Coordinateur Administratif

il y a 7 jours


Brussels, Belgique I-City Temps plein

**Société**:
**La Ville à portée de clic, où je veux, quand je veux **

i-CITY est le partenaire technologique de la Ville de Bruxelles et de ses organisations liées (Instruction publique, Asbl).

La Ville a pour ambition de devenir une smart city qui induit un changement de paradigme informatique qui place le citoyen au centre de l’action politique et lui offre un accès unique à son éventail de produits et services, au travers d’un fonctionnement entièrement numérique.

i-CITY accompagne la Ville dans sa stratégie omnicanale et mène cette transition digitale avec l’objectif d'améliorer d’un point de vue technologique le service aux citoyens et le fonctionnement de l’administration.

Nos équipes s’investissent aussi intensément dans la continuité des services existants, tout en maintenant un niveau de sécurité et de qualité optimal. Ainsi, nous répondons aux besoins des collaborateurs de la Ville, de ses services, des écoles, des asbl, et de ceux des citoyens, soit de milliers de personnes, pour être les partenaires de leurs expériences utilisateurs.

Travailler chez i-CITY, c’est avoir un ADN qui inclut des Valeurs fortes: l’engagement, l’orientation utilisateur, l’orientation solution, le ‘ONETEAM’, l’inclusion, le Green IT

i-CITY compte environ 160 collaborateurs dynamiques et motivés et est constamment à la recherche de savoir-faire autant que de savoir-être.

I-CITY, c’est une société à taille humaine, avec un esprit convivial, collaboratif et qui offre un bon équilibre vie privée et vie professionnelle (NWoW, mode de travail hybride).

**Fonction**:
Comme Coordinateur Administratif & Facility chez i-CITY, vous avez l'opportunité parfaite d'unir compétences administratives et intérêt pour le Facility Management. Évoluez selon vos ambitions dans le département Ressources Humaines et prenez des responsabilités croissantes en accord avec vos aspirations professionnelles.

**Comme Coordinateur Administratif & Facility vous avez pour tâches**:
**Gestion administrative**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion administratif transversale
- Réception et suivi du courriel i-CITY
- Organisation et participation à la vie de l'entreprise via la gestion d'évènements

**Facility**:

- Superviser l'entretien des installations, y compris les réparations, les rénovations et les mises à niveau.
- Assurer la liaison avec le service facility du gestionnaire du bâtiment
- Organisation et maintenance d'un service de contact Facility interne
- Gérer l'utilisation de l'espace de bureau et recommander des améliorations
- Veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité

**Profil**:
Qualifications et Compétences
- Diplômé dans l'une des finalités suivantes: administration, gestion des ressources humaines ou expérience équivalente.
- Expérience significative de 3 à 5 ans dans des rôles en administration et/ou de facility management
- Compétences organisationnelles avancées, gestion efficace des tâches multiples
- Affinité avec les Ressources Humaines est un plus

Personnalité
- Polyvalent, autonome et proactif
- Excellentes compétences communicationnelle et orienté service client
- Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec différents départements

**Offre**:
Nous vous proposons:

- Un package salarial complet constitué de frais forfaitaires, de tickets restaurant, de primes annuelles, d’un intéressant package d’assurances, de frais de transports multimodaux et d’une bike policy
- Une ambiance de travail agréable, familiale et flexible. Le télétravail fait partie intégrante de notre fonctionnement et vous permet de mieux gérer votre équilibre privé/professionnel
- Un cadre de travail ultra-moderne au cœur de la Ville (à proximité de la Place de Brouckère)
- Des possibilités d’évolution : notre entreprise grandit et ses collaborateurs aussi. Nous vous accompagnons par le biais de formations continues tout en favorisant votre autonomie vers un épanouissement professionnel

**Langues**:

- Vous avez une bonne maitrise du français ou du néerlandais
- Une bonne connaissance de l’anglais et de la deuxième langue nationale est un plus



  • Brussels, Belgique BRAVVO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers. **Description de la fonction **L'axe jeunesse...


  • Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4756I) - **Coordinateur des missions du Pôle administratif (F/H/X)**: **Pour son Service Enfance et Jeunesse, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** Pour son Service Enfance et Jeunesse regroupant le Service Résidentiel Général Home Juliette Herman et le Service...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Service Enfance et Jeunesse, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur.trice des missions du Pôle administratif (F/H/X)** Pour son Service Enfance et Jeunesse regroupant le Service Résidentiel Général Home Juliette Herman et le Service d’Accompagnement Intersection, 2 entités agréées par l’Aide à la Jeunesse. Cette...


  • Brussels, Belgique Talent Finder Temps plein

    En tant que coordinateur administratif opérationnel vos missions sont les suivantes: Cartographier l'ensemble des demandes d'aménagement technique de site, Veiller à ce que les activités liées aux besoins en agencements techniques sur site se déroulent de manière efficace et efficiente tout en respectant les délais définis, S'assurer de la...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trice.s - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...


  • Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFS25012 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Statutaire **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1000 Bruxelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...


  • Brussels, Belgique Select Temps plein

    En tant que Coordinateur, vous veillez à ce que les envois de fret aérien qui arrivent à l'aéroport de Liège ou qui en partent se déroulent de façon fluide. La supervision du chargement/déchargement des avions, la supervision de l'entrepot, le transit en première ligne et la mise à jour des statuts dans le système constituent le coeur de votre...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que coordinateur de transplantation, vous faites partie intégrante de l’équipe de Coordination de Transplantation pour le programme de prélèvement et transplantation multi-organes **Activités de coordination de prélèvement** - Coordination des offres d’organes par Eurotransplant - Assurer un rôle de garde pour les offres d’organes -...

  • Support Administratif RH

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Syngenia Temps plein

    Mission - En tant que support admnistratif RH vous êtes responsable de fournir une assistance administrative et organisationnelle à l’Office Manager/RH - Vous fournissez un soutien administratif aux activités RH, Office Management, logistiques, organisationnelles, évenementielles - Vous assistez l’OM/RH dans les différentes activités liées à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...

  • Coordinateur-rice de Projet

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? - Un contrat d’une année à temps plein - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) - l’offre est à pourvoir le plus rapidement possible et est basée dans la région de...


  • Brussels, Belgique CFS asbl Temps plein

    Le CFS - Centre de Formation Sportive asbl est à la recherche d’un(e) Coordinateur(-trice) & Animateur(-trice) Sportif(-ve) pour la région de Bruxelles. Rejoins-nous !  **Le CFS** Créé en 1982, le CFS propose des stages sportifs et culturels pour les enfants et les jeunes de 2,5 ans à 16 ans. Fort de son expérience, le CFS a développé une large...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique CSD Temps plein

    La Centrale de Service à Domicile compte près de 330 collaborateur et coordonne un ensemble de services tels que des aides familiales, des gardes à domicile, des gardes d'enfants malades à domicile, l’aménagement du domicile, des aides ménagères, l’aide aux déplacements, la télévigilance, la livraison de repas, le prêt et la vente de matériel...


  • Brussels, Belgique Evere Temps plein

    **Fonction**: **MISSION** En tant que coordinateur-trice technique et actions socio-économiques Contrats de Quartier Durables, j'ai pour mission de coordonner et assurer le suivi des projets sur le plan technique, organisationnel et administratif. Ma mission consiste à: - Coordonner les projets socio-économiques au niveau organisationnel et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique adeb.be - jobboard Temps plein

    Les Éditions Casterman recherchent pour le département INTERNATIONAL UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la responsable de droits Jeunesse, vous aurez la charge de tout le suivi administratif des cessions de droits international Jeunesse. À ce titre, vos missions seront les suivantes :Préparation et encodage des contrats, suivi des...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F/X) - Gestion des Opérations & Relation Client** Vous êtes méthodique, réactif(ve) et appréciez travailler dans un environnement structuré ? Vous souhaitez allier gestion administrative et interaction client pour assurer un service fluide et efficace ? Nous recherchons un **Assistant Administratif** pour renforcer notre...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    Compte tenu des multiples constats d’urgence en matière climatique, ainsi que des engagements pris aux différents niveaux de pouvoir allant de l’international au régional, la Commune de Woluwe-Saint-Pierre souhaite résolument tracer l’horizon vers un territoire « zéro-carbone » et résilient. Elle a, dans cet objectif, déclaré le 26 novembre...


  • Brussels, Belgique I.E.S. SA Temps plein

    Tuyauterie Coordinateur, conducteur de chantier **Responsabilité et missions**: **Description** Nous recherchons un coordinateur de chantier (h/f/x) Votre mission consistera à conduire l’intégralité du processus de réalisation de plusieurs projets en même temps chez le même client (nouvelles installations, maintenances de +/- 15K€ chacun). Vous...