Un Gestionnaire Administratif de Département
il y a 4 jours
**Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne**
**Objectif de la fonction**
Le.la gestionnaire administratif.ve de département travaille de concert avec le/la chef.fe de département et l’ensemble de son équipe pédagogique d’un ou plusieurs cursus de formation. Il.elle collabore en partenariat avec le service de l'Administration et des affaires étudiantes de la HE Vinci.
Le poste est à pourvoir sur le site d'Ixelles.
**Description de la fonction**
La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante des besoins des équipes pédagogiques. Plus particulièrement, vos tâches couvriront les spécificités suivantes:
- Gestion administrative des stages:
- Gestion des partenariats
- Gestion des attributions
- Gestion des dossiers et rapports
- Gestion administrative des départements:
- Gestion des paramètres du département
- Mise en œuvre des réunions organisées au sein du département
- Gestion administrative de l’information et de la documentation
- Gestion des outils
- Organisation logistique des évaluations:
- Préparation des examens
- Collecte et traitement des copies
- Participation aux évaluations
- Organisation des proclamations
- De manière générale_, vous rédigez des courriers à l’attention des étudiants, des enseignants et de toute autre personne à la demande et en concertation avec votre direction. Vous prenez connaissance des textes légaux afin de pouvoir donner une information correcte aux différents acteurs.
**Profil souhaité (diplôme et expériences professionnelles requis)**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier et/ou de master de préférence dans une orientation administrative
- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public et/ou d’une équipe de travail
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et spécialement Excel pour manipuler plus aisément le logiciel interne
- Faire état d'une expérience de gestion administrative dans un environnement pédagogique constitue un sérieux atout
**Compétences et qualités requises**
- Diplomatie et sens du service pour trouver des compromis et répondre aux besoins des partenaires tant internes qu’externes
- Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation
- Aptitudes à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Très bonnes compétences communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral
- Résistance au stress, proactivité et attention aux mesures à entreprendre pour assurer au mieux les missions
- Souci d'allier une posture ferme et une posture d'écoute, d'adaptation et de dialogue
- Flexibilité horaire lors de certaines périodes clés de l'année académique (sessions d'examens, rentrée académique notamment)
**Autres précisions**
- Hiérarchie : sous l’autorité fonctionnelle des secteurs de formation concernés
- Type de contrat : contrat à durée déterminée pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée
- Lieu de travail : campus d'Ixelles
- Date d’entrée en fonction : idéalement mi-décembre
**Procédure de sélection**
- Dépôt du CV et d’une lettre de motivation via la page carrière « postuler ci-dessous »
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Un Support Administratif de Département
Il y a 3 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._** Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne. **Objectif de la fonction** Le gestionnaire administratif de département a pour...
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Un Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les...
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Gestionnaire Sanctions Administratives Communales
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Employeur** Le service de prévention développe des projets et actions qui visent à prévenir l’insécurité, à augmenter le sentiment de sécurité des citoyens ainsi qu’à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l’amélioration de la qualité de vie de chacun et de la convivialité. **Contenu de la...
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Un Gestionnaire Des Horaires
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Raison d’être de la fonction** Organiser sur le site de Woluwe les horaires de cours et des sessions d’examens en collaboration étroite avec le chef de département et l’équipe des horaires en conformité avec les programmes, la capacité d’accueil (locaux) et les attributions. Vous faites partie d'une équipe. Les études s’organisent sur...
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Un Gestionnaire Payroll
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: En vue de faire face à l’augmentation de l’activité de ses services, Wolu Facilities recrute ***Un Gestionnaire Payroll (h/f/x)**: au sein de son Service des Ressources Humaines. **Présentation du Service des Ressources Humaines**: Le Service se définit par deux axes interdépendants: - La Gestion des carrières et du...
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Un Gestionnaire Administratif Pour Le Service
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Raison d'être de la fonction et mission** Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social. Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des...
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Un Gestionnaire Des Horaires
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Raison d’être de la fonction** Organiser sur le site de Woluwe les horaires de cours et des sessions d’examens en collaboration étroite avec le chef de département et l’équipe des horaires en conformité avec les programmes, la capacité d’accueil (locaux) et les attributions. Vous faites partie d'une équipe. Les études s’organisent sur...
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Un Gestionnaire Des étudiants
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiants travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Gestionnaire de Projets Pour L’égalité Des
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps pleinEmployeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes en situation de handicap. La cellule égalité des chances met en place différents...
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Un Gestionnaire Marchés Publics
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Gestionnaire Marchés Publics (h/f/x)**: sous contrat à durée indéterminée à temps plein au barème A1 de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible pour l**e Département du Secrétariat Général.** Ce service a pour rôle...
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Gestionnaire Intégration
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les...
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Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps pleinL’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs (h-f-x) **au service Développement Economique du Département Aménagement du Territoire. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...
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Un Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ REMARQUES PRÉALABLES_** Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** Le service de l’administration du personnel de la HE Vinci se déploie au sein des services des...
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Expert-e Administratif-ve/collaborateur-rice
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
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Collaborateur Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein**Environnement de travail**: Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. **Responsabilités**: - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; - Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.)...
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Collaborateur Administratif Pour Son Département
il y a 5 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein**Description de l’entreprise Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d'expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux...