Un Gestionnaire Des Horaires

Il y a 3 mois


SintLambrechtsWoluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

**Raison d’être de la fonction**

Organiser sur le site de Woluwe les horaires de cours et des sessions d’examens en collaboration étroite avec le chef de département et l’équipe des horaires en conformité avec les programmes, la capacité d’accueil (locaux) et les attributions. Vous faites partie d'une équipe.

Les études s’organisent sur un cycle de trois ans ou de quatre ans et débouchent, selon la filière d’études choisie, sur l’obtention d’un diplôme de bachelier ou de Master.

**Votre fonction**
- Réaliser les horaires de cours en veillant à maintenir la cohérence pédagogique souhaitée au sein des unités d’enseignement et en lien avec les dispositions particulières prises dans le contexte de crise sanitaire.
- Planifier les horaires des examens, en articulation avec l'équipe des affaires étudiantes et l’équipe des horaires.
- Attribuer les locaux en tenant compte des besoins des apprentissages, des possibilités matérielles, des réservations existantes, en collaboration avec les enseignants et les enseignantes et les gestionnaires administratifs.

La personne devra, en outre, veiller à:

- Tenir compte, dans la mesure du possible, de l’organisation des réunions, des journées pédagogiques, des supervisions de stage, des temps de travail des enseignants et de la charge de travail des étudiants.
- Recueillir les besoins et les priorités spécifiques du département et participer aux réunions.
- Prendre connaissance des problématiques organisationnelles et proposer des solutions adaptées (examens, pratiques, stages,).
- Informer le chef de département et/ou la direction des problèmes relatifs à l’année académique et/ou aux unités d’enseignement afin de rechercher des solutions adéquates.

**Profil**
- Vous êtes capable de fixer des priorités de façon cohérente et de définir et organiser les différentes étapes afin d’atteindre vos objectifs dans les délais imposés.
- Vous êtes capable d’analyser les problèmes et d’identifier les différentes possibilités pour les résoudre adéquatement et efficacement.
- Vous veillez à mesurer l’impact des décisions sur vos collègues tout en sachant travailler de manière autonome.
- Vous faites preuve de rigueur et d’impartialité.
- Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et de ponctualité.
- Vous êtes résistant.e au stress.
- Vous êtes flexible et vous pouvez vous adapter aux besoins de certaines périodes plus intenses, caractéristiques de l'environnement supérieur.

**Diplôme et expériences professionnelles requis**
- Être titulaire d’un bachelier dans les domaines de l’administration, de la gestion et/ou avec une première expérience équivalente concluante.
- Justifier d’une première expérience dans un environnement où l’élaboration et la gestion d’un planning revêtent de l’importance constitue un atout.

**Modalités d’exercice de la fonction**
- Régime de travail : temps plein (38h/semaine) dans un contrat à durée déterminée pouvant se pérenniser
- Hiérarchie : sous l’autorité de la direction de secteur
- Lieu de travail : la fonction s’exerce principalement sur Woluwe
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
- La personne responsable de la réalisation des horaires se formera au logiciel informatique utilisé dans l’organisation.

**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous"



  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d’être de la fonction** Organiser sur le site de Woluwe les horaires de cours et des sessions d’examens en collaboration étroite avec le chef de département et l’équipe des horaires en conformité avec les programmes, la capacité d’accueil (locaux) et les attributions. Vous faites partie d'une équipe. Les études s’organisent sur...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Employeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes en situation de handicap. La cellule égalité des chances met en place différents...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Employeur** Le service de prévention développe des projets et actions qui visent à prévenir l’insécurité, à augmenter le sentiment de sécurité des citoyens ainsi qu’à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l’amélioration de la qualité de vie de chacun et de la convivialité. **Contenu de la...

