Expert-e Administratif-ve

il y a 1 semaine


SintGillis, Belgique INSTITUT POUR L'ÉGALITÉ DES FEMMES ET DES HOMMES Temps plein

**Description de l’entreprise
**Créé par la loi du 16 décembre 2002, l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes est un organisme fédéral d'intérêt public qui a pour mandat de garantir et de promouvoir l'égalité des femmes et des hommes, de combattre toutes formes de discriminations et d'inégalités fondées sur le sexe, et ce par l'élaboration et la mise en œuvre d'un cadre légal adapté, de structures, de stratégies, d'instruments et d'actions appropriés.

L'Institut est une jeune organisation en pleine croissance qui emploie une équipe d'environ 60 collaborateur-rice-s enthousiastes. L'Institut vise à ancrer l'égalité des femmes et des hommes dans la société pour qu'elle devienne une évidence dans les mentalités et les pratiques.

Dans le cadre d'un emploi très varié, vous contribuerez à développer l'image dynamique et professionnelle de notre organisation, et plus spécifiquement le département Opérations, en apportant votre soutien aux équipes Analyse et soutien des politiques (ci-après : ASP) et Centres de Prise en charge des Violences Sexuelles (ci-après : CPVS).

**Description de la fonction
**En tant qu' **expert-e en marchés publics **, vous soutenez l'équipe ASP et l'équipe CPVS lorsque les gestionnaires de dossiers de ces équipes sont amené-e-s à effectuer des marchés publics dans le cadre de leurs activités. Vous encadrez **administrativement **le processus de A à Z, vous préparez les documents sur base des informations de contenu fournies par les gestionnaires de dossiers, vous veillez au respect des procédures internes et à la bonne conservation des documents.

En tant que **soutien administratif **, vous fournissez un soutien logistique et administratif à l'équipe ASP et à l'équipe CPVS sur demande et en collaboration avec les gestionnaires de dossiers. Les tâches couvrent un large éventail d'activités, allant du soutien lors de formations et de journées d'étude à la préparation d'un dossier pour une demande d'avis auprès d'une institution publique.

En tant que **soutien budgétaire **, vous assistez les coordinateur-rice-s d'équipe sur le plan de la gestion du budget et du suivi des dépenses financières.

**Description du profil
**Compétences comportementales**
- Vous évaluez les informations disponibles de manière objective et vous envisagez différentes alternatives avant de prendre une décision.
- Vous prenez des initiatives afin de mener à bien les tâches et vous proposez des alternatives en cas de problèmes lors de l'exécution des tâches.
- Vous accompagnez les autres, vous servez de modèle et vous soutenez les collaborateur-rice-s dans leur fonctionnement quotidien.
- Vous fournissez des conseils à vos interlocuteur-rice-s et vous développez avec eux-elles une relation de confiance basée sur votre expertise.
- Vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Vous avez le sens du détail, et vous traitez et organisez votre travail afin d'achever vos tâches en temps voulu.
- Vous avez l'esprit d'équipe, vous alignez vos propres objectifs sur ceux de l'équipe et vous encouragez vos collègues à échanger spontanément des informations.

**Compétences techniques**
- Vous disposez d'une bonne connaissance de Word.
- Vous disposez d'une bonne connaissance d'Excel.
- Vous vous exprimez de manière claire et compréhensible par écrit et oralement.

**Atouts**
- Vous êtes capable de travailler dans un environnement de travail bilingue (néerlandais - français).
- Vous êtes motivé-e pour soutenir deux équipes et contribuer ainsi à la lutte pour plus d'égalité de genre.
- Vous avez une certaine familiarité avec la législation en matière de marchés publics et avec les conventions ou les contrats.

**Avantages du poste**
- Gratuité des transports en commun pour vos trajets domicile-lieu de travail ;
- Intervention dans l'assurance hospitalisation ;
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
- Possibilité de manger le midi, pour un prix modique, au restaurant d'entreprise
- Horaire variable ;
- Possibilité de télétravail après une période d'adaptation.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Gilles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Satisfaire aux **conditions **permettant d'obtenir une **convention de premier emploi**:



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    **Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


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  • Sint-Gillis, Belgique Les Scouts et Guides Pluralistes Temps plein

    **Collaborateur-rice administratif-ve**: Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL sont un Mouvement de jeunesse pluraliste actif en Wallonie et à Bruxelles. Son Siège se situe avenue de la Porte de Hal 38 à 1060 Saint-Gilles. Le Scoutisme pluraliste vise le développement social, critique, physique, affectif, créatif et spirituel de l’enfant...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein

    **Votre mission en tant que Assistant(e) Administratif(ve)**: - Vous êtes le premier point de contact des clients et leur fournissez les informations qu'ils souhaitent ; - Vous répondez aux différentes demandes des clients (soit par mail, téléphone ou via le site internet) ; - Vous leur apportez un support direct (suivi d'une livraison, note de...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...


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    **Un(e) assistant(e) administratif(ve) (service social administratif)** **Tâches**: AccueilAttestations/réquisitoiresScanning des A.M.U.Facturation hospitTraitement des notifications **Votre profil: - ** Un diplôme CESSVous êtes précis(e) et ordonné(e) dans le travailVous travaillez indépendamment au sein d’un groupe de travailleursCapacité de...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Decatel SA Temps plein

    La société Decatel est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'employé(e) administratif-ve. Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales : respect, ponctualité, autonomie, joie de vivre, proactivité, orientation solution, et positivité. Notre idéal est...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...

  • Employé Administratif

    il y a 1 jour


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: En tant que collaborateur secrétaire, vous travaillerez au sein de notre équipe du secrétariat mais également en étroite collaboration avec le délégué à la protection des données (DPO). Votre tâche principale sera: - Le suivi administratif des audits menés auprès des différentes études, en étroite collaboration avec le...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bazacle & Solon Temps plein

    « Le cabinet d’avocats Bazacle & Solon recherche un(e) employé(e) administratif(ve) » Bazacle & Solon est un cabinet de niche (15 avocats) créé en 2016 et centré sur le droit des entreprises, du droit bancaire et du droit patrimonial. Nous recherchons un support administratif pour le département de droit bancaire et financier composé de cinq...

  • Employé(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine


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    Notre client est une société immobilière de Service Public qui gère un patrimoine de ± 800 logements sociaux sur la commune de Saint-Josse-ten-Noode. Son objectif social est: - De mettre en location des logements dignes et confortables. - D'améliorer la qualité de vie des locataires. - De maintenir le droit au logement dans le respect des droits et...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...


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    **Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...


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    il y a 1 mois


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  • Employé Administrative

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Stival Temps plein

    _STIVAL SA - Distributeur de produits alimentaires italiens pour l’Horeca et la grande distribution ; située à 1600 Sint-Pieters-Leeuw, cherche employé(e) administratif(ve) h/f motivé(e) et rigoureux(se) pour encodage factures et divers travaux administratifs. _ Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages: -...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen Temps plein

    **En tant que collaborateur/-trice administratif/-ve au sein de la cellule juridique** - traiter la correspondance, rédiger des courriers standards, rédiger des procès-verbaux et des rapports de réunion ; - gérer le classement de la cellule juridique ; - se tenir au courant de la jurisprudence, de la doctrine et de la législation pertinentes, les...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36061 Publication interne et externe jusqu'au 29/09/2024 Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Employée Administrative

    Il y a 4 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Van Gheluwe Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre société. Société familiale active dans le domaine de l'électricité et la vente de luminaires. Tâches à effectuer: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants - Assurer le suivi des différents dossiers (clients, fournisseurs...) - Accueillir, recevoir et...