Drp - Anpa - Arpb - Assistant Administratif Membre

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRP - ANPA - APPUI - ECOLE PROV BRUXELLES (ERIP)
Rue du Planeur 10, 1130 Bruxelles- Date limite d'inscription- 30.11.24- Régime de travail- Autre contrat
Durée de la mission
Temps plein- Numéro de référence- 115340/G6T**Description d'emploi**:
Assurer un déroulement optimal de la formation préparatoire et de base des aspirants en formation. Ceci comprend entre autres la gestion de leur administration (Galop, AT, bulletins), leur accompagnement journalier, la collaboration étroite avec les formateurs titulaires de classe, l'appui à l'organisation des examens et délibérations, les contacts avec les unités de stage etc..

**DESCRIPTION DE LA FONCTION**

En tant que **Soutien administratif**, réaliser des tâches et d'activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.

**_Exemples de tâches_**
- Gérer le courrier ou les mails entrant.
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents.
- Elaborer des formulaires.
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service.
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation.
- Assurer la mise en forme de documents.
- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service.
- Envoyer des lettres, fax, mails pour le service ou le manager (e.a. lettre aux médiateurs, note interne au service, ).
- Gérer et suivre des dossiers sur le plan administratif.En tant que **Personne de contact**, répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.

**_Exemples de tâches_**
- Répondre au téléphone et transférer l'appel vers les personnes ou les services spécialisés.
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail.
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents.
- Réceptionner et transmettre des messages.
- Aider ses collègues en particulier dans le cadre des appels téléphoniques et des réponses aux mails.
- Réorienter les personnes vers les services adéquats au sein de la police.
- Aider le membre du personnel dans la recherche de réponses à ses questions.En tant que **Gestionnaire de dossier**, établir, analyser, contrôler et/ou suivre des dossiers en respectant les échéances et les règles relatives au domaine d'activité afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.

**_Exemples de tâches _**
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte.
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur.
- Contrôler les dossiers traités.

  • Assistant Membre HRm

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 11.09.23- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 102314/S6T**Description d'emploi**: Vous travaillerez dans un environnement dynamique, dans lequel il est fait usage...

  • Assistant Membre

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA BRU - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 20.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 109077/S6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION** Offrir un appui efficace et efficient en...

  • Assistant Membre

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 08.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 109011/S6TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** L'assistant en appui opérationnel assure...

  • Drp - Anpa - Gpab - Adminitsrtatief Assistent Lid

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - STEUN - PROV SCHOOL BRUSSEL (GIP) Zweefvliegtuigstraat 10, 1130 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.11.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Duur van de missie Voltijds- Referentienummer- 115340/G6T**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de...

  • Assistant Membre

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE - Rue Royale A, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 16.05.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- S 6030 T 23 01**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** L'assistant en appui opérationnel assure...

  • Assistant Membre Secrétariat

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE - Rue Royale 202 A, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 22.04.24- Numéro de référence- 110613/S6T**Description d'emploi**: - Il s'agit de la gestion du secrétariat du commissariat général (courrier entrant et sortant, agenda,...

  • Niveau C

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP DE LIEGE - Rue Natalis, 4020 Liège- Date limite d'inscription- 08.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 110310/S6F**Description d'emploi**: Le Gestionnaire administratif des carrières et des aspects financiers participe à la mise en oeuvre du...

  • Assistant Appui Administratif à La Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...

  • All Round Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Votre fonction**: Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe Empowering et contribuez à la dynamique de GUBERNA en fournissant un soutien à la fois administratif et organisationnel. Vous aurez l'opportunité de vous plonger dans différents domaines, notamment l'administration, la gestion des membres et facilities. En remplissant un rôle clé...

  • Assistants Administratifs

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24169**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1060 Saint-Gilles - 1130 Haren - 1190...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CIDL asbl Temps plein

    **Description du poste** **Le CIDL** (Cercle Infirmier à Domicile Liégeois) est une ASBL qui regroupe des infirmiers du domicile qui proviennent de groupement d’infirmiers salariés et indépendants ou d’infirmiers indépendants travaillant seuls. **Son but** est de représenter les infirmiers indépendants et salariés professant à domicile au sein...

  • Assistant Médical Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **Assistant Administratif aux Mutualités Libres : votre vocation ?** Vous êtes prêt à devenir notre nouvel Assistant Administratif pour l’accueil médical dans nos cabinets médicaux? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller...

  • Assistant Médical Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **Assistant Administratif aux Mutualités Libres : votre vocation ?** Vous êtes prêt à devenir notre nouvel Assistant Administratif pour l’accueil médical dans nos cabinets médicaux? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Uptime ICT Temps plein

    Description Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...

  • Assistant Juridique et Administratif

    il y a 1 heure

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients situés dans la région de Louvain-la-Neuve, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Juridique et Administratif (h-f-x).Notre client est une société dynamique en pleine croissance. Ils offrent un environnement de travail stimulant et dynamique où l'équipe est toujours prête à aider et à soutenir ses membres....

  • Assistant Administratif Dans Le Cadre de La

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    En tant qu'assistant administratif dans le cadre de la présidence du Conseil de l'UE: - Vous soutenez activement les présidents de groupe de travail dans la** préparation et le suivi organisationnels des réunion**s (au niveau national et européen) : copies, réservation de salles, envoi des invitations et des PV ; - **Suivi des** **contacts avec les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

  • Assistant Administratif Pour Le Service

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/108CDD Le Département des relations et ressources humaines - Service Centre d’accompagnement de la carrière recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD à mi-temps **Contexte**: Le DRH est organisé en 4 pôles, parmi lesquels le Centre d’accompagnement de la carrière (CenAcC) et la Cellule Bien-être (CBE). Dans le...