Voir plus Effondrement

Personal Assistant

Il y a 2 mois

Antwerp, Belgique Caluwaerts Uytterhoeven Advocaten Temps plein
Caluwaerts Uytterhoeven is een groeiende organisatie en dé juridische partner van (inter)nationale bedrijven en ondernemers. Je komt bij Caluwaerts Uytterhoeven terecht in een groeiend team met leuke en inspirerende collega's. Iedereen maakt regelmatig gebruik van de fitness of de gezellige keuken. Daarnaast zijn ook het weekendje Ardennen en de jaarlijkse skitrip vaste waarden waarnaar met veel enthousiasme wordt toegeleefd. Er heerst een prettige onderlinge sfeer, waardoor werken ook een beetje als thuiskomen voelt.

Kwalitatief en efficiënt werken dragen we na aan het hart, waarbij we optreden als transparante communicators, zelfverzekerd in ons eigen kunnen, maar steeds nieuwsgierig naar hoe we steeds kunnen verbeteren. We dagen onszelf en anderen op deze manier steeds opnieuw uit om tot het beste resultaat te komen. Functieomschrijving Jij bent de schakel tussen de advocaat en de cliënt. Het exacte takenpakket varieert van moment tot moment, maar een greep uit de taken die bij je rol horen zijn:
  • Beheren van de agenda en coördineren van de activiteiten van meerdere partners teneinde in te staan voor een efficiënte planning van hun interne en externe meetings.
  • Praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en dossiers teneinde het vlot verloop van de dienstverlening te waarborgen.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie: telefoons, e-mailverkeer, nalezen van stukken en opstellen van (concept)brieven.
  • Op eigen initiatief oplossen van agenda- en logistieke problemen.
  • Beheer van reisboekingen en inschrijvingen voor (internationale) seminaries, events, …
  • Uitvoeren van ad-hoc taken en projecten ter ondersteuning van de algemene kantoorwerking.
  • Warm en professioneel (telefonisch) onthaal van gasten en interne medewerkers.
  • Je bent flexibel ingesteld en een teamplayer.
  • …
Profiel
  • Je krijgt energie van een drukke to-do lijst, én staat stevig in je schoenen.
  • Naast jouw scherp oog voor detail en kwalitatief werk, kan je steeds inschatten wat belangrijk is of niet kan wachten, zonder het overzicht te verliezen.
  • Je bent discreet en integer. Je hebt toegang tot gevoelige informatie en gaat zorgvuldig om met zowel vertrouwelijke professionele dossiers als persoonlijke zaken.
  • Je bent klantgericht en ontvangt mensen op een warme en correcte manier, én dit met de glimlach.
  • Je houdt ervan om mensen te “ontzorgen”, je biedt een 5* dienstverlening aan je advocaten zodat zij kunnen focussen en uitblinken in hun werk voor cliënten.
  • Kan je iets niet zelf, dan schakel je vlot de hulp in van een collega of je netwerk. ‘Dat is niet mijn job’ staat niet in jouw woordenboek .
  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur Rechtspraktijk, Office Management, Communicatie of gelijkgesteld door ervaring.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, en kan je vlot uitdrukken in het Frans en het Engels.
  • Je werkt vlot met MS Office, en hebt een feeling met CMS systemen, software en IT.
  • Ervaring als personal assistant of een vergelijkbare rol in de juridische sector, is een pluspunt.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Fietsvergoeding Forfaitaire Kosten 13e maand Vakantiegeld Wij bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconforme verloning, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Antwerp, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder.Een spannende dag voor een...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Dit bedrijf is een adovcatenkantoor die vooral clienteel hebben met KMO's en grote bedrijven. Functieomschrijving Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois

    Antwerp, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Dit bedrijf is een adovcatenkantoor die vooral clienteel hebben met KMO's en grote bedrijven. Functieomschrijving Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Antwerp, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder.Een spannende dag voor een...

  • Management Assistant Engineering

    il y a 3 jours

    Antwerp, Belgique Atlas Copco Temps plein

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.The RoleAre you the type of...

  • Junior Management

    il y a 2 semaines

    Antwerp, Belgique Elanco Temps plein

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals!As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We’re driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life’ and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...

  • Assistent Manager

    il y a 1 mois

    Antwerp, Belgique Clockwise Temps plein

    Bedrijf Clockwise provides well-designed, contemporary private offices, shared workspaces and meeting rooms with brilliantly flexible membership plans. Clockwise is expanding within the EU and UK. Our footprint in Belgium is set to expand in 2024 with the addition of our first building in Antwerp set to open in Q2. The overarching metric of...

  • Assistent Manager

    il y a 3 semaines

    Antwerp, Belgique Clockwise Temps plein

    Bedrijf Clockwise provides well-designed, contemporary private offices, shared workspaces and meeting rooms with brilliantly flexible membership plans. Clockwise is expanding within the EU and UK. Our footprint in Belgium is set to expand in 2024 with the addition of our first building in Antwerp set to open in Q2. The overarching metric of...

  • Assistent Manager

    il y a 2 jours

    Antwerp, Belgique Clockwise Temps plein

    Bedrijf Clockwise provides well-designed, contemporary private offices, shared workspaces and meeting rooms with brilliantly flexible membership plans. Clockwise is expanding within the EU and UK. Our footprint in Belgium is set to expand in 2024 with the addition of our first building in Antwerp set to open in Q2. The overarching metric of...