Un-e Assistant-e évènements Et Communication

Il y a 3 mois

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/109CDD
L’Institut d’études européennes de l’Université libre de Bruxelles (IEE-ULB) recrute:
Un-e assistant-e évènements et communication
Pour un CDD à mi-temps jusqu'au 30 juin 2025
**Contexte**:
L’Institut d’études européennes de l’Université libre de Bruxelles (IEE-ULB) est un institut interdisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche en études européennes implanté à Bruxelles, au cœur de l’Europe. Fondé en 1965, ce Centre d’Excellence Jean Monnet reconnu bénéficie de 60 ans d’expérience et d’un réseau mondial de partenaires académiques et non-académiques en constant développement.
Capitalisant sur son expertise mondialement reconnue, l’IEE-ULB se positionne comme la figure de proue de l’ULB en études européennes et un lieu de réflexion et de débat public au cœur de Bruxelles, capitale de l’Europe, en dialogue avec la sphère politique et administrative européenne.
Entité autonome, l’IEE développe une perspective interdisciplinaire et les collaborations avec ses facultés partenaires qui en sont les soutiens historiques : Philosophie et Sciences Sociales, Droit et Criminologie et Solvay Brussels School - Economics and Management. L’IEE s’inscrit par ailleurs dans un réseau très dense de partenariats avec d’autres universités au niveau européen et mondial (notamment les Universités d’Oxford et de Cambridge grâce à la Fondation Wiener-Anspach, l’Institut Universitaire Européen de Florence, le Collège d’Europe, l’Université de Waseda, etc.).
Le poste d'assistant-e évènements et communication amène à intervenir dans les différentes missions et activités de l’IEE.
**Missions essentielles**:
**1. Volet évènements**:
Responsable du secrétariat « événements » de l’IEE (en coordination avec la responsable opérationnelle, le/la logisticien-ne de la recherche et les chargé-es de projets européens).
En charge de tous les événements avec le label IEE en ligne ou en présentiel, y compris ceux des projets européens.
**Les responsabilités incluent**: réservation et mise en place des salles, catering, gestion équipe de jobistes, réorganisation des salles post-event, suivi financier & comptable (remboursements, encodages SAPdes commandes, suivi des paiements,..), travail en coordination avec le secrétariat de la Présidence et le secrétariat des projets européens.
**2. Volet communication**:
Soutien aux activités de communication, en coordination avec la responsable de la communication.
Cela inclut des tâches liées à la promotion des événements de l’IEE, la relecture et correction des textes en français et en anglais pour le site IEE et autres supports de communication, ainsi que la collecte de données pour la réalisation du rapport d’activités.
**3. Autre**:
Toute autre activité/tâche administrative requise par les Supérieurs Hiérarchiques/Responsables Opérationnels afin d’assurer un bon fonctionnement de l’Institut
**Profil**:
Être titulaire d’un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif
Une première expérience professionnelle dans l’organisation d’évènements et/ou dans la communication est souhaitée.
**Connaissance et compétences générales**:
Maîtrise du français
Une bonne connaissance de l’anglais est indispensable (minimum B2).
Maîtrise étendue de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint, OneDrive, OneNote, Forms, Planner )
Avoir des connaissances en comptabilité est souhaité.
Aisance avec les outils numériques en lien avec la fonction
**Qualités requises**:
Capacité à travailler aisément dans un milieu international et multiculturel
Rapidité d’exécution, réactivité
Bonnes capacités de communication
Sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire verdoyant et facile d'accès
L'accès à une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
Postuler
**Type contrat**: CDD
**Temps de travail*

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E SOCIAL-E** **CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble** **à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la** **faim et de la pauvreté. En Belgique, nous...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...

  • Assistant(E) Marketing

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: **L’employé(e) marketing aura pour mission de gérer les actions marketing offlines et digitales au niveau national et local afin de développer la notoriété de l’entreprise. Son rôle sera de fournir un support optimal à la vente, de valoriser et d’assurer la présence de la société sur le web en respectant la...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, cabinet de recrutement et de chasse de tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens -...

