Assistant de Direction à Mi-temps

Il y a 7 mois


Huy, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant de direction à mi-temps **(H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **de 4 mois.**

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant de direction à mi-temps **(H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **de 4 mois.**

Notre client est une société active dans le secteur **industriel **et située dans la région de **Huy.**

Dans le cadre de votre fonction **d'Assistant de direction** vos responsabilités seront les suivantes:

- Dactylographie et rédactions divers documents tels que rapports, fax**,** courriel, courrier sur base de notes écrites.
- Etablit le document de synthèse des projets et le pointage des heures prestées des cadres à destination de la comptabilité.
- Est amenée à traduire des documents, lettres ou rapports en anglais et revue de traductions
- Trie, distribue et classe le courrier postal, fax, mails.
- Réceptionne les appels téléphoniques.
- Accueille les clients, les renseigne sur les possibilités d'hôtel, de navette, d'itinéraire et effectue les réservations ad hoc sur demande
- Tient à jour l'agenda du service et signale les impossibilités d'agenda.
- Vérifie les pointages (congé, maladie,) du personnel du département puis les encode et les envoie au Service du personnel
- Gère les réservations et le matériel des salles de réunion
- Met à jour la liste des clients
- Gère les voyages du General Manager et des cadres PRT en accord avec ceux-ci et la DRH (y compris visas et autorisations de voyages) et s'assure que les procédures internes sont bien respectées.
- Gère les inscriptions et le suivi aux différentes conférences, séminaires et foires
- Guide et forme les assistants ou étudiants qui viennent travailler dans le service.
- Est guide file pour son étage
- Donne un support dans le cadre de l'importation des matières premières et l'exportation des équipements selon les procédures
- Effectue la gestion des encarts publicitaires dans les revues étrangères.
- Etablit et vérifie les factures

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

- Vous disposez d'un Bachelier en Administration et avez une première expérience
- Vous êtes méticuleux(se)
- Vous maîtrisez le **français** **et l'anglais** (indispensable)
- Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté résultats
- Vous êtes disponible rapidement

Notre client vous offre:
Une mission de 4 mois à temps partiel, avec une flexibilité quant aux heures de prestations.

Un salaire brut à la hauteur de vos compétences, assorti de chèques-repas.

Un environnement de travail agréable, proche des axes autoroutiers et avec des facilités de parking.

**Intéressé(e)?** Envoyez-nous dès à présent votre CV



  • Huy, Wallonia, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Vous êtes bilingue Français Néerlandais ?Vous avez une première expérience en traduction / assistant de direction ?Vous souhaitez vous investir sur du long terme ?Notre client , situé à Engis, recherche un assistant(e) de direction Français-Néerlandais.En tant qu'assistant(e) de direction vous serez amené à...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois


    Huy, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients actif dans le secteur de la vente, nous recherchons un adjoint de direction. - Vous occupez des tâches quotidiennes ( gestion du planning des chauffeurs, contact client, suivi administratif...). - Vous serez en charge de l'analyse des coûts et la vérification des factures. - Vous assurez et développez la vente. En cas d'absence du...


  • Huy, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiVous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en pleine croissance, au service des secteurs industriels, de la construction, du monde agricole et bien plus encore ? Alors, rejoignez-nous !Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine expansion ? Nous...

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    il y a 4 jours


    Huy, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Vous êtes **assistant en pharmacie (h/f)?** A la recherche d'un **travail varié, riche en défis et responsabilités ?** Vous êtes désireux de rejoindre une** PME en pleine expansion** ? Cette offre est pour vous ! Express Medical recrute** un(e) assistant(e) en pharmacie **pour une officine située à **Huy.** En collaboration avec...


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    Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé. Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect des droits des agriculteurs, des agricultrices, des paysans et des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Huy, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes la recherche d'une fonction d'Assistant commercial dans une entreprise de la région de Huy ? Vous appréciez d'être au contact avec les clients ? Vous avez une très bonne maitrise du néerlandais ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant commercial**, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez au sein du...


  • Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Management Assistant FR/NL (h/f/x)**, vous devrez réaliser entre autres les tâches suivantes: - Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions; - Gestion administrative globale et traitement des appels; - Organisation et participation aux réunions & comités dont vous assurez la préparation et le suivi; -...

  • Assistant

    il y a 1 semaine


    Huy, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un secrétaire de direction (H/F/X).Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Huy. Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire de Direction, vos responsabilités seront les suivantes :Vous centralisez et gérez...

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    il y a 11 heures


    Huy, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés dans la région de Huy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) en pharmacie. Le poste consiste à 95% de PMI (préparation médicale individuelle) et 5% de service au comptoir. La fonction comprend plusieurs types de tâches: - Le production au robot - Le contrôle de la production -...

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    Il y a 7 mois


    Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Rejoignez une équipe collaborative et dynamique de 5 personnes en tant qu'**assistant RH**, où votre contribution fait toute la différence dans le domaine passionnant des Ressources Humaines et de la communication... - Prenez part à la **coordination des plannings**, incluant la gestion efficace des cycles de production et des congés,...

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    il y a 6 jours


    Huy, Belgique Unique Temps plein

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    il y a 4 jours


    Huy, Belgique Trevi rasquain Temps plein

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    il y a 2 semaines


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    il y a 1 semaine


    Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'Assistant commercial FR/ALL (h/f/x) au service retour, vous avez notamment en charge les missions suivantes: - Vous assurez la gestion des retours et garanties des marchandises; - Vous êtes en charge du traitement des demandes informatiques des clients et en assurez le suivi; - Vous êtes le lien de contact privilégié entre...


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    il y a 1 semaine


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  • Assistant

    il y a 1 semaine


    Huy, Wallonia, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un secrétaire de direction (H/F/X). Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Huy. Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire de Direction, vos responsabilités seront les suivantes : Vous centralisez et gérez les...

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    il y a 2 semaines


    Huy, Belgique Aide et Reclassement Temps plein

    **Assistant.e social.e SAD (H/F/X)** Référence Le Forem : 1175383 Date de mise à jour : 26/12/2024 Aide et Reclassement - Aide et Reclassement Autres formes d'action sociale sans hébergement n.c.a. Type de contrat Lieux de travail **Durée indéterminée Andenne** Régime de travail Langue(s) Nombre de poste(s) **:1** **Temps partiel FR** - Depuis...