Un Assistant Administratif

il y a 3 jours

SintLambrechtsWoluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**Société**:
Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

**Un Assistant administratif (h/f/x)**:
sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**

Ce service est en charge du développement des ressources humaines tant au niveau du recrutement des futurs travailleurs, que du suivi des formations et des évolutions des travailleurs sous contrat, en veillant au maintien de la santé et de la sécurité de chaque travailleur et de son bien-être psychologique.

**Fonction**:
Pour ce faire, l’assistant administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes:

- Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers dont il aura la charge ;
- Rédiger et transmettre des courriers, mails et convocations et organiser les rendez-vous nécessaires ;
- Tenir à jour les listes nominatives du personnel ;
- Gérer le suivi des facturations ;
- Assurer la relation entre les organismes externes et le CPAS ;
- Prendre en charge le classement des documents et l’archivage.

**Profil**:
**Profil**

Conditions de participation au recrutement:

- Être titulaire d’un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS), de préférence dans une orientation administrative, donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises ;
Compétences comportementales:

- Être réactif et proactif, avoir le sens de l’initiative, et démontrer de l’autonomie ;
- Être organisé, structuré et être capable de gérer les priorités ;
- Faire preuve de rigueur, être méthodique et avoir un esprit analytique ;
- Se soucier du respect des délais ainsi que la confidentialité des informations traitées ou communiquées.

Compétences techniques:

- Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs ;
- Disposer de très bonnes connaissances en Word, Excel et Outlook et être capable d’apprendre rapidement à utiliser les outils informatiques utilisés au sein de l’Institution ;
- Être capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale.

Atouts:

- Disposer d’une première expérience pertinente en gestion des formations et en surveillance de la santé des travailleurs est un sérieux atout ;
- Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction.

**Offre**:
**Avantages**:

- Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum 2539,00 euros ;
- Une prime de fin d’année ;
- Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
- Des tickets restaurant ;
- Interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle:

- La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec);
- L’accès au parking gratuit ;
- Une prime vélo (0,27€/km);
- Une prime piéton (0,27€/km);
- Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,) ;
- Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle - vie privée et en pleine évolution:

- Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
- Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
- Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
- Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine sur base d’un temps plein après une période d’intégration et sur base d’une évaluation positive ;
- Soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.
- Mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel ;

**Intéressé ?**

**Procédure de sélection**:
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter la
date suivante:
La sélection se déroulera en 2 étapes, une épreuve écrite et une épreuve orale, le 27/11/23 en matinée.

Ce planning peut être sujet à modifications par l’institution.

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    **Description** Pour la fonction d'Assistant Administratif dans la région de Bruxelles & Brabant Wallon vous allez exercer des tâches variées dans le domaine "d'aide comptable" et "administratif". Vous serez la personne de référence et une aide importante quant à la bonne gestion de l'entreprise. Vous serez amené à gérer la partie administratives...

  • Etudiant(E) Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Limar Concept Temps plein

    **Job étudiant assistant administratif (H/F)** Vous recherchez une job étudiant pour le **mois d’août** **Nous recherchons** une personne motivée, débrouillarde et qui aime apprendre. - Vous êtes méticuleux et précis. - Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes capable de travailler en autonomie. - Vous êtes doué pour la gestion...

  • Internship Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    You are a student in administrative assistant and you are looking for an internship in Belgium? Cool! BESIX is looking for motivated interns throughout the year. Your mission: - Organization of meetings and preparation of the files necessary for them (Power Point, Excel,...); - Management of one or more agendas; - Administrative tasks for the team and the...

  • Internship Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX Temps plein

    Bedrijfsomschrijving **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...

  • Internship Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BSPHO Temps plein

    **About BSPHO** The Belgian Society of Paediatric Haematology and Oncology (BSPHO) unites the recognised Belgian centres in paediatric haemato-oncology and their professionals to share expertise and knowledge to improve treatment and patient care in childhood cancer. **Function** The Belgian Society of Paediatric Haematology and Oncology (BSPHO) is...

  • Administrative assistant

    il y a 3 semaines

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Are you looking to join a family-run business as an Administrative Assistant? Our client has an exciting opportunity for you! As an Administrative Assistant, you will be responsible for a variety of administrative and IT support tasks. We're looking for a proactive candidate with previous administrative experience and an interest in IT. Fluency in Dutch and...

  • Administrative assistant

    il y a 3 semaines

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Are you looking to join a family-run business as an Administrative Assistant? Our client has an exciting opportunity for you As an Administrative Assistant, you will be responsible for a variety of administrative and IT support tasks. We're looking for a proactive candidate with previous administrative experience and an interest in IT. Fluency in Dutch and...

  • Assistant Administratif Pour Le Commissariat

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...

  • Administrative Support

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**: - **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant. - **Événements** :...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX Temps plein

    Description de l'entreprise **BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **BESIX Group** est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale,...

  • Un Assistant Social

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour l’Antenne Andromède **Un Assistant Social (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat de remplacement à temps plein avec une entrée en service le plus rapidement possible. **Mission** L’Antenne Andromède est un ensemble d’appartements collectifs comprenant chacun cinq chambres...

  • Assistant Du Management Français Et Néerlandais

    il y a 6 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1286237 offre d'emploi Pour cette fonction d'assistant administratif: - Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux. - Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les...

  • Legal Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    L'un de nos clients, un groupe belge multidisciplinaire de premier plan actif dans le secteur de la construction, recherche activement un assistant de gestion pour soutenir l'avocat général du groupe et les membres de l'équipe Legal & Contract. Vos responsabilités : Fournir un soutien administratif...** Description** L'un de nos clients, un groupe belge...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **Un Assistant Administratif (h/f/x)**:dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, a leading multidisciplinary Belgian group active in the construction sector is actively looking for a Management Assistant to support the Group general's counsel and the Legal & Contract team members. Your responsibilites: Provide general administrative support (mainly) to the...** Description** One of our clients, a leading...

  • Assistant(E) Intellectual Property

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Arnold + Siedsma Temps plein

    Arnold & Siedsma est un prestataire de services complet dans le domaine de la propriété intellectuelle : le dépôt de brevets, l’enregistrement et la protection d’une marque ou d’un modèle ainsi que d’autres droits. _‘We love intellectual property and it is what we do best’. _Pour notre bureau de Bruxelles, nous recherchons...

  • Sales Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...