Responsable de L’unité Finances, Administration

il y a 2 semaines

Huy, Belgique ILES DE PAIX Temps plein

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé.

Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect des droits des agriculteurs, des agricultrices, des paysans et des paysannes, au moyen de la transition agro-écologique. A ce titre, l’association s’engage sans réserve en faveur de l’émergence des systèmes alimentaires durables.
- Responsabilités principales : _
- **Responsable de l’unité UFARh**, il/elle coordonne et supervise l’organisation des activités des différents pôles de l’unité
- Soutient l’équipe avec agilité. Encadre et coache les membres de l’unité. Veille au développement des compétences des collaborateurs
- Veille à la bonne articulation de l’UFARh avec les autres unités du siège et les représentations à l’étranger
- En concertation avec l’équipe de direction, est responsable du développement et veille à la mise en œuvre des politiques RH dans le respect des décisions prises par les instances (Equipe de direction, conseil d’administration) et la législation en vigueur (Belgique et étranger)
- Est responsable de la gestion financière de l’asbl, et en concertation avec les directeurs pays des antennes à l’étranger et des programmes tant belges qu’internationaux.
- Soutient les responsables financiers et administratifs dans leurs tâches quotidiennes (au besoin, prend en charge certains dossiers en accord avec l’équipe)
- Supervise les projets de l’unité. Appuie les responsables financiers et administratifs pour l’élaboration de dossiers spécifiques.
- Appuie l’équipe de direction dans les processus de recrutement des nouveaux collaborateurs (Belgique et étranger)
- Fait partie de l’équipe de direction et participe aux réunions de l’équipe de direction siège. A ce titre fait des propositions pour faire évoluer les stratégies pour les domaines qui relèvent de l’UFARh
- Représentation et mandats : _
- En qualité de responsable d’unité, est membre adhérent de l’Assemblée générale
- Représente Iles de Paix et les ONGs membres au conseil d’administration de la Fédération des employeurs ONG (FEONG)
- En concertation avec la directrice générale représente l’association dans des forums externes pour des dossiers qu’il/elle supervise
- Effectue régulièrement des déplacements en Belgique et périodiquement des déplacements dans les pays d’intervention.
- Présentation de l’unité : _

L’UFARh, unité d’appui à toute l’organisation, est localisée au siège social de Huy. Elle comprend actuellement une dizaine de collaborateurs permanents et de volontaires actifs dans les pôles suivants.

La cellule comptable et financière (responsable financier, comptable, assistant) qui, entre autres:

- Gère la comptabilité centralisée de l’association pour tous les pays (Belgique et étranger, avec l’appui de responsables financiers locaux)
- Etablit, en collaboration avec les directeurs pays et les responsables d’unité, les budgets annuels et assure le reporting budgétaire périodique
- Etablit les comptes annuels dans les formes légales
- Participe au montage des dossiers de demandes de financements pour la partie financière et élabore les justificatifs financiers des subsides obtenus
- Assure, selon la stratégie validée par les instances, le suivi de la gestion des avoirs financiers de l’association
- Veille au respect des obligations légales comptables et fiscales
- Rapporte aux contrôleurs financiers internes et externes
- Tient à jour les procédures financières et propose leur évolution si nécessaire

La cellule administrative (responsable administratif, assistant RH, assistant administratif) qui, entre autres:

- Gère l’administration des ressources humaines (employés, volontaires permanents, stagiaires) en Belgique (suivi des prestations du personnel, des avantages de toute nature, des subsides à l’emploi, du code du bien-être au travail, etc.)
- Veille à la bonne organisation des entretiens de fonctionnement annuels, élabore les plans de formations et aide à l’organisation de celles-ci
- Gère les contrats expatriés (assurances spécifiques, avantages, congés, etc.)
- Appuie les équipes pour l’organisation des voyages à l’étranger (transport, visas, etc.)
- Gère les véhicules de fonction
- Assure le suivi et la gestion des dossiers de succession
- Assure l’encodage des dons (en collaboration avec la cellule comptable et financière) et la mise à jour des données dans le CRM (donateurs, envois périodiques, etc.)
- Gère les assurances de toutes natures (personnel, bâtiment, matériel)
- Assure la gestion administrative des bâtiments (syndic copropriété)
- Est responsable des volets RGPD et Intégrité
- Veille au respect des obligations légale

  • Chargé.e Du Développement Des Partenariats

    Il y a 7 mois

    Huy, Belgique ILES DE PAIX Temps plein

    **Description** Vous avez de l’expérience dans le secteur du développement et la gestion des bailleurs institutionnels. Vous aimez la stratégie et maîtrisez le processus de préparation de dossiers de financements. En tant que Chargé.e du développement des partenariats institutionnels vous souhaitez intégrer une ONG qui mène des projets de...

  • Responsable-réseau Campagne Annuelle de

    Il y a 7 mois

    Huy, Belgique ILES DE PAIX Temps plein

    **Vous avez de l’expérience dans la gestion de réseau de volontaires et dans l’organisation d’évènements ? Vous souhaitez prendre part à un mouvement citoyen pour un monde plus digne et durable ? Venez relever un défi passionnant en rejoignant notre équipe dynamique, professionnelle et engagée !** Iles de Paix aspire à un monde permettant à...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Huy, Belgique Habeas Temps plein

    Situé dans un cadre verdoyant en région de Huy, notre client Le Château Vert asbl est une institution accueillant des personnes porteuses de handicaps moteurs et troubles associés. Le Château Vert asbl est composé de 3 services : un Service Résidentiel pour jeunes où séjournent 39 jeunes, un Service Résidentiel pour adultes hébergeant 39...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Huy, Belgique Habeas Temps plein

    Situé dans un cadre verdoyant en région de Huy, notre client Le Château Vert asbl est une institution accueillant des personnes porteuses de handicaps moteurs et troubles associés. Le Château Vert asbl est composé de 3 services : un Service Résidentiel pour jeunes où séjournent 39 jeunes, un Service Résidentiel pour adultes hébergeant 39 adultes...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Huy, Belgique LE CHATEAU VERT via HABEAS Temps plein

    _Recherchons (h/f/x) : Responsable administratif et financier - Secteur non-marchand/handicap - Huy - CDI._ **Responsable administratif et financier** **Société** Notre client, Le Château Vert ASBL, situé dans un cadre verdoyant en région de Huy, est une institution accueillant des personnes porteuses d'handicaps moteurs et troubles associés. Le...

  • Chargé/e D’appui Aux Programmes

    il y a 2 semaines

    Huy, Belgique ILES DE PAIX Temps plein

    Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé. Plus spécifiquement, Iles de Paix soutient la transition agroécologique des systèmes alimentaires qui lui apparait comme la voie la...

  • Chargé/e D’appui Aux Programmes

    il y a 2 jours

    Huy, Belgique ILES DE PAIX Temps plein

    Fondée il y a près de 60 ans, Iles de Paix s’inscrit dans une philosophie de développement durable et de self-help. Son action s’articule autour de 3 piliers : assurer la sécurité alimentaire, améliorer l’accès aux services de base et promouvoir la bonne gouvernance au niveau local. Présent au Bénin, au Burkina-Faso, en Ouganda, en Tanzanie et...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 7 jours

    Huy, Wallonia, Belgique Habeas Temps plein

    Recherchons (h/f/x) : Responsable administratif et financier – Secteur non-marchand/handicap – Huy - CDI.Situé dans un cadre verdoyant en région de Huy, notre client Le Château Vert asbl est une institution accueillant des personnes porteuses de handicaps moteurs et troubles associés.Le Château Vert asbl est composé de 3 services : un Service...

  • Réceptionnaire Automobile

    Il y a 7 mois

    Huy, Belgique GARAGE STEVENY Temps plein

    **Le Groupe Steveny, c'est une entreprise familiale, chaleureuse et à l'écoute ! Elle comprend...** - 52 concessions à travers toute la Wallonie ; - Les marques Ford, Kia ainsi que Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA et SKODA ; - Des professionnels de l’automobile apportant des conseils d’achat et des offres de leasing de véhicules neufs ou d’occasion...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines

    Huy, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: En tant que** Sales Assistant**, vos responsabilités seront: - Assister l'équipe commerciale dans la **gestion des ventes et des relations clients**. - Gérer les** commandes** : suivi de la saisie, coordination des livraisons et gestion des litiges. - Participer à la **communication avec les clients internationaux** (en français et en...