  • Assistant-e de Projet Polyvalent-e

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique POSECO Temps plein

    **STAGE/BENEVOLE - Assistant-e de projet polyvalent-e** - Tu es à la recherche d’une expérience valorisante et enrichissante pour ton parcours professionnel ? Tu souhaites acquérir de nouvelles compétences ou te réorienter vers un nouveau domaine ?_ - Tu as un intérêt pour le monde associatif et les tâches diversifiées ? _ - Les challenges ne te...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Un-e Assistant-e Social-e

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/118 Le Département des services à la communauté - service social étudiants recrute: Un-e assistant-e social-e Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le Service social étudiants (SSE) de l’ULB met en œuvre la politique sociale de l’Université et contribue à l’accessibilité des études supérieures. A ce...

  • Un-e Attaché∙e à La Communication Politique

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/093CDD Le Département de la Communication et des Relations Extérieures de l'ULB - Service communication - recrute: Un-e attaché∙e à la communication politique Pour un CDD de 2 ans à temps plein Contexte: L’Université libre de Bruxelles (ULB) est l’un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle...

  • Assistant(E) de Direction Auprès Du Directeur

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est une fédération internationale dont le rôle est de représenter et de défendre ses membres ainsi que de promouvoir leurs intérêts auprès des institutions européennes. Leur bureau, à taille humaine (20 employés), est localisé dans le centre de Bruxelles (et très facilement accessible en transports en commun). Ils sont aujourd’hui...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein

    1 Offre d’emploi : Assistant-e social-e (h/f/x) Bruxelles - CDI - Temps plein À propos d’Infirmiers de rue fin du sans-abrisme à Bruxelles et à Liège est possible. Elle y contribue en sortant de la rue les personnes sans-abri les plus vulnérables en termes de santé, et en mobilisant les associations et le public pour trouver des solutions...

  • Assistant(E) de Direction Fr/nl/en

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est située dans le quartier de Tour et Taxis, à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports en commun. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses...

  • Assistant-e Marketing

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d’emploi: Assistant-e Marketing & Relations Publiques Bruxelles, Belgique - Temps plein (38h/sem) pour engagement immédiat L’ENTREPRISE Repos Production est un éditeur belge de jeux de société ayant commencé son activité en éditant le best-seller _Time’s Up!_. Ce succès a permis de développer une gamme de jeux originaux comme _7...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Association Ouvrière Belge des Compagnons du Devoir et du Tour de France Temps plein

    L'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France est un centre de formation professionnelle, formant plus de 10 000 jeunes par an. 33 métiers répartis en 3 secteurs y sont proposés (métiers du bâtiment & de l’aménagement, métiers des technologies de l’industrie, métiers du goût). Étant présent à l’international,...

  • Assistant Communication Et Marketing

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

    Qui sommes-nous ? Choux de Bruxelles est une société située à Etterbeek, au cœur de l’Arsenal. Elle est active dans le domaine de l’Horeca : services traiteurs, lieux pour événements privés ou d’entreprises, restaurants, food-trucks, Qui cherchons-nous ? Un profil « Assistant(e) Communication et Marketing » qui aura pour objectif de mettre...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Tu as un intérêt pour le logement social et tu souhaites constituer une plus-value pour le secteur en partageant ton expérience ? Cette annonce peut t’intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société implantée en plein cœur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le territoire de Bruxelles, Haren et...

  • Assistant(E) de Direction Une Personnalité

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Nous recherchons urgemment un(e) Assistant(e) de direction pour l’un de nos clients localisé dans le centre de Bruxelles. Objectif du poste: en tandem avec une collègue, coordonner l’agenda et les très nombreuses activités d’une personnalité majeure de la politique et diplomatie belge **Tâches et responsabilités principales**: - Gestion...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Société** Auto5, la filiale belge du groupe Norauto, est la plus importante société belge d'équipement et d'entretien automobile et possède 55 centres en Belgique. Avec plus de 50 ans d'expérience dans le secteur et plus de 600 employés, nous sommes le leader du marché de ce concept unique ! **Pour renforcer son équipe RH, Auto5 est à la...