Emplois actuels liés à Assistant - Brussel - Deutscher Städtetag

  • Administrative assistant

    il y a 2 semaines

    Brussel, Belgique Randstad Travail à distance Freelance Temps plein

    Willing to join a multicultural team in the centre of Brussels? Do you have at least 1 year of work experience in management assistant responsabilities?Fluent in Portuguese, French and English?Join the team of Apex Brasil as administrative assistant!  key responsibilitiesAssist the Chief Operations Officer and his teamWelcome and handle the...

  • Assistant Production Manager

    Il y a 2 mois

    Brussel, Belgique La Lorraine Bakery Group Temps plein

    Als Assistant Production Manager ben je de rechterhand van de Production Manager. Dankzij jouw ondersteuning loopt de productie zo efficiënt mogelijk op onze afdelingen. Je beheert recepturen in SAP - zowel bij receptwijzigingen als bij nieuwe artikelen - en geeft wijzigingen door aan het Specifications team. Je werkt in SAP voor productieplanning,...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Brussel, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Opdracht Als commercieel assistent.e in onze winkels, Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de food- en non-food teams uit. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten...

  • Category Assistant Vis

    Il y a 3 mois

    Brussel, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Opdracht Tijdelijke missie (tot 29/11/2024) Als Assistant Category Manager ondersteun je de Category Managers met hun administratieve taken. Je werkt nauw samen met de verschillende diensten (Commerciële administratie, Supply Chain, Verkoop, Marketing, ) en rapporteert aan de Category Manager. Verantwoordelijkheidsgebied Als Assistant Category...

  • Assistant Production Manager

    il y a 3 jours

    Brussel, Belgique La Lorraine Bakery Group Temps plein

    Je beheert recepturen in SAP - zowel bij receptwijzigingen als bij nieuwe artikelen - en geeft wijzigingen door aan het Specifications team. Je werkt in SAP voor productieplanning, stockopvolging, enz en je bent het eerste aanspreekpunt bij planningsproblemen. Je wordt ook betrokken in de verdere uitbouw van ons productieinformatiesysteem in de lokale...

  • Assistant Private Banker FR/NL

    Il y a 3 mois

    Brussel, Belgique S&you Temps plein

    S&You can count on the knowhow of an international group with + 50 years of recognition in HR. We focus on the permanent recruitment of top profiles requiring special approach and attention.For our client, an innovative bank of choice for private and institutional clients present over 25 offices across 4 continents. With a history spanning over 225 years,...

  • Home Assistant regio Beerse

    Il y a 4 mois

    Brussel, Belgique Blink Temps plein

    Jouw rol? Als huishoudhulp, of zoals wij het liever noemen: "Home Assistant", zal je instaan voor huishoudelijke taken zoals schoonmaken, koken, strijken, boodschappen doen, enz Je bent onmisbaar voor de klant / het gezin en draagt op jouw authentieke manier bij aan hun geluk & welzijn. Je hebt de mogelijkheid je uurrooster zelf te bepalen én in jouw...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussel, Belgique HeadCount Temps plein

    Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bewaakt de werkprocessen en je bent het centraal aanspreekpunt tussen organisatie en partners. Geen dag is hetzelfde en je hebt een belangrijke rol in diverse verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met het Managementteam en staat in voor: Procesbewaking en documentatie : Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt...

  • Smals - Digital Solution Manager Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en...

  • Smals - Digital Solution Manager Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en...

  • Smals - Digital Solution Manager Assistant

    il y a 2 jours

    Brussel, Belgique Smals Temps plein

    Uw rolAls Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's.Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en...

  • WESTPOLE Belgium

    il y a 1 mois

    Brussel, Belgique WESTPOLE Belgium Temps plein

    WESTPOLE is looking for a Help-Desk & Administration Assistant to work at one of our clients in the EU Institutions based in Brussels. Main responsibilitiesReinforcement of the client internal helpdesk and user assistance service such as troubleshooting Office 365, printing/scanning, mobiles, videoconferencing, WebEx.Follow-up of tickets in...

  • Procurement Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussel, Belgique Activa Engineering Temps plein

    Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne.OmschrijvingU zal werken voor het departement Procurement, binnen het back office team, in staat in voor de aankoop van alle diensten en goederen

  • Procurement Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussel, Belgique Activa Engineering Temps plein

    Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne.OmschrijvingU zal werken voor het departement Procurement, binnen het back office team, in staat in voor de aankoop van alle diensten en goederen.Wat wordt er van jou verwacht: • Verlenen van administratieve...

  • Procurement Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Brussel, Belgique Activa Engineering Temps plein

    Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne. OmschrijvingU zal werken voor het departement Procurement, binnen het back office team, in staat in voor de aankoop van alle diensten en goederen.Wat wordt er van jou verwacht: • Verlenen van administratieve...

  • management assistent

    Il y a 2 mois

    Brussel 1, Belgique Randstad Temps plein

    Als Management Assistant binnen het EU Government Relations-team van BASF speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Directeur van het Brussels EU-kantoor en het volledige team bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de managers in het kantoor, collega's van het BASF-hoofdkantoor in Duitsland en andere locaties...

