekkelijk en concurrerend salarispakket in overeenstemming met uw ervaring.
Extralegale voordelen:
- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- volledige terugbetaling van het jaarabonnement van de MIVB, een tussenkomst van 80% in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsve
-
2024-043 Responsable Du Pool Des Assistants de
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein**Société**: **Le département** L’équipe du Pool des Assistantes de direction est composée de 4 assistantes. Elle collabore avec l’ensemble des membres du Comité de Direction et sa mission est de garantir une prise en charge optimale de la gestion du temps et des besoins des membres du Comité de Direction, elle anticipe l’organisation du...
-
Verantwoordelijke Van de Activiteiten Van de Pools
il y a 2 jours
Brussels, Belgique OCMW Temps plein**Voor het Departement Tewerkstelling en Vorming, het OCMW van de Stad Brussel zoekt een verantwoordelijke van de activiteiten van de pools van het departement (M/V/X)** Deze persoon is verantwoordelijk voor de samenwerking met zijn of haar directie bij strategische en operationele beslissingen en bij alle beschouwingen of projecten in verband met de...
-
Maatschappelijk Assistent Van de Pool
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: Het OCMW van de Stad Brussel voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen, is een van de belangrijkste redenen waarom onze ongeveer 2500 collega’s gekozen hebben om...
-
Inschakelingsagent Verantwoordelijk Voor de Pool
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...
-
Pool Manager Pmr Medco
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen** Lieu de l'emploi **:Bruxelles **/ **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:15/10/2024** Date limite **:29/10/2024** **PROFIL**: **EDUCATION &...
-
Inschakelingsagent Verantwoordelijk Voor de Pool
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique OCMW Temps plein**Voor het Departement Tewerkstelling en Sociale Economie, het OCMW van de Stad Brussel zoekt een inschakelingsagent.e verantwoordelijk voor de Pool Professionele Oriëntatie (PPO) (V/M/X)** Deze persoon is belast met het toezicht op de kwaliteit van de balans die door de inschakelingsagenten van de PPO opgesteld worden i.v.m. socioprofessionele...
-
Assistant Social Du Pool Relogement
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Société**: Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité. La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction...
-
Customer Service Met Kennis Pools
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Recrewtment Temps pleinEen klant van ons, gelegen te Hasselt, is op zoek naar een customer service officer met kennis van het Pools. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en kan je je vlot uitdrukken in het Pools? Dan is dit misschien wel de uitdaging voor jou! **Wie ben jij?**: - Je hebt een perfecte kennis van het Pools en spreekt een goed mondje Engels. - Indien je je...
-
Verantwoordelijke Van de Interne Controle
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: Het OCMW van de Stad Brussel, dat momenteel ongeveer 2.500 mensen tewerkstelt, voert een beleid van acties en projecten die ten dienste staan van elke Brusselaar in een geest van engagement, inclusie, innovatie, respect en solidariteit. De wetenschap dat ze dagelijks een zinvolle functie vervullen is een van de belangrijkste redenen waarom...
-
Recruiter Met Kennis Pools
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een uitzendkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een recruiter om het team te versterken. Hier zal je instaan voor het zoeken naar kandidaten in de bouw - en technische sector. De kandidaten die je zal vinden, zal je uitvoerig screenen om ze te kunnen voorstellen aan de klanten. Ook zal je voor een bepaalde kandidaat op zoek gaan naar de juiste job....
-
Assistent Van de Orkestmanager Bij de Munt
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 20/09/2024 type tijdelijk contract reageren tot en met 30/09/2024 **over de functie**: - Je assisteert de orkestmanager bij de dagelijkse administratie, planning, correspondentie en communicatie met betrekking tot de activiteiten van het orkest - Je beheert de administratie van orkestaudities. U bereidt audities...
-
(Student) Verkoopmedewerker Pool Brussel
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CitySafes Belgium BV Temps pleinIs een tevreden klant jouw hoogste goed?_ - Kijk jij uit naar een leerrijke studentenjob bij de grootste aanbieder van kluisruimte in België?_ - Dan maken wij graag kennis met jou!_ **Over CitySafes en deze functie** CitySafes is de grootste onafhankelijke aanbieder van kluisruimte in België. Wij zijn een ambitieus en snelgroeiend bedrijf en timmeren...
-
Customer Service Medewerker Pool-engels Nachtshift
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinSpreek jij buiten het Nederlands ook vlot Pools en Engels? Ben jij een ware trouble shooter en geniet jij enorm van mensen te helpen en bij te staan? Werk jij graag in een multiculturele omgeving? Ben jij een ware nacht raaf? Dan hebben wij de geknipte job voor jou!! Scroll deze verder naar de info onderstaande of bel **011/264990** **Jouw taken**: Hoe...
-
Verantwoordelijke Van de Dienst Communicatie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...
-
Verantwoordelijke Van Marcke Inspirations Te
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Van Marcke Temps pleinJOUW PASSIE - Je beheert en superviseert de 'Van Marcke Inspirations' toonzaal te Anderlecht en participeert in de verdere uitbouw ervan. - Je stuurt, begeleidt en volgt de werkzaamheden op van de medewerkers (team van ongeveer 4 personen) en treedt binnen dit kader probleemoplossend op. - Je participeert actief in de uitvoering van de commerciële...
-
Teamleader PMO
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. **Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan. Het...
-
Verantwoordelijke Van de Cel Payroll
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna 3000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal...
-
Productiemedewerker Bij Festival Van Vlaanderen
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Festival van Vlaanderen Brussel Temps pleinorganisatie Festival van Vlaanderen Brussel online sinds 28/11/2024 type IBO of BIS-stage indiensttreding 29/01/2025 reageren tot en met 05/01/2025 **over de organisatie**: Festival van Vlaanderen Internationaal Brussel-Europa presenteert klassieke muziek van internationale kwaliteit. Het dankt zijn unieke positie aan innovatieve en...
-
2024-028 Verantwoordelijke Aanwerving en Opleiding
il y a 2 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
-
Payroll Officer Bij de Munt
il y a 1 mois
Brussels, Belgique De Munt Temps pleinorganisatie De Munt online sinds 12/12/2024 type tijdelijk contract reageren tot en met 29/12/2024 **over de organisatie**: De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert. **over de functie**: Als Payroll Officer...
