Gestionnaire Administratif-ve Et Technique

Il y a 4 mois


SintPietersWoluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve et technique (H/F/X)
**Référence du poste**: SF 36061
Publication interne et externe jusqu'au 29/09/2024
Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
La personne aura pour missions d’assurer l’accueil et le suivi administratif et technique au sein des entités de gestion technique et gestion des contrats, Infor-logement, en collaboration directe avec la responsable du site de Woluwé.
Fonction
**Assurer la permanence entre (8h00 et 16h30)**:

- accueil téléphonique
- accueil des visiteurs-euses
- accueil des locataires et futur-es locataires : écoute, réception des réclamations, appréciation du degré d’urgence et de priorité, information, prise et remise des clés,
- assurer le suivi des demandes d’interventions techniques

**Assurer le support administratif**: rédaction de courriers et d’avis, relais d’information, classement et archivage des documents électroniques/physiques,
Assurer la prise de rendez-vous de la direction
Organiser et assurer le suivi des visites et des états des lieux des logements
Assurer le respect des plannings de déménagements
Commander et suivre les interventions de nettoyage et de désinsectisations des logements
Gérer les jobistes (engagements, planning, )
Gérer (rédaction, envoi et suivi) les commandes auprès des fournisseurs
Gérer (rédaction, envoi et suivi) les commandes de fournitures
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier (graduat) ou expérience professionnelle équivalente
Connaissance de l’anglais courant (min B2)
Maîtrise des logiciels (Word, Excel, outlook,...)
La connaissance de SAP est un atout
Capacité d’organisation et de gestion du personnel
Rigueur
Anticipation
Flexibilité
Intérêt pour le multitâches
Sens des relations humaines et des responsabilités
Travail en équipe avec autonomie propre
Capacité de rédaction
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.



  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Sint-Gillis, Belgique Les Scouts et Guides Pluralistes Temps plein

    **Collaborateur-rice administratif-ve**: Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL sont un Mouvement de jeunesse pluraliste actif en Wallonie et à Bruxelles. Son Siège se situe avenue de la Porte de Hal 38 à 1060 Saint-Gilles. Le Scoutisme pluraliste vise le développement social, critique, physique, affectif, créatif et spirituel de l’enfant...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (h-f-x) **au service Développement Economique du Département Aménagement du Territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **OFFRE EMPLOI RESPONSABLE DE ZONE** Fondé il y a plus de 100 ans, le Logement molenbeekois est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) de la Région de Bruxelles-Capitale. Il gère un parc locatif constitué de 3.400 logements sociaux situés dans différents quartiers de la commune. Ce patrimoine, composé de flats, studios et...

  • Expert-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique INSTITUT POUR L'ÉGALITÉ DES FEMMES ET DES HOMMES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Créé par la loi du 16 décembre 2002, l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes est un organisme fédéral d'intérêt public qui a pour mandat de garantir et de promouvoir l'égalité des femmes et des hommes, de combattre toutes formes de discriminations et d'inégalités fondées sur le sexe, et ce par...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein

    **Environnement de travail**: Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. **Responsabilités**: - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; - Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.)...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Betuned Temps plein

    **Gestionnaire de Dossiers Bilingue FR/NL** Betuned recrute pour l’un de ses clients, un acteur clé dans le secteur de la construction routière. Vous avez le goût des chiffres, appréciez les environnements dynamiques et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine évolution ? Ce poste est fait pour vous ! **Votre mission**: Au sein de cette...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne** **Objectif de la fonction** Le.la gestionnaire administratif.ve de département travaille de concert avec le/la chef.fe de département et l’ensemble de son équipe pédagogique d’un ou plusieurs cursus de formation. Il.elle collabore en partenariat avec...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC24362 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Convention premier emploi **DURÉE**: - Durée déterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu...

  • Gestionnaire Technique

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Logement pour tous Temps plein

    Logement Pour Tous est une Agence Immobilière Sociale (AIS) agréée et subsidiée par la Région de Bruxelles-Capitale. Elle a pour objectif, dans le cadre de la règlementation des AIS, de rendre le parc de logements privés accessible aux personnes et ménages disposant de faibles revenus. A ce titre elle assure également la gestion de logements de...


  • Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SECURISAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **SecuriSan srl recherche rapidement un **employé administratif, (h/f/x). **Description de la fonction** - gestion du courrier - téléphone - agenda des rapporteurs - Plan de Sécurité et Dossier as-built - FACTURATION - gestion des paiements. **Description du profil **Voici nos principaux critères**: - Diplôme +3 ou 5...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    **Société**: **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) gestionnaire de dossiers techniques **au service Espaces verts du Département Aménagement du Territoire. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a...

  • Un Gestionnaire Payroll

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: En vue de faire face à l’augmentation de l’activité de ses services, Wolu Facilities recrute ***Un Gestionnaire Payroll (h/f/x)**: au sein de son Service des Ressources Humaines. **Présentation du Service des Ressources Humaines**: Le Service se définit par deux axes interdépendants: - La Gestion des carrières et du...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Gestionnaire Du Bâti Et Des Infrastructures (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée**, à temps plein, au sein de son Département Infrastructure. **Présentation du Département Infrastructure**: Le Département Infrastructure, composé...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Gestionnaire Du Bâti Et Des Infrastructures (h/f/x)**: dans le cadre d’un **contrat à durée indéterminée**, à temps plein, au sein de son Département Infrastructure. **Présentation du Département Infrastructure**: Le Département Infrastructure, composé...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Employeur** Le service de prévention développe des projets et actions qui visent à prévenir l’insécurité, à augmenter le sentiment de sécurité des citoyens ainsi qu’à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l’amélioration de la qualité de vie de chacun et de la convivialité. **Contenu de la...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24167**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de...