Un-e Assistant-e évènements Et Communication

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/109CDD
L’Institut d’études européennes de l’Université libre de Bruxelles (IEE-ULB) recrute:
Un-e assistant-e évènements et communication
Pour un CDD à mi-temps jusqu'au 30 juin 2025
**Contexte**:
L’Institut d’études européennes de l’Université libre de Bruxelles (IEE-ULB) est un institut interdisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche en études européennes implanté à Bruxelles, au cœur de l’Europe. Fondé en 1965, ce Centre d’Excellence Jean Monnet reconnu bénéficie de 60 ans d’expérience et d’un réseau mondial de partenaires académiques et non-académiques en constant développement.
Capitalisant sur son expertise mondialement reconnue, l’IEE-ULB se positionne comme la figure de proue de l’ULB en études européennes et un lieu de réflexion et de débat public au cœur de Bruxelles, capitale de l’Europe, en dialogue avec la sphère politique et administrative européenne.
Entité autonome, l’IEE développe une perspective interdisciplinaire et les collaborations avec ses facultés partenaires qui en sont les soutiens historiques : Philosophie et Sciences Sociales, Droit et Criminologie et Solvay Brussels School - Economics and Management. L’IEE s’inscrit par ailleurs dans un réseau très dense de partenariats avec d’autres universités au niveau européen et mondial (notamment les Universités d’Oxford et de Cambridge grâce à la Fondation Wiener-Anspach, l’Institut Universitaire Européen de Florence, le Collège d’Europe, l’Université de Waseda, etc.).
Le poste d'assistant-e évènements et communication amène à intervenir dans les différentes missions et activités de l’IEE.
**Missions essentielles**:
**1. Volet évènements**:
Responsable du secrétariat « événements » de l’IEE (en coordination avec la responsable opérationnelle, le/la logisticien-ne de la recherche et les chargé-es de projets européens).
En charge de tous les événements avec le label IEE en ligne ou en présentiel, y compris ceux des projets européens.
**Les responsabilités incluent**: réservation et mise en place des salles, catering, gestion équipe de jobistes, réorganisation des salles post-event, suivi financier & comptable (remboursements, encodages SAPdes commandes, suivi des paiements,..), travail en coordination avec le secrétariat de la Présidence et le secrétariat des projets européens.
**2. Volet communication**:
Soutien aux activités de communication, en coordination avec la responsable de la communication.
Cela inclut des tâches liées à la promotion des événements de l’IEE, la relecture et correction des textes en français et en anglais pour le site IEE et autres supports de communication, ainsi que la collecte de données pour la réalisation du rapport d’activités.
**3. Autre**:
Toute autre activité/tâche administrative requise par les Supérieurs Hiérarchiques/Responsables Opérationnels afin d’assurer un bon fonctionnement de l’Institut
**Profil**:
Être titulaire d’un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif
Une première expérience professionnelle dans l’organisation d’évènements et/ou dans la communication est souhaitée.
**Connaissance et compétences générales**:
Maîtrise du français
Une bonne connaissance de l’anglais est indispensable (minimum B2).
Maîtrise étendue de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint, OneDrive, OneNote, Forms, Planner )
Avoir des connaissances en comptabilité est souhaité.
Aisance avec les outils numériques en lien avec la fonction
**Qualités requises**:
Capacité à travailler aisément dans un milieu international et multiculturel
Rapidité d’exécution, réactivité
Bonnes capacités de communication
Sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire verdoyant et facile d'accès
L'accès à une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
Postuler
**Type contrat**: CDD
**Temps de travail*

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    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

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  • Assistant(E) Marketing

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: **L’employé(e) marketing aura pour mission de gérer les actions marketing offlines et digitales au niveau national et local afin de développer la notoriété de l’entreprise. Son rôle sera de fournir un support optimal à la vente, de valoriser et d’assurer la présence de la société sur le web en respectant la...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E SOCIAL-E** **CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble** **à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la** **faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens -...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) de Direction Auprès Du Directeur

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est une fédération internationale dont le rôle est de représenter et de défendre ses membres ainsi que de promouvoir leurs intérêts auprès des institutions européennes. Leur bureau, à taille humaine (20 employés), est localisé dans le centre de Bruxelles (et très facilement accessible en transports en commun). Ils sont aujourd’hui...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps plein À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions...

  • Un-e Assistant-e Social-e

    il y a 10 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/118 Le Département des services à la communauté - service social étudiants recrute: Un-e assistant-e social-e Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le Service social étudiants (SSE) de l’ULB met en œuvre la politique sociale de l’Université et contribue à l’accessibilité des études supérieures. A ce...

  • Un-e Attaché∙e à La Communication Politique

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/093CDD Le Département de la Communication et des Relations Extérieures de l'ULB - Service communication - recrute: Un-e attaché∙e à la communication politique Pour un CDD de 2 ans à temps plein Contexte: L’Université libre de Bruxelles (ULB) est l’un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle...

  • Assistant Communication Et Marketing

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

    Qui sommes-nous ? Choux de Bruxelles est une société située à Etterbeek, au cœur de l’Arsenal. Elle est active dans le domaine de l’Horeca : services traiteurs, lieux pour événements privés ou d’entreprises, restaurants, food-trucks, Qui cherchons-nous ? Un profil « Assistant(e) Communication et Marketing » qui aura pour objectif de mettre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi qui met l'accent sur la proactivité et de solides compétences organisationnelles ? Dans ce travail, vous êtes en contact avec de nombreuses parties acteurs. Faites valoir vos compétences et postulez dès maintenant à l'emploi d'**assistant(e) administratif(ve)**. Vos tâches sont les suivantes: -...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique CARTOON - AEFA Temps plein

    CARTOON est une association internationale sans but lucratif créée en 1988 avec l’aide du Programme MEDIA de l’Union européenne. Son objectif : dynamiser et renforcer la création européenne d’animation. CARTOON a développé des concepts uniques d’événements sectoriels destinés à structurer le marché européen. CARTOON organise chaque...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    **ASSISTANT(E) SOCIAL(E) BRUXELLES - contrat de** **remplacement temps plein** **A propos de l’employeur** La Ligue Braille est une ASBL active dans toutes les régions du pays. Plus de 15 500 personnes aveugles et malvoyantes font appel à ses services gratuits qui visent à favoriser leur autonomie, leur intégration, leur épanouissement. Le Service...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e équipe Rue (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps partiel (4/5ème) À propos d’Infirmiers de rue **convaincue que la fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y** **contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes** **de santé, et en mobilisant les...

  • Dir Adjoint

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant Store Manager pour un de nos prestigieux clients italiens basé à Bruxelles. DESCRIPTION DU POSTE En collaboration avec le Directeur et l'équipe Milan et de Paris vous serez responsable de - la gestion quotidienne de l'équipe (management, coaching, évaluation,....) - la formation 'produits' - la gestion quotidienne de...

  • Assistant-e Projet Sociétal

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique 2BeGood Temps plein

    Nous sommes activement à la recherche d'un-e **Assistant-e Projet Sociétal **pour rejoindre une équipe passionnée et professionnelle. - Vous aspirez à vous investir dans un programme d'excellence axé sur l'humain, le bien-être et l'inclusion ? N'hésitez plus et rejoignez cette équipe dont les ambitions sont à la hauteur de leur...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Assistant(E) de Direction Multilingue

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...