Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de

il y a 2 semaines


Huy, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

En tant qu' **assistant.e administratif/ve pénitentiaire**, vous pouvez travailler dans différents services de différentes établissements pénitentiaires (Greffe, Service Personnel et Organisation, Service Comptabilité) ;
De manière générale, en qualité d'assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous réalisez des tâches administratives variées afin de soutenir un agent et/ou un service, et d’atteindre ainsi les objectifs fixés:

- Vous assurez le suivi des dossiers de manière autonome et/ou en collaboration avec vos collègues selon les législations et réglementations en vigueur ;
- Vous recueillez des informations et/ou documents nécessaires au traitement des dossiers dont vous êtes en charge ;
- Vous analysez, interprétez et vérifiez les données dont vous disposez ;
- Vous informez et renseignez les membres du personnel, les détenus et/ou les partenaires extérieurs sur des thématiques diverses ;
- Vous rédigez des documents divers et variés (procès-verbaux de réunion, courriers et courriels standards, etc.) à l’attention de différents interlocuteurs (clients internes et externes).
- Pour les établissements pénitentiaires, outre les tâches administratives générales susmentionnées, vous réalisez d'autres tâches variées en fonction du service que vous intégrerez:
Greffe:

- Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires à « la bonne tenue d’un dossier d’écrou » ;
- Vous analysez, vous interprétez et vérifiez toutes les pièces qui vous sont soumises : pièce d’écrou, casier judiciaire, jugement, arrêt, demandes émanant des autorités judiciaires, etc. ;
- Vous appliquez les lois, circulaires ministérielles, lettres collectives, utiles à la gestion du dossier du détenu, sous le contrôle de votre chef de service et de la direction locale de la prison ;
- Vous assurez le suivi des différentes procédures tant pénales qu’administratives dans le cadre de l’exécution des peines.

Personnel et Organisation:

- Vous rencontrez les membres du personnel de l’établissement pénitentiaire afin de recueillir les informations et/ou documents nécessaires à la constitution de leur dossier administratif, au traitement de celui-ci et à son suivi ;
- Vous appliquez la législation et la réglementation dans vos dossiers. Pour ce faire, vous consultez quotidiennement les sources d’informations mises à votre disposition.

Comptabilité:

- Vous recueillez les besoins/informations de la part des services internes de l’établissement pénitentiaire; cuisine, vestiaire, technique, services administratifs (fourniture de bureau), etc. en vue de solliciter des offres de prix auprès de différents fournisseurs ;
- Vous analysez, interprétez, comparez et vérifiez les offres de prix tant pour des biens que des services ;
- Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires au traitement des comptes ouverts au nom des détenus à savoir les commandes de produits/objets, les virements vers l’extérieur, les locations de matériels en interne (ex : frigo, TV,), les commandes d’unités de téléphone ;
- Vous assurez le suivi des demandes des détenus en encodant leurs valeurs, bons de commandes, avance sociale, bons de location, etc. ;
- Vous assurez la conservation et la remise des valeurs lors de sorties des détenus et êtes l’interlocuteur privilégié pour répondre aux questions posées par les détenus au sujet de la gestion de leurs comptes.


  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Huy, Belgique Aide et Reclassement Temps plein

    **Assistant.e social.e SAD (H/F/X)** Référence Le Forem : 1175383 Date de mise à jour : 26/12/2024 Aide et Reclassement - Aide et Reclassement Autres formes d'action sociale sans hébergement n.c.a. Type de contrat Lieux de travail **Durée indéterminée Andenne** Régime de travail Langue(s) Nombre de poste(s) **:1** **Temps partiel FR** - Depuis...

  • Offre D’emploi

    Il y a 2 mois


    Huy, Belgique Aide et Reclassement Temps plein

    **Référent(e) formation (H/F/X)** Référence Le Forem : 1109284 Date de mise à jour : 12/11/2024 Aide et Reclassement - Aide et Reclassement Autres formes d'action sociale sans hébergement n.c.a. Type de contrat Lieux de travail **Durée Déterminée Andenne, Huy** Régime de travail Langue(s) Nombre de poste(s) **:1** **Temps partiel FR** - Depuis...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Huy, Belgique Trevi rasquain Temps plein

    Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un employé administratif qui effectue les tâches administratives dans le département syndic d'immeubles. **But de la fonction**:Effectuer des tâches administratives, de telle manière qu'un soutien optimal puisse être donné. **Description de la fonction**: - Classer les divers documents selon les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Huy, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'**Assistant Administratif et Commercial** dans la région de Huy ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et aider à façonner un avenir durable ? Vous aimez et cherchez à travailler sur plusieurs projets à la fois ? Le secteur de la transition énergétique vous intéresse et vous...


