Expert-e Administratif-ve

il y a 1 semaine

SintGillis, Belgique INSTITUT POUR L'ÉGALITÉ DES FEMMES ET DES HOMMES Temps plein

**Description de l’entreprise
**Créé par la loi du 16 décembre 2002, l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes est un organisme fédéral d'intérêt public qui a pour mandat de garantir et de promouvoir l'égalité des femmes et des hommes, de combattre toutes formes de discriminations et d'inégalités fondées sur le sexe, et ce par l'élaboration et la mise en œuvre d'un cadre légal adapté, de structures, de stratégies, d'instruments et d'actions appropriés.

L'Institut est une jeune organisation en pleine croissance qui emploie une équipe d'environ 60 collaborateur-rice-s enthousiastes. L'Institut vise à ancrer l'égalité des femmes et des hommes dans la société pour qu'elle devienne une évidence dans les mentalités et les pratiques.

Dans le cadre d'un emploi très varié, vous contribuerez à développer l'image dynamique et professionnelle de notre organisation, et plus spécifiquement le département Opérations, en apportant votre soutien aux équipes Analyse et soutien des politiques (ci-après : ASP) et Centres de Prise en charge des Violences Sexuelles (ci-après : CPVS).

**Description de la fonction
**En tant qu' **expert-e en marchés publics **, vous soutenez l'équipe ASP et l'équipe CPVS lorsque les gestionnaires de dossiers de ces équipes sont amené-e-s à effectuer des marchés publics dans le cadre de leurs activités. Vous encadrez **administrativement **le processus de A à Z, vous préparez les documents sur base des informations de contenu fournies par les gestionnaires de dossiers, vous veillez au respect des procédures internes et à la bonne conservation des documents.

En tant que **soutien administratif **, vous fournissez un soutien logistique et administratif à l'équipe ASP et à l'équipe CPVS sur demande et en collaboration avec les gestionnaires de dossiers. Les tâches couvrent un large éventail d'activités, allant du soutien lors de formations et de journées d'étude à la préparation d'un dossier pour une demande d'avis auprès d'une institution publique.

En tant que **soutien budgétaire **, vous assistez les coordinateur-rice-s d'équipe sur le plan de la gestion du budget et du suivi des dépenses financières.

**Description du profil
**Compétences comportementales**
- Vous évaluez les informations disponibles de manière objective et vous envisagez différentes alternatives avant de prendre une décision.
- Vous prenez des initiatives afin de mener à bien les tâches et vous proposez des alternatives en cas de problèmes lors de l'exécution des tâches.
- Vous accompagnez les autres, vous servez de modèle et vous soutenez les collaborateur-rice-s dans leur fonctionnement quotidien.
- Vous fournissez des conseils à vos interlocuteur-rice-s et vous développez avec eux-elles une relation de confiance basée sur votre expertise.
- Vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous avez le sens du détail, et vous traitez et organisez votre travail afin d'achever vos tâches en temps voulu.
- Vous avez l'esprit d'équipe, vous alignez vos propres objectifs sur ceux de l'équipe et vous encouragez vos collègues à échanger spontanément des informations.

**Compétences techniques**
- Vous disposez d'une bonne connaissance de Word.
- Vous disposez d'une bonne connaissance d'Excel.
- Vous vous exprimez de manière claire et compréhensible par écrit et oralement.

**Atouts**
- Vous êtes capable de travailler dans un environnement de travail bilingue (néerlandais - français).
- Vous êtes motivé-e pour soutenir deux équipes et contribuer ainsi à la lutte pour plus d'égalité de genre.
- Vous avez une certaine familiarité avec la législation en matière de marchés publics et avec les conventions ou les contrats.

**Avantages du poste**
- Gratuité des transports en commun pour vos trajets domicile-lieu de travail ;
- Intervention dans l'assurance hospitalisation ;
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
- Possibilité de manger le midi, pour un prix modique, au restaurant d'entreprise
- Horaire variable ;
- Possibilité de télétravail après une période d'adaptation.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Gilles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Satisfaire aux **conditions **permettant d'obtenir une **convention de premier emploi**:

  • Expert-e Administratif-ve/collaborateur-rice

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...

  • Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e

    Il y a 2 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...

  • Employé(E) Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Decatel SA Temps plein

    La société Decatel est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'employé(e) administratif-ve. Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales : respect, ponctualité, autonomie, joie de vivre, proactivité, orientation solution, et positivité. Notre idéal est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps

    il y a 3 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    Il y a 2 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 2 heures

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...

  • 2024-039 - Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...

  • 2024-039 - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 21 heures

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...

  • Un-e Coordinateur-trice Administatif-ve Et

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Badje ASBL Temps plein

    **BADJE RECRUTE** **Un-e coordinateur-trice administatif-ve et financier-e** L’ASBL Badje est une fédération pluraliste active dans le secteur de l’accueil de la petite enfance, de l’enfance et de la jeunesse à Bruxelles. Elle déploie un très large panel d’activités contribuant toutes, de manière cohérente, au développement d’un accueil...

  • Un-e Coordinateur-trice Administatif-ve Et

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Badje ASBL Temps plein

    **BADJE RECRUTE** **Un-e coordinateur-trice administatif-ve et financier-e** L’ASBL Badje est une fédération pluraliste active dans le secteur de l’accueil de la petite enfance, de l’enfance et de la jeunesse à Bruxelles. Elle déploie un très large panel d’activités contribuant toutes, de manière cohérente, au développement d’un accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Finance

    il y a 3 semaines

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable. **Tâches administratives quotidiennes**: - Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité - Validation des notes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Finance

    il y a 1 semaine

    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable.**Tâches administratives quotidiennes**:- Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité- Validation des notes de...

  • Expert Gestionnaire de Sinistres Incendie

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: **En tant que Expert Claims Handler Fire chez NN, vous avez les responsabilités suivantes**: - ** Vous fournissez également aux agences et aux experts les informations nécessaires pour le traitement correct des dossiers.**: - ** Une équipe qui fonctionne comme une machine bien huilée est essentielle pour un service...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Mission du departement / service** Assurer le secrétariat de la Présidente et du Secrétaire général **Description de la fonction **Mission et activités générales de la fonction** Sous l'autorité du Responsable du Secrétariat de Direction, l'assistant(e) administratif(ve) de direction gère la production, la...

  • Employé(E) Administratuf(Ve)

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bazacle & Solon Temps plein

    « Le cabinet d’avocats Bazacle & Solon recherche un(e) employé(e) administratif(ve) » Bazacle & Solon est un cabinet de niche (15 avocats) créé en 2016 et centré sur le droit des entreprises, du droit bancaire et du droit patrimonial. Nous recherchons un support administratif pour le département de droit bancaire et financier composé de cinq...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...

  • Expert Schadebeheerder Brand

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: **En tant qu'expert gestionnaire de sinistres dans l'équipe d'Incendie vous allez**: - ** être le premier contact avec le client.**: - ** conseiller et communiquer avec le client via le moyen de communication le plus adéquat (téléphone, mails, courrier, ).**: - ** ouvrir les dossiers sur base des déclarations tant...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire administratif-ve - Comité éthique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36084 Publication interne et externe jusqu'au 11 février 2024 inclus. Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35828 Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023 Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3...