Coordinateur Administratif

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique I-City Temps plein

**Société**:
**La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux **

i-CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl).

La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique et lui offre un accès unique à son éventail de produits et services, au travers d’un fonctionnement entièrement numérique.

i-CITY accompagne la Ville dans sa stratégie omnicanale et mène cette transition digitale avec l’objectif d'améliorer d’un point de vue technologique le service aux citoyens et le fonctionnement de l’administration.

Nos équipes s’investissent aussi intensément dans la continuité des services existants, tout en maintenant un niveau de sécurité et de qualité optimal. Ainsi, nous répondons aux besoins des collaborateurs de la Ville, de ses services, des écoles, des asbl, et de ceux des citoyens, soit de milliers de personnes, pour être les partenaires de leurs expériences utilisateurs.

Travailler chez i-CITY, c’est avoir un ADN qui inclut des Valeurs fortes: l’engagement, l’orientation utilisateur, l’orientation solution, le ‘ONETEAM’, l’inclusion, le Green IT

i-CITY compte environ 160 collaborateurs dynamiques et motivés et est constamment à la recherche de savoir-faire autant que de savoir-être.

I-CITY, c’est une société à taille humaine, avec un esprit convivial, collaboratif et qui offre un bon équilibre vie privée et vie professionnelle (NWoW, mode de travail hybride).

**Fonction**:
Comme Coordinateur Administratif & Facility chez i-CITY, vous avez l'opportunité parfaite d'unir compétences administratives et intérêt pour le Facility Management. Évoluez selon vos ambitions dans le département Ressources Humaines et prenez des responsabilités croissantes en accord avec vos aspirations professionnelles.

**Comme Coordinateur Administratif & Facility vous avez pour tâches**:
**Gestion administrative**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion administratif transversale
- Réception et suivi du courriel i-CITY
- Organisation et participation à la vie de l'entreprise via la gestion d'évènements

**Facility**:

- Superviser l'entretien des installations, y compris les réparations, les rénovations et les mises à niveau.
- Assurer la liaison avec le service facility du gestionnaire du bâtiment
- Organisation et maintenance d'un service de contact Facility interne
- Gérer l'utilisation de l'espace de bureau et recommander des améliorations
- Veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité

**Profil**:
Qualifications et Compétences
- Diplômé dans l'une des finalités suivantes: administration, gestion des ressources humaines ou expérience équivalente.
- Expérience significative de 3 à 5 ans dans des rôles en administration et/ou de facility management
- Compétences organisationnelles avancées, gestion efficace des tâches multiples
- Affinité avec les Ressources Humaines est un plus

Personnalité
- Polyvalent, autonome et proactif
- Excellentes compétences communicationnelle et orienté service client
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents départements

**Offre**:
Nous vous proposons:

- Un package salarial complet constitué de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d’un intéressant package d’assurances, de frais de transports multimodaux et d’une bike policy
- Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel
- Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère)
- Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel

**Langues**:

- Vous avez une bonne maitrise du français ou du néerlandais
- Une bonne connaissance de l’anglais et de la deuxième langue nationale est un plus



  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à ce que...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...


  • Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client opérant dans le secteur de l'énergie et basé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche **d'un coordinateur administratif senior**. **Ce rôle englobe principalement les responsabilités suivantes**: - Coordonner et organiser les négociateurs externes. - Assurer le suivi opérationnel et administratif. - Contrôler et suivre les...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;** - Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement Universitaire _ **Les missions** Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l’Enseignement. Le Coordinateur Administratif à...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur. L'H.U.B est un...


  • Brussels, Belgique DESMOSIA Temps plein

    Actuellement, pour notre partenaire, société liégeoise, à rayonnement international, nous recrutons une _**Assistante de direction**_**, H/F/X** pour soutenir la direction dans le suivi administratif des tâches: **Votre mission**: - Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et fournir...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFM24005**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...

  • Coordinateur-trice

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    **Aide et Soins à Domicile Liège-Huy-Waremme**, en partenariat avec la Mutualité Chrétienne de Liège, propose et coordonne des services intégrés et pluridisciplinaires d’aide et de soins à domicile sur les arrondissements de Liège, Huy et Waremme. Elle favorise le travail en réseau afin de répondre aux besoins des patient-e-s. Pour ce faire,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Editions Casterman Temps plein

    Au sein du département INTERNATIONAL, vous serez rattaché(e) à la responsable de droits BD. Vous serez en charge de tout le suivi administratif des cessions de droits international BD/TINTIN. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Préparation et encodage des contrats, suivi des validations et signatures, information des auteurs. Veille et...

  • Campus de L'ourthe

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein

    **Société**: La Haute école libre mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social,...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique FR/EN (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Coordinateur Logistique FR/EN (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFM24006**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Domaines de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23080**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La position...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que coordinateur de transplantation, vous faites partie intégrante de l’équipe de Coordination de Transplantation pour le programme de prélèvement et transplantation multi-organes **Activités de coordination de prélèvement** - Coordination des offres d’organes par Eurotransplant - Assurer un rôle de garde pour les offres...


  • Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein

    **Responsabilités**: - **Gestion des Stocks**: vous serez chargé(e) de mettre à jour régulièrement les données d'inventaire, de suivre les marchandises entrantes et sortantes, ainsi que d'assurer le contrôle des livraisons. - **Suivi des Commandes** : votre rôle consistera à gérer de manière exhaustive l'ensemble des commandes, en effectuant un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...


  • Brussels, Belgique B-MAS Temps plein

    **professionnelles nationales et des fonds sociaux. Ainsi, nous traitons des dossiers pour divers secteurs, défendons leurs** **intérêts et offrons une prise en charge administrative étendue et souvent sur mesure. De plus, B-MAS se charge également** **de la communication par le biais de magazines électroniques, de mailings directs et de revues...


  • Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein

    **À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) collaborateur/ collaboratrice administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à...