Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 6 mois


SintGillis, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:
**Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise **

**Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**:

- En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des contrôles des comptes de tiers ;
- Vous préparez les dossiers nécessaires suite à la visite des auditeurs et les assistez dans le suivi administratif pendant les audits. Pour les questions juridiques complexes, vous pouvez vous adresser à notre service juridique ;
- Vous soutenez vos collègues dans diverses tâches administratives, telles que l'accueil téléphonique, la gestion de l'agenda, l'envoi de lettres et de communications spécifiques à la profession, l'archivage, l'encodage des données, etc.

**Pour notre autre département, vous serez responsable des tâches suivantes**:

- Sur la base des listes d'inscription officielles, vous recueillez les informations nécessaires et créez des fichiers dans la plateforme numérique pour les comités de nomination, et vous vous occupez de la préparation d'un questionnaire en ligne ;
- Vous organisez un lieu approprié, y compris la restauration et l'hébergement ;
- Vous gérez l'ordre du jour des comités de nomination, mais vous planifiez également les rendez-vous des différents participants et des membres du jury ;
- Vous serez présent lors des comités de nomination afin d'en assurer le bon déroulement ;
- Vous êtes responsable de la rédaction et de l'envoi de la correspondance professionnelle, y compris en ce qui concerne les résultats des différents examens, évaluations et auditions ;
- Vous transmettez au service juridique les questions qui se posent sur les procédures ;
- Vous apportez votre soutien aux collègues dans diverses tâches administratives, telles que l'accueil téléphonique, la gestion de l'agenda, l'envoi de lettres et de communications spécifiques à la profession, l'archivage, la codification des données, etc.

**Profil**

**Pour le premier département, vous êtes la personne que nous recherchons si vous vous reconnaissez dans les points suivants**:

- Vous avez au moins** trois ans d'expérience** en tant que gestionnaire de dossiers (juridiques) ou dans une fonction administrative complexe ;
- Grâce à votre** sens de l'organisation**, vous savez respecter les délais ;
- Vous avez** l'esprit d'équipe**, vous traitez les informations confidentielles avec discrétion et vous garantissez la fourniture d'un travail de qualité et précis ;
- Vous pouvez communiquer couramment et parfaitement en **néerlandais**, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez également une bonne connaissance du français ;
- Vous travaillez couramment avec le progiciel **Microsoft Office** et vous vous intéressez aux nouvelles technologies.

**Pour le deuxième département, vous êtes la personne que nous recherchons si vous vous reconnaissez dans les points suivants**:

- Vous avez au moins **trois ans d'expérience** en tant que gestionnaire de dossiers ou dans une fonction administrative complexe ;
- Grâce à votre **sens de l'organisation**, vous savez respecter différents délais ;
- Vous avez **l'esprit d'équipe**, vous traitez les informations confidentielles avec discrétion et vous garantissez des prestations de qualité ;
- Vous pouvez communiquer couramment et parfaitement en **néerlandais**, tant à l'oral qu'à l'écrit, et vous avez également une bonne connaissance du français ;
- Vous êtes **disposé à travailler le week-end **et à vous déplacer +/- cinq fois par an pour assister aux comités de nomination ;
- Vous pouvez travailler couramment avec le progiciel **Microsoft Office** et vous êtes intéressé par les nouvelles technologies.

**Offre**

**Ce que vous pouvez attendre de nous**:

- Un travail varié avec des responsabilités stimulantes et la possibilité de prendre de nouvelles initiatives ;
- Un environnement de travail dynamique avec une culture ouverte et une atmosphère de travail collégiale ;
- Une rémunération compétitive ;
- Des chèques-repas ;
- Une assurance hospitalisation ;
- Une assurance groupe ;
- Une indemnité de déplacement ;
- Deux jours de télétravail (après une période d'initiation) ;
- Un lieu de travail facilement accessible par les transports publics (train, métro, tram).

**Entreprise**

Notre client, actif dans le secteur juridique, est situé au centre de Bruxelles, à Saint-Gilles. Facilement accessible par les transports en commun, il est situé entre la Porte de Hal et l'Avenue Louise.



  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Decatel SA Temps plein

    La société Decatel est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'employé(e) administratif-ve. Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales : respect, ponctualité, autonomie, joie de vivre, proactivité, orientation solution, et positivité. Notre idéal est...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu'Assistant(e) comptable dans le département comptabilité, vous aurez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 3 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Prévention Santé Temps plein

    La Maison Médicale Univers Santé recherche un(e) assistant(e) social(e) sous statut indépendant ou salarié à partir du 06/01/2025 pour un temps partiel ou à temps plein. L'horaire hebdomadaire de prestation reste à convenir lors des entretiens. La Maison Médicale travaille au forfait MKI, compte actuellement 9300 patients et une soixantaine de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique Laboratoire Draily Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...

  • Assistant(E) Marketing Digital

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Assistant(e) Marketing Digital” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériels de décoration de mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l'année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** Tâches - Vous soutenez...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**: Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu'Administrative Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets. **Mission**: Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO -...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein

    **EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...


  • Sint-Niklaas, Belgique RONVEAUX Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant.e Technico-Administratif.ve (H/F) - WANTY** **Société**: WANTY **Lieu de Travail**: Sint-Niklaas WANTY, entreprise renommée, dans le domaine de la construction, recherche actuellement un.e Assistant.e Technico-Administratif.ve motivé.e et compétent.e pour rejoindre notre équipe à Sint-Niklaas. **Responsabilités**: -...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets. **Mission**: **_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_** Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits...