Expert-e Administratif-ve/collaborateur-rice

Il y a 2 mois


SintGillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- AFG24047**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier
- Master

**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
Vous appréciez le travail administratif et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et une organisation engagée ? Dans ce cas, vous êtes la personne que nous recherchons

En tant que **soutien administratif **et** organisateur-rice pratique**, vous fournissez un soutien logistique et administratif sur demande et en collaboration avec les gestionnaires de dossiers. Les tâches couvrent un large éventail d’activités, allant du soutien lors de formations et de journées d’étude et la rédaction de PV à la préparation d’un dossier pour une demande d’avis auprès d’une institution publique.
- Exemples de tâches_

Vous organisez des réunions avec des externes et des membres de l’Institut, à l’Institut même, en ligne ou dans un lieu externe, avec ou sans interprétation simultanée par des interprètes externes.

Vous assistez à des concertations et vous rédigez le PV ou le rapport.

Vous préparez des documents administratifs tels que le rapport de la direction et les notes pour le conseil d’administration, dans les délais prédéfinis et selon les procédures en vigueur.

Vous préparez concrètement une journée d'étude/groupes de travail/formation en effectuant des tâches organisationnelles telles que la préparation des listes de participant-e-s, des badges pour les participant-e-s, des fardes de documentation, etc., et vous organisez l'accueil le jour même de l’événement.

Vous préparez des bons de commande.

Vous préparez des dossiers d’information et des fardes de documentation, sur base des instructions des coordinateur-rice-s d’équipe ou des gestionnaires de dossiers.

Vous rédigez des réponses standards aux questions des tiers, en concertation avec les coordinateur-rice-s d’équipe ou les gestionnaires de dossiers.

En tant que **personne de contact et gestionnaire de données et/ou de documentation **, vous soutenez le département/service en répondant à un large éventail de questions ou de réclamations des client-e-s et vous classez les dossiers, documents ou autres informations pertinentes pour le département/service conformément aux dossiers et à la réglementation.
- Exemples de tâches_

Vous répondez au téléphone et, si nécessaire, transférez l'appel vers des personnes ou services spécialisés.

Vous répondez aux questions d'information des client-e-s par téléphone ou par courriel ou transférez le message.

Vous acceptez ou transmettez des messages.

Vous rédigez des lettres/courriers standards et des lettres/courriers personnalisés pour le service/département.

Vous assurez le suivi administratif de la mise en œuvre des dossiers.

Vous faites rapport au-à la gestionnaire de dossier, de manière proactive, en cas de problèmes administratifs liés à la mise en œuvre, vous proposez des solutions et vous agissez de manière proactive.

Vous aidez les coordinateur/rices d’équipe à enregistrer et archiver les données et à assurer le suivi des dossiers.

**Plus d’info sur la fonction ?**

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

**Employeur**:
Il y a actuellement 2 postes vacants : 1 poste au sein du **Service de la Direction **et 1 poste au sein du** Dé**partement Opérations** auprès de l'**Institut pour l'égalité des Femmes et des Hommes.** (Place Victor Horta 40 à 1060 Bruxelles).

Une réserve sera constituée pour d’éventuels recrutements au sein d’autres départements.:
L’IEFH compte 4 départements : la direction et ses services d’appui, le département Communication, Recherche, Formation et Traduction, le département Opérations et le département Soutien.

Le **Service de la Direction** se compose de la direction, d’une conseillère en relations nationales, d’une conseillère en relations internationales et d’un coordinateur stratégie et politique. En tant qu’expert-e administratif-ve au sein de ce service, vous serez notamment chargé-e d’apporter un soutien administratif à ces personnes et, en particulier, d’assurer le secrétariat des deux membres de la direction et du conseil d’administration.

Le **d**épartement Opérations** se compose de 2 équipes : l’équipe 'Assistance juridique individuelle' et l’équipe 'Analyse et Soutien des politiques'. En tant qu’expert-e administratif-ve au sein de ce département, sous la direction de la cheffe de département, vous serez notamment responsable du soutien administratif de ces deux équipes.

