Assistant de Direction à Mi-temps

Il y a 3 mois


Huy, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant de direction à mi-temps **(H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **de 4 mois.**

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant de direction à mi-temps **(H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **de 4 mois.**

Notre client est une société active dans le secteur **industriel **et située dans la région de **Huy.**

Dans le cadre de votre fonction **d'Assistant de direction** vos responsabilités seront les suivantes:

- Dactylographie et rédactions divers documents tels que rapports, fax**,** courriel, courrier sur base de notes écrites.
- Etablit le document de synthèse des projets et le pointage des heures prestées des cadres à destination de la comptabilité.
- Est amenée à traduire des documents, lettres ou rapports en anglais et revue de traductions
- Trie, distribue et classe le courrier postal, fax, mails.
- Réceptionne les appels téléphoniques.
- Accueille les clients, les renseigne sur les possibilités d'hôtel, de navette, d'itinéraire et effectue les réservations ad hoc sur demande
- Tient à jour l'agenda du service et signale les impossibilités d'agenda.
- Vérifie les pointages (congé, maladie,) du personnel du département puis les encode et les envoie au Service du personnel
- Gère les réservations et le matériel des salles de réunion
- Met à jour la liste des clients
- Gère les voyages du General Manager et des cadres PRT en accord avec ceux-ci et la DRH (y compris visas et autorisations de voyages) et s'assure que les procédures internes sont bien respectées.
- Gère les inscriptions et le suivi aux différentes conférences, séminaires et foires
- Guide et forme les assistants ou étudiants qui viennent travailler dans le service.
- Est guide file pour son étage
- Donne un support dans le cadre de l'importation des matières premières et l'exportation des équipements selon les procédures
- Effectue la gestion des encarts publicitaires dans les revues étrangères.
- Etablit et vérifie les factures

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

- Vous disposez d'un Bachelier en Administration et avez une première expérience
- Vous êtes méticuleux(se)
- Vous maîtrisez le **français** **et l'anglais** (indispensable)
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté résultats
- Vous êtes disponible rapidement

Notre client vous offre:
Une mission de 4 mois à temps partiel, avec une flexibilité quant aux heures de prestations.

Un salaire brut à la hauteur de vos compétences, assorti de chèques-repas.

Un environnement de travail agréable, proche des axes autoroutiers et avec des facilités de parking.

**Intéressé(e)?** Envoyez-nous dès à présent votre CV


  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vos tâches: - Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. - Préparation et fourniture des documents nécessaires à la direction. - Gestion de l'organisation des voyages, déplacements, séminaires et réunions diverses. - Transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.). - Gestion...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois


    Huy, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients actif dans le secteur de la vente, nous recherchons un adjoint de direction. - Vous occupez des tâches quotidiennes ( gestion du planning des chauffeurs, contact client, suivi administratif...). - Vous serez en charge de l'analyse des coûts et la vérification des factures. - Vous assurez et développez la vente. En cas d'absence du...


  • Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Management Assistant FR/NL (h/f/x)**, vous devrez réaliser entre autres les tâches suivantes: - Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions; - Gestion administrative globale et traitement des appels; - Organisation et participation aux réunions & comités dont vous assurez la préparation et le suivi; -...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Huy, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes la recherche d'une fonction d'Assistant commercial dans une entreprise de la région de Huy ? Vous appréciez d'être au contact avec les clients ? Vous avez une très bonne maitrise du néerlandais ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant commercial**, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez au sein du...


  • Huy, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés dans la région de Huy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie. Le poste consiste à 95% de PMI (préparation médicale individuelle) et 5% de service au comptoir. La fonction comprend plusieurs types de tâches: - Le production au robot - Le contrôle de la production -...


  • Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Vous connaissez la législation environnementale et êtes capable de prodiguer des conseils à ce sujet ; - Vous contrôlez si la législation sociale est appliquée ; - Vous faites partie des projets liés aux nouvelles constructions et installations ; - Vous êtes constamment attentif à la durabilité et aux aspects environnementaux...

  • HR Assistant

    Il y a 3 mois


    Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Rejoignez une équipe collaborative et dynamique de 5 personnes en tant qu'**assistant RH**, où votre contribution fait toute la différence dans le domaine passionnant des Ressources Humaines et de la communication... - Prenez part à la **coordination des plannings**, incluant la gestion efficace des cycles de production et des congés,...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'Assistant commercial FR/ALL, vous avez notamment en charge les missions suivantes: - Vous êtes le lien entre les clients français et le centre logistique en Allemagne ; - Vous gérez appels et mails concernant les commandes, les délais de livraison et autres ; - Vous encodez les offres et les commandes. **Profil** Afin de...


  • Huy, Belgique Accent Temps plein

    Notre client cultive depuis le milieu du XIXe siècle la passion de la meunerie. Établis au cœur d'une région fertile, à deux pas des champs céréalières, ils sont fiers de leur rôle de soutien et de développement au sein de l'écosystème agro-alimentaire local, tout en se consacrant à la préservation de l'environnement par la pratique de circuits...


  • Huy, Belgique Accent Temps plein

    En tant qu'entreprise familiale, nous croyons fermement aux relations durables et accordons une grande valeur à la fiabilité. Nous privilégions les accords transparents. Notre engagement est de dire ce que nous faisons et de faire ce que nous disons. Nous sommes exigeants en matière de qualité, que ce soit de la part de nos employés ou de nos...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que** secrétaire de direction** chez notre client, voici vos tâches: - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Encodage de divers dossiers - Création de factures et de notes de crédit - Lecture de tableaux crédit-débit et suivi - Utilisation de logiciels internes - Gestion de la caisse - Accueil des clients et...


  • Huy, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: - Une **société qui rénove, construit et met en location des logements publics**; - Une activité étendue sur la **région de Huy** ; - Une structure qui se veut **familiale **avec une quarantaine de collaborateurs; - Une **entreprise guidée par des valeurs telles que l’esprit d’équipe, l’équité, la rigueur et la...

  • Operation & Quality assistant

    il y a 2 semaines


    Huy, Belgique Novhire Temps plein

    Une fonction de Operation & Quality assistant vous intéresse ? Notre client, une société spécialisée dans le domaine des Life Sciences, est un acteur clé dans le secteur des opérations scientifiques. Située en Belgique avec une maison mère à l'internationale, cette entreprise offre un cadre de travail dynamique et innovant en mettant l'accent sur...


  • Huy, Belgique Novhire Temps plein

    Une fonction de Operation & Quality assistant vous intéresse ? Notre client, une société spécialisée dans le domaine des Life Sciences, est un acteur clé dans le secteur des opérations scientifiques. Située en Belgique avec une maison mère à l'internationale, cette entreprise offre un cadre de travail dynamique et innovant en mettant l'accent sur...

  • Pharmacien Adjoint

    Il y a 4 mois


    Huy, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes **pharmacien (h&f) **? A la recherche d'un **nouveau challenge, d'une fonction variée **et désireux de rejoindre une** PME en pleine expansion** ? Cette offre est pour vous ! Express Medical recrute un pharmacien adjoint (h&f) pour une officine située dans la province de Liège. En collaboration avec le pharmacien titulaire...

  • Opérateur Qualité

    Il y a 3 mois


    Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre partenaire est à la recherche d''un Opérateur Qualité pour un remplacement de 3 mois. **Journée type**: - Arrivée au bureau : vérification de l'archivage des semaines récentes, examen des enregistrements de lots, réception des lots, vérification de leur complétude, encodage, et classement. - Si un opérateur n'a pas assez...


  • Huy, Belgique Centre Hospitalier Régional Hutois Temps plein

    **Mission** Le gestionnaire des Ressources Humaines est chargé d’appliquer la stratégie définie par la Direction Générale en matière de gestion du personnel et de développement des compétences. Il est en charge de la gestion des dossiers administratifs et des réunions avec les collaborateurs (agents) et les partenaires sociaux. Il intervient à...


  • Huy, Belgique Centre Hospitalier Régional Hutois Temps plein

    **LE CHR DE HUY RECRUTE UN DIRECTEUR (H/F/X) DE MR/MRS** **MISSION** L’accompagnement gérontologique demandé au personnel du Secteur 3ème âge requière un haut degré de collaboration pluri et interdisciplinaires de par les causes liées aux multi-pathologies, à l’évolution des dépendances liées au vieillissement, à l’impact des facteurs...


  • Huy, Belgique ILES DE PAIX Temps plein

    **Description** Vous avez de l’expérience dans le secteur du développement et la gestion des bailleurs institutionnels. Vous aimez la stratégie et maîtrisez le processus de préparation de dossiers de financements. En tant que Chargé.e du développement des partenariats institutionnels vous souhaitez intégrer une ONG qui mène des projets de...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois


    Huy, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**: En tant qu'Assistant.e RH, **vous intégrez une équipe de 5 personnes** afin de réaliser des tâches variées dans le domaine des ressources humaines et de la communication. - ** Vous participez à la gestion des plannings (production, congés,...);**: - Vous participez à l'administration du personnel (mise à jour des informations,...