  • Secrétaire Pour Le Bloc Opératoire

    Il y a 7 mois

    Huy, Belgique Centre Hospitalier Régional Hutois Temps plein

    **Mission** Le secrétaire au bloc opératoire devra effectuer des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le service. **Tâches** **Se Charger du secrétariat du service** - Accueillir les patients du bloc opératoire - S'assurer que les patients reçoivent une information correcte et complète sur les prestations de service (en les...

  • Collaborateur Administratif Au Département Des

    Il y a 7 mois

    Huy, Belgique Centre Hospitalier Régional Hutois Temps plein

    **Mission** Le gestionnaire des Ressources Humaines est chargé d’appliquer la stratégie définie par la Direction Générale en matière de gestion du personnel et de développement des compétences. Il est en charge de la gestion des dossiers administratifs et des réunions avec les collaborateurs (agents) et les partenaires sociaux. Il intervient à...

  • Collaborateur Administratif Au Département Des

    il y a 6 jours

    Huy, Belgique Centre Hospitalier Régional Hutois Temps plein

    **Mission** Le gestionnaire des Ressources Humaines est chargé d’appliquer la stratégie définie par la Direction Générale en matière de gestion du personnel et de développement des compétences. Il est en charge de la gestion des dossiers administratifs et des réunions avec les collaborateurs (agents) et les partenaires sociaux. Il intervient à...

  • Secrétaire de Chantier Fr Nl

    Il y a 7 mois

    Huy, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous souhaitez rejoindre une équipe chaleureuse de la région de Huy ? Vous désirez occuper un poste de Secrétaire de chantier ? Vous avez de très bonnes connaissances en néerlandais ? Cette offre est faite pour vous ! Vos responsabilités en tant que **Secrétaire de chantier**: - Vous êtes responsable du suivi administratif total...

  • Employé Logistique Back-office

    Il y a 7 mois

    Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'Employé logistique, vos tâches sont les suivantes: - Prise en charge et suivi des demandes clients; - Gestion des commandes et livraisons de A à Z; - Organisation du transport et analyse des coûts liés; - Collaboration inter-services: Sales, Finance, Production, Qualité ainsi qu'avec le Business Unit Manager; - Support...

  • Production Manager

    il y a 2 semaines

    Huy, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur industriel, nous sommes à la recherche d'un manager en production. La personne sera responsable (au minimum) d'une unité de production pour laquelle il devra veiller à la réalisation des objectifs au niveau des quantités, de la qualité, et du coût, entre autres liés aux...

  • Codificateur Dm-rhm

    Il y a 7 mois

    Huy, Belgique Centre Hospitalier Régional Hutois Temps plein

    **Mission** Le codificateur DM-RHM assure l’encodage des données médicales relatives au Résumé Hospitalier Minimum (RHM) qui sert de base au calcul du financement de l’hôpital par le biais du Budget des Moyens Financiers (BMF). **Tâches** - Analyse des dossiers médicaux afin d’en retirer les éléments pertinents à enregistrer dans le DM-DRM...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Huy, Belgique Centre Hospitalier Régional Hutois Temps plein

    **UN GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F/X)** **Mission** Il informe et conseille les agents de l’institution et il se forme régulièrement. **TÂCHES** **CALCUL DES SALAIRES MENSUELS** - Encoder les décisions prise par le Comité Restreint de Gestion et du Conseil d’Administration. - Suivre et vérifier les avances, saisies, cessions sur salaire et les...

  • Chargé-e de Développement Des Partenariats

    Il y a 3 mois

    Huy, Belgique ILES DE PAIX Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:ILES DE PAIX** Lieu de l'emploi **:Huy** / **Belgium** Fichier : 2410_offre_emploi_charge.e_partenariats_institutionnels_vf.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Expertise/recherche** Date de publication **:21/10/2024** Date limite...

  • Frigoriste

    il y a 7 jours

    Huy, Wallonia, Belgique Vivaldis Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Frigoriste (H/F/X) Vos missions:Vous etes responsable de toute la partie montage et soudure dans les halls industriels.Vous êtes responsable de la maintenance préventive et corrective des installations chez nos clients.Vous détectez les défauts dans les systèmes de chauffage et de refroidissement, les unités de...