Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 jours


SintGillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

**À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail stimulant où rigueur scientifique et impact humain se conjuguent. Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), doté(e) d'une expérience en payroll et d'une connaissance en RH belge, pour soutenir notre équipe de direction en Belgique.

**Mission**: En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un soutien indispensable pour nos managers en Belgique et notre président. Votre mission couvre la gestion de l'agenda, la coordination des tâches administratives, le suivi des processus RH, le payroll, ainsi que la gestion simplifiée des fournitures et besoins quotidiens du bureau.

**Responsabilités**:

- Gestion proactive de l'agenda des managers et coordination de leurs déplacements.
- Rédaction et gestion des communications, avec un accent sur la précision et le professionnalisme.
- Préparation et suivi des procès-verbaux de réunion.
- Liaison entre les managers, le président et les parties internes/externes.
- Prise en charge des aspects liés au payroll et aux questions RH spécifiques à la Belgique.
- Gestion efficace des besoins quotidiens du bureau, incluant les commandes de fournitures et l'organisation logistique.
- Contribution à des projets administratifs et organisationnels divers.

**Qualifications**:

- Expérience en assistance de direction ou administrative, avec une compétence en payroll et connaissance du cadre RH en Belgique.
- Excellentes capacités de communication, en français et en anglais.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
- Sens aigu du détail, compétences organisationnelles et professionnalisme.
- Discrétion absolue avec les informations confidentielles.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris Microsoft Office.

**Pourquoi rejoindre dietplus ?** Travailler chez dietplus, c'est rejoindre une équipe où l'innovation, la passion pour la santé et l'esprit d'équipe sont primordiaux. Vous occuperez un rôle central et polyvalent, offrant des opportunités de développement professionnel dans un environnement respectueux et stimulant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Éco-chèques
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Remboursement des frais de téléphone

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Expérience:

- Ressources Humaines (Payroll): 2 ans (Optionnel)
- assistance administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable. **Tâches administratives quotidiennes**: - Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité - Validation des notes...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable.**Tâches administratives quotidiennes**:- Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité- Validation des notes de...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35828 Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023 Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3...


  • Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Mission du departement / service** Assurer le secrétariat de la Présidente et du Secrétaire général **Description de la fonction **Mission et activités générales de la fonction** Sous l'autorité du Responsable du Secrétariat de Direction, l'assistant(e) administratif(ve) de direction gère la production, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34887 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une...


  • Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Quelles sont tes tâches ? En tant qu’assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires administratives mais également en étroite collaboration avec d’autres services (juridique, communication, IT). Tes principales tâches sont: - le suivi administratif...


  • Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Pour l'un de nos clients basé à Bruxelles nous sommes à la recherche d'un profil d'assitant(e) de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, tes tâches seront les suivantes**: - ** La gestion des tâches administratives,** - ** La tenue de l'agenda,** - ** Le suivi des couriers** - ** L'organisation des...

  • Employé(E) Administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Decatel SA Temps plein

    La société Decatel est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'employé(e) administratif-ve. Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales : respect, ponctualité, autonomie, joie de vivre, proactivité, orientation solution, et positivité. Notre idéal est...

  • Assistant(e) RH

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Notre partenaire, une conciergerie de luxe prestigieuse et en pleine croissance située près de Waterloo, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH bilingue (FR/NL) dynamique et motivé(e). Vous aurez l'opportunité unique d'épauler la CEO dans ses nouveaux projets d'agrandissement passionnants. Gérer et suivre le payroll en collaboration avec le...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Notre client dont les bureaux sont situés à Bruxelles, recherche: **1 **Management assistance de la présidence et Quality manager **bilingue (français-néerlandais / néerlandais-français)** En tant qu’assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires...


  • Sint-Gillis, Belgique Badje ASBL Temps plein

    **BADJE RECRUTE** **Un-e coordinateur-trice administatif-ve et financier-e** L’ASBL Badje est une fédération pluraliste active dans le secteur de l’accueil de la petite enfance, de l’enfance et de la jeunesse à Bruxelles. Elle déploie un très large panel d’activités contribuant toutes, de manière cohérente, au développement d’un accueil...


  • Sint-Gillis, Belgique Badje ASBL Temps plein

    **BADJE RECRUTE** **Un-e coordinateur-trice administatif-ve et financier-e** L’ASBL Badje est une fédération pluraliste active dans le secteur de l’accueil de la petite enfance, de l’enfance et de la jeunesse à Bruxelles. Elle déploie un très large panel d’activités contribuant toutes, de manière cohérente, au développement d’un accueil...