Administrative-accounting Assistant M/w/x

il y a 3 jours


SintGillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

**Company description
**White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and campaigns, as well as with academic and industrial partners on large collaborative projects (private sector projects, grants and tenders) in areas such as technology, sustainability, mobility, energy, innovation and skill development.

To support the management and further growth of our company, we are currently looking for **an Administrative-Accounting Assistant **to join our office in **Brussels **.

**Description of the function
**As an Administrative Assistant, you will be involved in a variety of tasks, including:

- Day-to-day handling and monitoring of financial and administrative tasks, including preparation of reports, maintaining and updating filing systems and databases.
- Support the Financial officerwith running of the administrative, organizational and financial management of company's related projects, to ensure their efficient implementation
- Manage office infrastructure, including placing orders and supplies stocking
- Secure onboarding support for new staff
- Support the organization of in-house and external events, including scheduling, arranging meeting spaces, travel, accommodations etc
- Support the Managing Director in the development of tasks

**Profile description
**- A BSc degree in Business, Management, Accounting, ¿ssistant / executive secretary or have any relevant experience.
- 0-1 years of relevant work experience.
- Our working language is English. Fluency in English, both verbal and written, is a must. Knowledge of French/Dutch is a plus.
- Excellent organisational skills, attention to detail and very adaptable to the needs of the situation
- Multi-tasking abilities (e.g. being able to work across different tasks, with demanding deadlines, proactive attitude and eagerness to learn).
- Good command of MS Office
- Knowledge of WordPress is a plus

**Benefits of the position**
- Competitive compensation matching the selected profile.
- A tight-knit, passionate and multi-disciplinary team.
- Tailored training programme and access to business and management skills.
- Flexibility in working conditions (blend tele-working with office).

**Additional information**
Workplace ,

Contract type : CDD


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X **Description de la fonction **Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre :...


  • Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...

  • Accounting Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a Belgian leader in the fitted kitchen market, is looking for an Accounting/Invoicing Assistant. **Description** Your tasks in this function: - You will follow up on unpaid invoices on a daily basis in collaboration with the Sales department & accounting. - You will resolve and investigate irregularities between the accounting and the system. -...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique CEJI Temps plein

    **Company description **CEJI is a European NGO based in Brussels with activities at local and transnational levels. CEJI works to promote diversity, inclusion and equality in the fight against all forms of discrimination, through training, cooperation and advocacy. **Description of the function **Supporting the Director: - Providing assistance on a variety...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    **Description** Pour la fonction d'Assistant Administratif dans la région de Bruxelles & Brabant Wallon vous allez exercer des tâches variées dans le domaine "d'aide comptable" et "administratif". Vous serez la personne de référence et une aide importante quant à la bonne gestion de l'entreprise. Vous serez amené à gérer la partie administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Sint-Genesius-Rode, Belgique ASPAC ENGINEERING Temps plein

    **Description de l’entreprise **ASPAC Engineering fait partie du Groupe ASPAC qui comprend desSociétésbelge d'Ingénierie dynamiqueset ambitieusesà croissanceinternationale activesdans le secteur de l'eau en tant qu'Entrepreneur de type EPC (Engineering -Procurement-Construction). ASPAC a gagné de nombreux contrats et a terminé avec succès...


  • Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **SPF JUSTICE** **Il y a 18 postes vacants à pourvoir à la prison de Haren** Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement. La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 34...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 20 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de la fonction **Le CPAS de Saint - Gilles **recherche des **assistants sociaux (h/f/x) - 2 postes CDD (12 mois) et 1 poste contrat de remplacement.** **MISSIONS** Position hiérarchique - Sous l'autorité hiérarchique directe du Coordinateur désigné au Service Social Général ; - Sous l'autorité hiérarchique indirecte du Responsable du...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...

  • Facility Assistant

    il y a 5 jours


    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant que Facility Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets! **Mission**: Le département Facilities est en charge de la gestion des bâtiments et des services qui y sont associés (tels que l’aménagement des bureaux, la sécurité, le nettoyage, le courrier, l’archivage, etc.), de l’achat et de la distribution des biens...


  • Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique SMARTCOP Temps plein

    **Description de l’entreprise**Les équipes de la Direction Opérationnelle (DOP) ont pour mission d'accompagner les membres dans l'utilisation des outils et services Smart ainsi que dans la gestion sécurisée et le développement économique et entrepreneurial de leurs activités. Cette direction souhaite renforcer son équipe administrative et...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique vendezvotrevoiture Temps plein

    Assistant administratif et d'accueil - Sint-Pieters-Leeuwvendezvotrevoiture.be St-Pieters-Leeuw, Flemish Region, BelgiumCompany DescriptionQue ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le...


  • Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un cabinet dans le domaine juridique, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif. En tant qu'agent(e) dministratif, vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétariat et en collaboration directe avec d’autres services (juridique, communication, IT). Vos tâches principales: - Le suivi...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.** Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous ! **Une journée typique en tant...

  • Curl Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique COHEA-CONSCIOUS HEALTH AND APPEARANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nous sommes un salon de coiffure spécialisé dans le soin, la coloration et la coupe des cheveux ondulés, bouclés, frisés et crépus situé à Bruxelles.** **Notre mission est d'aider les femmes à comprendre leurs cheveux texturés et leur offrir une expérience bien-être de qualité en toute bienveillance.** **Notre...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT SOCIAL AUX LOCATAIRES SOCIAUX - DIENST VOOR MAATSCHAPPELIJKE BEGELEIDING VA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service d'Accompagnement Social aux Locataires Sociaux est une organisation dans le secteur des logements sociaux en Région de Bruxelles Capitale. Elle a pour mission d'accompagner les locataires sociaux des 16 SISP. Le SASLS regroupe 55 travailleurs sociaux. **Description de la fonction **En tant qu'assistant(e)...