  • Huy, Wallonia, Belgique ARBALETT SRL Temps plein

    Notre partenaire, un leader dans la gestion et le recyclage des déchets, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve) pour intégrer son site de Huy. Ce rôle clé soutiendra les opérations en assurant une gestion administrative et des ressources humaines efficace, essentielle pour accompagner la croissance de l'entreprise et son...

  • Employé Administratif

    il y a 4 jours


    Huy, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un **Assistant Administratif** bilingue **français-néerlandais** pour rejoindre une équipe dynamique au sein d’une société en pleine expansion. Si vous êtes à la recherche d'un rôle où vous pouvez mettre à profit vos compétences organisationnelles tout en évoluant dans une ambiance professionnelle agréable,...


  • Huy, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: Dans cette fonction d'Employé Administratif et Commercial, vos tâches sont les suivantes: - Contacter les clients et les commerciaux pour assurer le suivi des dossiers. - Encoder les offres afin de gérer progressivement un portefeuille clients en autonomie. - Saisir et traiter les commandes. - Effectuer le suivi des dossiers clients, du...


  • Huy, Wallonia, Belgique ARBALETT SRL Temps plein

    Notre partenaire, un leader dans la gestion et le recyclage des déchets, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve) pour intégrer son site de Huy. Ce rôle clé soutiendra les opérations en assurant une gestion administrative et des ressources humaines efficace, essentielle pour accompagner la croissance de l'entreprise et son...


  • Hermalle-sous-Huy, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est depuis plus de 60 ans le spécialiste en Belgique dans le domaine des travaux d'infrastructure, des transports exceptionnels et des travaux de levage. **Description** Dans la fonction d'assistante administrative "achat et exécution", vous serez amenée à réaliser les tâches suivantes : ✔️ Réaliser des tâches administratives...


  • Huy, Belgique ARBALETT SRL Temps plein

    Notre partenaire, un leader dans la gestion et le recyclage des déchets, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve) pour intégrer son site de Huy. Ce rôle clé soutiendra les opérations en assurant une gestion administrative et des ressources humaines efficace, essentielle pour accompagner la croissance de l'entreprise et...

  • Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Huy, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: En tant que** Sales Assistant**, vos responsabilités seront: - Assister l'équipe commerciale dans la **gestion des ventes et des relations clients**. - Gérer les** commandes** : suivi de la saisie, coordination des livraisons et gestion des litiges. - Participer à la **communication avec les clients internationaux** (en français et en...


  • Hermalle-sous-Huy, Belgique Aertssen Group nv Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, Aertssen est le spécialiste en Belgique dans le domaine des travaux d’infrastructures, des transports exceptionnels et des travaux de levage. Au travers des trois secteurs d’activités que sont Aertssen Infra, Aertssen Grues en Aertssen Transport, nous prenons en charge les projets les plus divers. Outre nos activités en...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines


    Huy, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** En tant qu'assistant(e) dentaire vous réalisez les tâches suivantes: - Accueil des clients - Aide à la préparation du poste de travail du dentiste - Préparation du matériel dentaire - Assistance des dentistes durant les interventions - Nettoyage et la stérilisation des instruments pour les opérations dentaires -...


  • Huy, Belgique ILES DE PAIX Temps plein

    Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé. Pour ce faire, Iles de Paix agit avec les citoyens pour le respect des droits des agriculteurs, des agricultrices, des paysans et des...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Huy, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **sales assistant **(h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **sales assistant **(h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société située dans la région de...


  • Huy, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de la blanchisserie industrielle et la location de linges, nous sommes à la recherche d'un employé administratif et commercial. Les tâches et responsabilités liées au poste sont les suivantes: - Vous travaillez en étroite collaboration avec votre Account Manager pour...


  • Huy, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Management Assistant FR/NL (h/f/x)**, vous devrez réaliser entre autres les tâches suivantes: - Gestion d'agendas / plannings et organisation de réunions; - Gestion administrative globale et traitement des appels; - Organisation et participation aux réunions & comités dont vous assurez la préparation et le suivi; -...


  • Huy, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de la blanchisserie industrielle et la location de linges, nous sommes à la recherche d'un employé administratif et commercial. Les tâches et responsabilités liées au poste sont les suivantes: - Vous travaillez en étroite collaboration avec votre Account Manager pour...


  • Huy, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant de direction à mi-temps **(H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **de 4 mois.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant de direction à mi-temps **(H/F/X). Il s'agit d'une mission...

  • Assistant Technique

    Il y a 4 mois


    Huy, Belgique Catalay Temps plein

    Huy Nuclear **Organisatie omschrijving**: Dans votre rôle Assistant technique AQA (Assurance Qualité Achat) votre mission consiste à: - Prendre en charge administrativement et qualitativement les demandes d’achat des équipements et pièces de réserve importants pour la sureté sur le site nucléaire : définir les impositions AQ, choisir le...