  • Management assistant regio Ieper vast contract

    il y a 13 heures

    Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Binnen dit productiebedrijf, actief in interieursector , vervul jij een centrale rol waarbij je administratief de directie ondersteunt. Je rol is gevarieerd en ondersteunt op diverse domeinen : - HR: coördinatie en opvolging van selectie- en wervingsproces bedienden in nauw overleg met de respectievelijke betrokken managers.-...

  • Aide Logistique

    il y a 1 mois

    Brussel-Hoofdstad, Belgique SILVA medical Temps plein

    Travailler chez SILVA medical c’est rejoindre un groupe hospitalier professionnel et dynamique qui met l’accent sur la dimension humaine des soins et qui place le bien-être des patients au centre de ses préoccupations. SILVA medical se compose de trois cliniques, une résidence de soins et une crèche. Rejoignez-nous et participez à la construction...

  • Aide Logistique

    il y a 4 semaines

    Brussel-Hoofdstad, Belgique SILVA medical Temps plein

    Travailler chez SILVA medical c’est rejoindre un groupe hospitalier professionnel et dynamique qui met l’accent sur la dimension humaine des soins et qui place le bien-être des patients au centre de ses préoccupations. SILVA medical se compose de trois cliniques, une résidence de soins et une crèche. Rejoignez-nous et participez à la construction...

  • Assistant(e) manager de filiale

    Il y a 4 mois

    Brussel-jette, Belgique Kruidvat Temps plein

    Ce que l'on attend de vousVous êtes un manager de filiale en herbe et vous avez envie de travailler pour la chaîne la plus fructueuse de Belgique ? Dans ce cas, Kruidvat est l’endroit par excellence où vous pourrez développer vos talents d’entrepreneur et compétences en gestion. Avec le manager de filiale, vous dirigez votre propre filiale, où...

Assistant

Il y a 3 mois

Brussel, Belgique Deutscher Städtetag Temps plein

The Association of German Cities / Association of Cities of North Rhine-Westphalia is looking for an

Assistant (m/f/d)
Starting 1 August 2024

for its European Office in Brussels. The position is to be filled with regular weekly working hours (full-time) but is in principle also suitable for part-time employees. The main working language within the European Office in Brussels is German.


This responsible and interesting job essentially comprises

  • the coordination, arrangement, organization, preparation and follow-up of appointments, (committee) meetings and events,
  • communication in the European Office (e-mails, letters and telephone),
  • acting as a contact person for visitors (groups), interns and trainee attorneys,
  • information management (filing and resubmission, registry),
  • office management (administration / ordering of office supplies, obtaining and comparing offers, pre-checking invoices, liaising with other associations),
  • editorial assistance for our newsletter Europanews,
  • acting as contact person for the European Gender Equality Charter,
  • supporting interdepartmental coordination, in particular to support the delegates in the Committee of the Regions,
  • the completion of general assistance tasks (travel planning, diary management).

Flexibility with regard to the assigned and future tasks is expected. A change in the focus of activities cannot be ruled out and is therefore reserved.


For the advertised position we are looking for a committed and convincing personality with

  • completed vocational training, ideally as an office management assistant or office communication specialist or comparable training,
  • perfect command of German, French and English,
  • very good IT skills, especially with the common MS Office products (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), the Internet and office organization applications,
  • adept and eloquent oral and written expression and very good spelling skills,
  • experience in coordinating activities, knowledge of internal processes and familiarity in dealing with committees, associations and institutions,
  • basic knowledge of the political system of the European Union,
  • excellent communication and teamwork skills and friendly manners,
  • high service-orientation,
  • independent way of working,
  • enjoying the further development of assistance work by utilising new digital possibilities, e.g. experience in the use of software for video and web conferencing as well as electronic file management,
  • a high degree of initiative, flexibility, persuasiveness, resilience, loyalty, discretion and commitment.

  • An employment contract in accordance with Belgian law, in which an appropriate salary can be set, depending on your qualifications and professional career, up to a maximum of EG 9 b TVöD (VKA),
  • a responsible and varied job in an attractive working environment,
  • flexible working hours as part of an attractive flexitime model and mobile working,
  • modern technical and ergonomic workplace equipment, e.g. with mobile devices,
  • further vocational training opportunities,
  • offers within the scope of occupational health management and preventive healthcare measures,
  • annual special payment,
  • a secure job.

The Association of German Cities promotes equality for all and is therefore open to applications from all persons, regardless of their ethnic, cultural or social background, age, religion, ideology, disability or sexual identity.

Severely disabled applicants (m/f/d) with otherwise equal qualifications and suitability will be given preferential consideration in accordance with SGB IX.


MS Office Suite, PowerPoint, Internet, General Assistance, Filing, Theology, French language, File Management, Development, Contracts, Editing, Policy, Payments, Travel Planning, IT skills, Disabilities, Vocational Training, Conferencing, Flexibility, Billing, Politics, Written Expression, Discreet, European Union, Newsletter, Video, Health System, Administration, Communication, Friendliness, Office Management, Stress tolerance, Persuasiveness, Office supplies, Articulate, Homepage, Acting, Law, Manners, Coordination, Training, Orthography, Writing, German Language, Local government, Office Organisation, Mobile Devices, MS Outlook, Committees, Service Orientation, Appointment, MS Excel, Legislation, Liasion duties, Working Environment, Registry