Un(E) Chargé(E) de Coordination Pour

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Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein

Compte tenu des multiples constats d’urgence en matière climatique, ainsi que des engagements pris aux différents niveaux de pouvoir allant de l’international au régional, la Commune de Woluwe-Saint-Pierre souhaite résolument tracer l’horizon vers un territoire « zéro-carbone » et résilient.

Elle a, dans cet objectif, déclaré le 26 novembre 2019, la Commune de Woluwe-Saint-Pierre « **en état d’urgence climatique et environnementale** ».

C’est dans ce cadre qu’a débuté en 2020 une démarche d’élaboration d’un plan Climat communal visant à déterminer aux niveaux « administration » et « territoire » la liste d’actions prioritaires qui permettront d’atteindre les objectifs de réduction des émissions C02 aux horizons 2030 & 2050.

Ce projet, largement transversal, est coordonné par le service Environnement - Développement Durable qui a pour objectif d’impulser la transition écologique (changement de pratiques/de consommations) tant au niveau administrations (Commune & CPAS) qu’au niveau territoire.

La commune est dès lors à la recherche d’un collaborateur, à bagage scientifique et expérimenté en matière de coordination participative de projets, pour coordonner les différentes étapes de finalisation et suivi de la mise en oeuvre de ce Plan Climat.

***

**Missions**:
Le collaborateur s’intégrera au sein du service Environnement - Développement durable pour coordonner la mise en place du Plan Climat en collaboration avec la responsable de service.

Il assurera en particulier les missions suivantes:

- Accompagnement actif des bureaux d’étude désignés pour guider l’administration dans l’élaboration (finalisation) de son Plan Climat communal ;
- Coordination des différents comités internes (équipe de projet, comité technique, comité de pilotage), des séances de consultation larges du personnel et de séances participatives avec les partenaires de la société civile et les citoyens ;
- Co-création des actions : recherche et proposition de solutions techniques en collaboration avec les partenaires, rédaction de fiches-action, détermination des implications budgétaires et pratiques de celles-ci, définition de critères de priorisation des actions ;
- Mise en place des outils de suivi en collaboration avec les bureaux d’étude et les services concernés : critiques et correction de l’outil, coordination de son alimentation, rapports généraux, comités de suivi ;
- Communication/rapportage régulier des résultats aux différents groupes de « clients » du Plan climat : services internes, instances communales, société civile et citoyens, demandes régionales.
- Mise en œuvre de certaines actions du plan impliquant la prise en charge de ces projets dans leur ensemble : études des solutions potentielles, contacts, suivi budgétaire des dépenses (recettes), suivi administratif, coordination et mise en œuvre opérationnelleetc.;
- Soutien aux autres services dans la mise en œuvre de leurs actions.

**Activités propres à la fonction**:

- Organisation et coordination de réunions participatives (agenda, logistique, préparation des ateliers, préparation des outils, PVs, suivis) etc. ;
- Collecte et encodage de données en relation avec les nécessités de diagnostics et les indicateurs de suivi qui seront définis pour le Plan Climat communal ;
- Rédactions de fiches-actions : solutions techniques, calendrier, calculs d’indicateurs, budgets, etc.
- Recherche/proposition/comparaisons de solutions techniques et tableaux comparatifs coûts/bénéfices CO2-financiers en vue de faciliter la priorisation ;
- Campagnes de communication pour invitations aux diverses séances participatives, ainsi que partage des résultats ;
- Contact avec les acteurs locaux, partenaires de la société civile et groupes de citoyens ;
- Gestion administrative des dossiers en cohérence avec le fonctionnement de l’administration : décisions de collège, de conseil, courriers officiels, appels d’offres, commandes, dossiers de demandes de subsides et de rapportage, dossiers d’octroi de subsides aux associations, rapports annuels, etc.
- Explorations de marchés publics (enquêtes, rédaction de demandes d’offres ou de clauses techniques, recherche de fournisseurs, ),
- Service à la population : réponse aux demandes diverses par téléphone, courriel et courrier ; envoi de documents et de renseignements ;

**Compétences comportementales**:

- Avoir de la rigueur scientifique
- Respecter et s’adapter aux processus de l’administration afin de fournir un travail durable inscrit dans la pérennité
- Structurer son travail
- Construire un réseau fédérateur et être générateur de motivation au sein de celui-ci
- Excellent sens relationnel
- Persévérance

**Compétences techniques**:

- Être en possession d’un master à orientation scientifique ;
- Expérience en matière de coordination de projets participatifs ;
- Expérienc

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    **Functieomschrijving**: E-bike to go | Noord is growing fast and this means that we are going to cross the border to our southern neighbours! That is why we are looking for both a store manager and a store assistant for our new store in Brussels. Are you excited to design a whole new store? Would people describe you as enterprising, social and...