Assistant

il y a 1 semaine


Huy, Belgique Robert Half Temps plein

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un secrétaire de direction (H/F/X).


Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Huy.


Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire de Direction, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous centralisez et gérez les demandes de voyage du personnel, incluant les réservations d'hôtels, vols et moyens de transport, en suivant les règles internes (travel policy) ;
  • Vous informez et conseillez les demandeurs sur les destinations à risques et les options d'assurance ;
  • Vous assurez les formalités de voyage (visas, facturation) et le suivi des dossiers, en mettant à jour les données de voyages (KPI) ;
  • Vous contrôlez les factures et gérez les notes de crédit ou bons d'avoir lorsque le remboursement est impossible ;
  • Vous anticipez et communiquez avec les voyageurs sur les situations pouvant impacter leurs déplacements (grèves, restrictions, etc.), en proposant des solutions alternatives ;
  • Vous vous tenez informé(e) des nouvelles législations sur les voyages d'affaires et restez en contact avec les secrétaires de direction pour toute coordination.

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

Vous disposez d'un Bachelier en Administration et avez une première expérience.

Vous êtes méticuleux.

Vous maîtrisez le français et l'anglais (à l'écrit).

Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté résultats.

Vous êtes disponible rapidement.


Il s'agit d'une mission d'intérim de 8 mois.

Notre client vous offre :

Une mission de 8 mois.

Un horaire temps plein de 37h/semaine.

Un salaire brut à la hauteur de vos compétences, assorti de chèques-repas.

Un environnement de travail agréable, proche des axes autoroutiers et avec des facilités de parking.

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV


Transport, Français, KPI, Coordination, Facturation, Direction, Administration, Crédit
  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Huy, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes la recherche d'une fonction d'Assistant commercial dans une entreprise de la région de Huy ? Vous appréciez d'être au contact avec les clients ? Vous avez une très bonne maitrise du néerlandais ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant commercial**, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez au sein du...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Huy, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: En tant que** Sales Assistant**, vos responsabilités seront: - Assister l'équipe commerciale dans la **gestion des ventes et des relations clients**. - Gérer les** commandes** : suivi de la saisie, coordination des livraisons et gestion des litiges. - Participer à la **communication avec les clients internationaux** (en français et en...

  • Assistant(E) en Pharmacie

    il y a 5 jours


    Huy, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes **assistant en pharmacie (h/f)?** A la recherche d'un **travail varié, riche en défis et responsabilités ?** Vous êtes désireux de rejoindre une** PME en pleine expansion** ? Cette offre est pour vous ! Express Medical recrute** un(e) assistant(e) en pharmacie **pour une officine située à **Huy.** En collaboration avec...

  • HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Rejoignez une équipe collaborative et dynamique de 5 personnes en tant qu'**assistant RH**, où votre contribution fait toute la différence dans le domaine passionnant des Ressources Humaines et de la communication... - Prenez part à la **coordination des plannings**, incluant la gestion efficace des cycles de production et des congés,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Huy, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'**Assistant Administratif et Commercial** dans la région de Huy ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et aider à façonner un avenir durable ? Vous aimez et cherchez à travailler sur plusieurs projets à la fois ? Le secteur de la transition énergétique vous intéresse et vous...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'Assistant commercial FR/ALL, vous avez notamment en charge les missions suivantes: - Vous êtes le lien entre les clients français et le centre logistique en Allemagne ; - Vous gérez appels et mails concernant les commandes, les délais de livraison et autres ; - Vous encodez les offres et les commandes. **Profil** Afin de...

  • Assistant en Pharmacie Pmi

    il y a 15 heures


    Huy, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés dans la région de Huy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie. Le poste consiste à 95% de PMI (préparation médicale individuelle) et 5% de service au comptoir. La fonction comprend plusieurs types de tâches: - Le production au robot - Le contrôle de la production -...


  • Huy, Wallonia, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Vous êtes bilingue Français Néerlandais ?Vous avez une première expérience en traduction / assistant de direction ?Vous souhaitez vous investir sur du long terme ?Notre client , situé à Engis, recherche un assistant(e) de direction Français-Néerlandais.En tant qu'assistant(e) de direction vous serez amené à...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Huy, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **sales assistant **(h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **sales assistant **(h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société située dans la région de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Huy, Belgique Trevi rasquain Temps plein

    Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un employé administratif qui effectue les tâches administratives dans le département syndic d'immeubles. **But de la fonction**:Effectuer des tâches administratives, de telle manière qu'un soutien optimal puisse être donné. **Description de la fonction**: - Classer les divers documents selon les...


  • Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Management Assistant FR/NL (h/f/x)**, vous devrez réaliser entre autres les tâches suivantes: - Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions; - Gestion administrative globale et traitement des appels; - Organisation et participation aux réunions & comités dont vous assurez la préparation et le suivi; -...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Huy, Belgique Aide et Reclassement Temps plein

    **Assistant.e social.e SAD (H/F/X)** Référence Le Forem : 1175383 Date de mise à jour : 26/12/2024 Aide et Reclassement - Aide et Reclassement Autres formes d'action sociale sans hébergement n.c.a. Type de contrat Lieux de travail **Durée indéterminée Andenne** Régime de travail Langue(s) Nombre de poste(s) **:1** **Temps partiel FR** - Depuis...


  • Huy, Wallonia, Belgique ARBALETT SRL Temps plein

    Notre partenaire, un leader dans la gestion et le recyclage des déchets, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve) pour intégrer son site de Huy. Ce rôle clé soutiendra les opérations en assurant une gestion administrative et des ressources humaines efficace, essentielle pour accompagner la croissance de l'entreprise et son...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines


    Huy, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** En tant qu'assistant(e) dentaire vous réalisez les tâches suivantes: - Accueil des clients - Aide à la préparation du poste de travail du dentiste - Préparation du matériel dentaire - Assistance des dentistes durant les interventions - Nettoyage et la stérilisation des instruments pour les opérations dentaires -...

  • Assistant Commercial Fr/all

    il y a 2 semaines


    Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'Assistant commercial FR/ALL (h/f/x) au service retour, vous avez notamment en charge les missions suivantes: - Vous assurez la gestion des retours et garanties des marchandises; - Vous êtes en charge du traitement des demandes informatiques des clients et en assurez le suivi; - Vous êtes le lien de contact privilégié entre...


  • Huy, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant de direction à mi-temps **(H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **de 4 mois.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant de direction à mi-temps **(H/F/X). Il s'agit d'une mission...


  • Huy, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Huy, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...


  • Huy, Belgique Select Temps plein

    Au sein d'une chouette équipe RH, vos tâches seront variées: - Gestion des plannings (production, congés,) - Administration du personnel (mise à jour des informations, compléter les documents sociaux,) - Organisation des formations - Encodage des prestations dans SAP - Vous répondez aux questions du personnel sur les matières RH - Vous apportez...


  • Huy, Belgique TeamOne Temps plein

    TeamOne recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) en communication et Marketing (FR/ALL). - Traduire depuis l’allemand vers le français nos catalogues de pièces (pas de grande littérature, principalement des noms et des caractéristique de pièces de rechange), - Traduction de promo, de présentation de réunions, pop-up et teaser sur le...