Administrative Assistant
il y a 2 jours
**About BSPHO**
The Belgian Society of Paediatric Haematology and Oncology (BSPHO) unites the recognised Belgian centres in paediatric haemato-oncology and their professionals to share expertise and knowledge to improve treatment and patient care in childhood cancer.
**Function**
The Belgian Society of Paediatric Haematology and Oncology (BSPHO) is looking for an enthusiastic, **Dutch-speaking** professional for a versatile administrative role. This position is part of the expansion of the BSPHO secretariat and involves a mix of administrative, financial, and communication responsibilities. The Administrative Assistant will work closely with the CEO in a dynamic and impactful environment, contributing to improving childhood cancer care in Belgium.
**Key Responsibilities**
- **General administrative support**:
- Scheduling meetings, taking minutes and managing RIZIV accreditation
- Preparing, formatting, and proofreading documents (reports, presentations, contracts, etc.)
- Maintaining and organizing digital and physical files
- Managing BSPHO membership (directory, membership invoices, etc.)
- Supporting team members with various administrative needs
**Financial & HR Support**:
- Processing invoices and expense reports
- Supporting budget tracking and assisting in the preparation of financial reports
- Assisting with HR documentation
**Communication tasks**:
- Manage website content and access
- Create content for BSPHO’s various materials (website, newsletters, social media...) tailored to our members, donors, and the general public
- Assisting in event planning and logistics
**Profile**
- Native-level Dutch and excellent command of English (French is a plus)
- Educational background in administration, communications, or a related field
- Some initial experience in an administration or a communication role
- Strong proficiency in office tools such as Word, Outlook, Teams, Excel, etc
- Knowledge of communication tools (web, social media, and newsletter platforms)
- Strong organisational skills and attention to detail
- Creativity and independence
- Team-oriented with good interpersonal skills
**The Offer**
- Competitive salary based on experience
- Lunch vouchers
- Hospitalisation insurance
- Mobile phone subscription and laptop
- Extra-legal holidays
- A flexible teleworking arrangement
- A monthly teleworking allowance
- Public transport subscription
- Opportunity to join a motivated, dynamic team
- A supportive work environment with the freedom to be creative
- The opportunity to be part of an association making a real and meaningful impact on childhood cancer care
**Hiring Process**
- A CV
- A motivation letter
**Starting date**: as soon as possible, preferably by June.
**Job Types**: Part-time, Permanent contract
Expected hours: 20 - 30 per week
**Benefits**:
- Cell phone reimbursement
- Company computer
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Work from home
Schedule:
- Monday to Friday
Supplemental Pay:
- Yearly bonus
**Language**:
- French (preferred)
- Dutch (preferred)
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Administrative assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinAre you looking to join a family-run business as an Administrative Assistant? Our client has an exciting opportunity for you! As an Administrative Assistant, you will be responsible for a variety of administrative and IT support tasks. We're looking for a proactive candidate with previous administrative experience and an interest in IT. Fluency in Dutch and...
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Administrative assistant
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinAre you looking to join a family-run business as an Administrative Assistant? Our client has an exciting opportunity for you As an Administrative Assistant, you will be responsible for a variety of administrative and IT support tasks. We're looking for a proactive candidate with previous administrative experience and an interest in IT. Fluency in Dutch and...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps pleinPour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...
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Sales Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...
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Assistant administratif et d'accueil
il y a 6 heures
Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique vendezvotrevoiture Temps pleinAssistant administratif et d'accueil - Sint-Pieters-Leeuwvendezvotrevoiture.be St-Pieters-Leeuw, Flemish Region, BelgiumCompany DescriptionQue ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le...
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Assistant Store Manager
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Levi Strauss & Co. Temps pleinEn tant qu’ Assistant Store Manager (Responsable de magasin Adjoint) chez Levi Strauss & Co., vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement où le changement et les idées sont appréciés. Vous représenterez l’image et les valeurs de notre marque, tout en prêtant main forte au Store Manager (Responsable de Magasin) pour gérer...
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Administrative assistant | Zaventem | ENG
il y a 4 semaines
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Adecco Temps pleinJob descriptionWe are looking for an administrative assistant for a laboratory in Zaventem. You will join the Investigator Services team and provide support to investigator sites, monitor, and other departments through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials.Your tasks:You will answer all the...
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Assistant(E) Vétérinaire
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Nesto Temps plein**Le Cabinet vétérinaire Demoulin-Poncelet **est un cabinet pour animaux de compagnie renommé, situé à Woluwe-Saint-Lambert. Le cabinet dispose d’une très vaste clientèle internationale. Il se focalise essentiellement sur les soins vétérinaires de première ligne et certaines interventions orthopédiques pour les animaux de compagnie....
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Management Assistant Accounting
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: As an **Administrative Assistant **within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of “project” bank cards, to complete legal financial statistics and with the management of all...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Un Assistant Administratif Au Support Des Examens
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L’emploi des termes masculins est épicène_** **Mission** En **étroite collaboration** avec le gestionnaire de département et les chefs de département, votre mission est d'assurer le bon déroulement des sessions d’examens tant en pré-session, per-session, et qu’en...
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Des Assistants Sociaux
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Des Assistants Sociaux (h/f/x)**: sous **contrats **à durée indéterminée et contrats de remplacement, à temps plein **au **barème BH1** de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible pour son Département de l’Action Sociale, **Service...
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Legal Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As a Legal Administrative Assistant, you will be in charge of: - Manage office procedures, workflow and relationships with colleagues and clients. - Work as a team member. As such, you will cover for absences and take on additional tasks. - Maintaining the confidentiality of all client and firm information. - Manage the day-to-day agenda...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...
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Poste vacant Assistant administratif de la direction
il y a 2 semaines
Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Mairie de Rhode-Saint-Genèse Temps pleinPoste vacant Assistant administratif de la direction / école communale francophone de la PaixL'administration locale de Rhode-Saint-Genèse recherche un assistant administratif de la direction pour l'école communale francophone de la Paix.La commune de Rhode-Saint-Genèse forme une oasis de verdure au sud de Bruxelles. En tant qu'administration locale,...
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Assitant Manager Alimentation
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Start People Temps pleinPour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un **assistant manager** pour: - Etre à la tête d'une équipe formée d'une dizaine de collaborateurs - Etre capable d'aider et renforcer à tous les niveaux - Veiller à l'ordre et la propreté du point de vente - Coordonner le point de vente en totalité dont: - Les prises de commande - La gestion...
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Assistante Dentaire Région Bruxelloise
il y a 2 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Odontolia Temps plein**Société**: **Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.**: **En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des...
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Un Assistant Social
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinPar souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Raison d'être de la fonction et mission** Le service Psycho-social est un avant tout un service généraliste de première ligne. C’est dans ce contexte qu’il accomplit sa tâche...
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Team Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique RSM Belgium Temps plein**The Power of Being Understood!** That is who we are and how we do business around here at RSM Belgium. By truly listening to our people, clients and society and finding the right answer to their needs. You've worked hard to get where you are today. And you're so ready to use your unique skills, talents, and personality to achieve great things. Then RSM...
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Assistante Manager
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Etam lingerie Temps pleinRattaché(e) à votre manager et directeur régional, vous êtes garant(e) du respect de la politique commerciale. En outre, vous serez l'ambassadeur de notre marque et de nos valeurs. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes: - Stimuler les ventes en veillant à ce que le service à la clientèle et l'image du magasin soient maintenus à un...