Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
**Société**:
**La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux **
i-CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl).
La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique et lui offre un accès unique à son éventail de produits et services, au travers d’un fonctionnement entièrement numérique.
i-CITY accompagne la Ville dans sa stratégie omnicanale et mène cette transition digitale avec l’objectif d'améliorer d’un point de vue technologique le service aux citoyens et le fonctionnement de l’administration.
Nos équipes s’investissent aussi intensément dans la continuité des services existants, tout en maintenant un niveau de sécurité et de qualité optimal. Ainsi, nous répondons aux besoins des collaborateurs de la Ville, de ses services, des écoles, des asbl, et de ceux des citoyens, soit de milliers de personnes, pour être les partenaires de leurs expériences utilisateurs.
Travailler chez i-CITY, c’est avoir un ADN qui inclut des Valeurs fortes: l’engagement, l’orientation utilisateur, l’orientation solution, le ‘ONETEAM’, l’inclusion, le Green IT
i-CITY compte environ 160 collaborateurs dynamiques et motivés et est constamment à la recherche de savoir-faire autant que de savoir-être.
I-CITY, c’est une société à taille humaine, avec un esprit convivial, collaboratif et qui offre un bon équilibre vie privée et vie professionnelle (NWoW, mode de travail hybride).
**Fonction**:
Comme Coordinateur Administratif & Facility chez i-CITY, vous avez l'opportunité parfaite d'unir compétences administratives et intérêt pour le Facility Management. Évoluez selon vos ambitions dans le département Ressources Humaines et prenez des responsabilités croissantes en accord avec vos aspirations professionnelles.
**Comme Coordinateur Administratif & Facility vous avez pour tâches**:
**Gestion administrative**:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion administratif transversale
- Réception et suivi du courriel i-CITY
- Organisation et participation à la vie de l'entreprise via la gestion d'évènements
**Facility**:
- Superviser l'entretien des installations, y compris les réparations, les rénovations et les mises à niveau.
- Assurer la liaison avec le service facility du gestionnaire du bâtiment
- Organisation et maintenance d'un service de contact Facility interne
- Gérer l'utilisation de l'espace de bureau et recommander des améliorations
- Veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité
**Profil**:
Qualifications et Compétences
- Diplômé dans l'une des finalités suivantes: administration, gestion des ressources humaines ou expérience équivalente.
- Expérience significative de 3 à 5 ans dans des rôles en administration et/ou de facility management
- Compétences organisationnelles avancées, gestion efficace des tâches multiples
- Affinité avec les Ressources Humaines est un plus
Personnalité
- Polyvalent, autonome et proactif
- Excellentes compétences communicationnelle et orienté service client
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents départements
**Offre**:
Nous vous proposons:
- Un package salarial complet constitué de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d’un intéressant package d’assurances, de frais de transports multimodaux et d’une bike policy
- Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel
- Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère)
- Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel
**Langues**:
- Vous avez une bonne maitrise du français ou du néerlandais
- Une bonne connaissance de l’anglais et de la deuxième langue nationale est un plus
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Coordinateur / Coordinatrice Administratif-ve
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ANTONIN ARTAUD-CENTRE DE SANTÉ MENTALE - DIENST GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG Temps plein**Description de l’entreprise **Le CSM « Antonin Artaud » est un service ambulatoire qui, par son approche pluridisciplinaire et en collaboration avec d'autres institutions et personnes concernées par la santé globale, contribue au bien-être psychologique et social de personnes vulnérables souffrant de maladies psychiatriques, et les accompagnant...
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Coordinateur Administratif Export
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à ce que...
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Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein**Description de l’entreprise **Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **Description de la fonction **L'axe jeunesse...
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Coordinateur Administratif Et Chargé de Projet
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps pleinBravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **FONCTION** L'axe jeunesse soutient le développement d’une citoyenneté active des...
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Stage RH
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Coordinateur Des Missions Du Pôle Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4756I) - **Coordinateur des missions du Pôle administratif (F/H/X)**: **Pour son Service Enfance et Jeunesse, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** Pour son Service Enfance et Jeunesse regroupant le Service Résidentiel Général Home Juliette Herman et le Service...
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Coordinateur Administratif Senior
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Volt International Temps pleinPour notre client opérant dans le secteur de l'énergie et basé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche **d'un coordinateur administratif senior**. **Ce rôle englobe principalement les responsabilités suivantes**: - Coordonner et organiser les négociateurs externes. - Assurer le suivi opérationnel et administratif. - Contrôler et suivre les...
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Juriste
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Juriste
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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H.u.b : Un Coordinateur Administratif (F/H)/x) à
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;** - Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement Universitaire _ **Les missions** Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l’Enseignement. Le Coordinateur Administratif à...
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H.u.b : Un Coordinateur Administratif (F/H)/x) à
il y a 19 heures
Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein**Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;** - Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement Universitaire _ **Les missions** Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l’Enseignement. Le Coordinateur Administratif à...
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H.u.b : Un Coordinateur Administratif (F/H)/x) à
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein**Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est un...
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Coordinateur Des Missions Du Pôle Administratif
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Service Enfance et Jeunesse, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** Pour son Service Enfance et Jeunesse regroupant le Service Résidentiel Général Home Juliette Herman et le Service d’Accompagnement Intersection, 2 entités agréées par l’Aide à la Jeunesse. Cette...
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Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2023/15CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère pour un CDD de un an à temps plein renouvelable, en vue d'un CDI **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est...
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Coordinateur Administratif Opérationnel
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Talent Finder Temps pleinEn tant que coordinateur administratif opérationnel vos missions sont les suivantes: Cartographier l'ensemble des demandes d'aménagement technique de site, Veiller à ce que les activités liées aux besoins en agencements techniques sur site se déroulent de manière efficace et efficiente tout en respectant les délais définis, S'assurer de la...
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Stage RH 2024
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Coordinateur Administratif Opérationnel
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique I-City Temps plein**Société**: La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux ! i-CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl). La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Gate-16 Temps pleinLa Commission de Coordination des Chantiers (CCC) encadre la coordination spatiale et temporelle des travaux réalisés au niveau de la voirie publique en Région de Bruxelles-Capitale. Elle délivre à cet effet un avis quant à leur localisation, leur durée et leurs dates d’exécution, ainsi que des recommandations visant à assurer la mobilité de...
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Chargé de Projets Applicatifs It
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administratif Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique DESMOSIA Temps pleinActuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...