  • Gestionnaire de Contrat

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique NN Temps plein

    **Description de fonction**: À quoi ressemble votre travail en tant que Gestionnaire de contrat ? En tant que Gestionnaire de contrat au sein de l'équipe Rules, vous ferez partie du département Employee Benefits chez NN, responsable des assurances groupe. Avec vos collègues de l'équipe Rules, vous êtes chargé(e) de la rédaction des règlements des...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 4 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Mutualia, mutualité neutre Temps plein

    Votre fonction: - vous vous investissez dans un apprentissage continu de la règlementation de l’assurance maladie-invalidité (secteur indemnités); - vous assurez le suivi complet des dossiers jusqu’au calcul du revenu de remplacement; - vous créez des dossiers à titre subrogatoire pour les incapacités de travail qui résultent d’un accident de...


  • Sint-Gillis, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- En tant que gestionnaire opérationnel des faisceaux de train (zone de parking des trains), vous jouez un rôle actif dans la ponctualité et la qualité des premiers départs de nos trains. Vous assurez donc chaque jour le début d’un bon service.- Quel est votre rôle à la SNCB ?- En tant que gestionnaire...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Raison d'être de la fonction et mission** Premier contact auprès des étudiants, du personnel et des visiteurs, le professionnel d’accueil et d’information véhicule et fait...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique au bonheur des pitchounets Temps plein

    Nous recherchons un.e étudiant.e (ou un.e indépendant.e) dans le secteur de la petite enfance uniquement ! : puéricultrice, institutrice, infirmière, éducatrice spécialisée, assistante sociale, psychologue,... disponible les lundis toute la journée et le mercredi après-midi. Vous êtes passionné par le secteur de la petite enfance Vous avez des...

  • Manager

    Il y a 4 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Les Comptoirs des Davids Temps plein

    **Mission** Le/la Manager est responsable du _day to day_ des Comptoirs, en salle et lors d'événements ponctuels organisés sur place ou à l'extérieur. Il/elle gère les équipes. Il/elle s'occupe de l'envoi des commandes et du matériel. Il/elle travaille en coordination avec le Gestionnaire leader et le Chef de cuisine. La fonction s'articule autour...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...


  • Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: - Pour l'un de nos clients, une mutuelle située dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un/une gestionnaire de dossier indémnités.- Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres...

  • Gestionnaire de Dossiers

    Il y a 4 mois


    Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: **Tout ce que vous faites en tant que Gestionnaire de dossiers a un impact.** - ** Vous gérez au quotidien toutes les polices, apportez des modifications et procédez à des simulations dans les primes et les mandats.**: - ** Vous établissez une bonne collaboration avec nos clients en communiquant de façon professionnelle,...


  • Sint-Gillis, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**: **Quel sera votre impact en tant que Gestionnaire Sinistres Protection Juridique chez NN ?** - **Vous travaillez en sinistres protection juridique, matériels et corporels, pour nos assurances Auto, Incendie et RC familiale.**: - ** Vous êtes responsable pour la gestion de sinistres dans divers domaines juridiques et vous...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Fonds Commun de Garantie Belge Temps plein

    **Le Fonds Commun de Garantie Belge (FCGB) recrute un(e) Gestionnaire de dossiers (CDD 6 mois)** **Qui sommes-nous ?** Le Fonds Commun de Garantie Belge, créé en 1957, comptant 85 personnes et situé au centre de Bruxelles est en charge de différentes missions dans le cadre de l’assurance en général et principalement en RC auto (missions...

  • Référent Secteur

    Il y a 3 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les...

  • Responsable de Salle

    Il y a 4 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Brasserie des Étangs Mellaerts Temps plein

    Vous trouverez dans cette brasserie, située à Woluwe-Saint-Pierre, un cadre enchanteur au bord des Etangs Mellaerts, une savoureuse cuisine de qualité, avec des suggestions de saison, pour y passer des moments en famille, entre amis ou professionnels. Très grand jardin et terrasse chauffée. La Brasserie vous propose également une vaste salle à...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence marchés publics aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles recrute un(e) **Gestionnaire de projets RH** pour intégrer le **Département Personnel et GRH.** En tant qu'administration publique locale bruxelloise, nous employons divers profils au sein de nos services. Nous aspirons à optimiser la gestion de notre personnel, en mettant l'accent sur...