Au sein de l’IEFH, qui connaît une croissance rapide, nous voulons créer un lieu


  • Expert-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique INSTITUT POUR L'ÉGALITÉ DES FEMMES ET DES HOMMES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Créé par la loi du 16 décembre 2002, l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes est un organisme fédéral d'intérêt public qui a pour mandat de garantir et de promouvoir l'égalité des femmes et des hommes, de combattre toutes formes de discriminations et d'inégalités fondées sur le sexe, et ce par...

  • Expert Schadebeheerder Brand

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: **En tant qu'expert gestionnaire de sinistres dans l'équipe d'Incendie vous allez**: - ** être le premier contact avec le client.**: - ** conseiller et communiquer avec le client via le moyen de communication le plus adéquat (téléphone, mails, courrier, ).**: - ** ouvrir les dossiers sur base des déclarations tant...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Sint-Gillis, Belgique Anne Rutten, Notaire Temps plein

    L’étude du Notaire Anne RUTTEN recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur/collaboratrice administrative afin de compléter son équipe. **Temps plein/temps partiel** **Description de la fonction**: - Vous réalisez les recherches administratives ; - Vous prévoyez la fixation des différents actes ; - Vous êtes en contact direct avec les juristes et...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: En tant que collaborateur secrétaire, vous travaillerez au sein de notre équipe du secrétariat mais également en étroite collaboration avec le délégué à la protection des données (DPO). Votre tâche principale sera: - Le suivi administratif des audits menés auprès des différentes études, en étroite collaboration avec le...

  • Employé(E) Administratif-ve

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Decatel SA Temps plein

    La société Decatel est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'employé(e) administratif-ve. Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales : respect, ponctualité, autonomie, joie de vivre, proactivité, orientation solution, et positivité. Notre idéal est...


  • Sint-Gillis, Belgique SOCIÉTÉ SCIENTIFIQUE DE MÉDECINE GÉNÉRALE D'EXPRESSION FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Société Scientifique de Médecine Générale (SSMG) asbl constitue le pôle scientifique de la médecine générale francophone. Visant une amélioration permanente de la qualité de la médecine générale, la SSMG offre à ses membres (plus de 3.200 médecins généralistes) une formation médicale continue de...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour renforcer l’équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux contrôles des comptes de tiers et apporter un soutien général aux collègues. - Vous êtes responsable, en binôme, de...


  • Sint-Gillis, Belgique Badje ASBL Temps plein

    **BADJE RECRUTE** **Un-e coordinateur-trice administatif-ve et financier-e** L’ASBL Badje est une fédération pluraliste active dans le secteur de l’accueil de la petite enfance, de l’enfance et de la jeunesse à Bruxelles. Elle déploie un très large panel d’activités contribuant toutes, de manière cohérente, au développement d’un accueil...


  • Sint-Gillis, Belgique Badje ASBL Temps plein

    **BADJE RECRUTE** **Un-e coordinateur-trice administatif-ve et financier-e** L’ASBL Badje est une fédération pluraliste active dans le secteur de l’accueil de la petite enfance, de l’enfance et de la jeunesse à Bruxelles. Elle déploie un très large panel d’activités contribuant toutes, de manière cohérente, au développement d’un accueil...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable. **Tâches administratives quotidiennes**: - Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité - Validation des notes...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    Offre L’UCLouvain recherche un-e Collaborateur-rice scientifique **Référence du poste**: SF 35165 Publication interne et externe jusqu'au 15 mai 2023 Pour l'Institut de recherche Santé et Société - Secteur des sciences de la santé **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat à 50 % pour une durée déterminée **Entrée en fonction**: le...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour renforcer l’équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs des commissions de nomination et apporter un soutien général aux collègues. - Sur la base des listes d’inscription du SPF, vous...

  • Expert Financier

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23233**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable.**Tâches administratives quotidiennes**:- Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité- Validation des notes de...