Gestionnaire Sanctions Administratives Communales
Il y a 5 mois
**Employeur**
Le service de prévention développe des projets et actions qui visent à prévenir l’insécurité, à augmenter le sentiment de sécurité des citoyens ainsi qu’à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l’amélioration de la qualité de vie de chacun et de la convivialité.
**Contenu de la fonction**
En charge de veiller au bon déroulement des procédures administratives diligentées par le fonctionnaire sanctionnateur sur la base de la loi du 24 juin 2013 relative aux sanctions administratives communales et le soutien dans l’accomplissement de ses activités, le gestionnaire sanctions administratives communales (M/F/x) apporte un suivi adéquat aux dossiers dont il a la charge et répond aux demandes des administrés.
- Tâches principales:
- Vous secondez le fonctionnaire sanctionnateur ;
- Vous générez et adaptez des documents types ;
- Vous suivez et actualisez les demandes/dossiers dans le respect des délais ;
- Vous préparez l’envoi de courriers ;
- Vous accueillez, informez et orientez les administrés sur la base d’appels téléphoniques/courriels/ et donnez suite à leurs demandes, en échangeant si besoin avec le fonctionnaire sanctionnateur ;
- Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers (photocopie, scan de documents, gestion des paiements,;
- Vous organisez les réunions/auditions ;
- Vous analysez les besoins, demandes, données ;
- Vous recherchez et rassemblez les documents/informations ;
- Vous communiquez et mobilisez les parties prenantes ;
- Vous rapportez à la hiérarchie sur l’état d’avancement des demandes/dossiers ;
- Vous faites des propositions d’amélioration des procédures ;
- Vous créez et actualisez les bases de données et en restituez les informations pertinentes ;
- Vous classez et archivez les documents/données ;
- Vous développez et entretenez votre réseau interne et/ou externe.
**Profil**
- Vous êtes rigoureux et structuré dans le suivi des dossiers : la précision et les capacités rédactionnelles font partie de vos qualités ;
- Vous agissez avec intégrité et professionnalisme ;
- Vous êtes orienté résultats et solutions ;
- Vous avez une réelle capacité d’adaptation, de communication et de collaboration multidisciplinaire ;
- Vous faites preuve d’une certaine autonomie et êtes capable de gérer vos priorités ;
- Vous avez le sens de l’écoute ;
- Vous êtes francophone et avez une bonne connaissance du néerlandais ;
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook).
**Atouts**
- Vous avez des connaissances sur la législation et réglementation en lien avec les sanctions administratives communales ;
- Vous avez des connaissances sur les procédures de numérisation et d’archivage ;
- Vous connaissez le fonctionnement d’une administration communale et de ses services ainsi que de l’appareil répressif d’Etat.
**Condition**
Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/gradué) ou équivalence de diplôme correspondante.
**Offre**
Contrat à durée indéterminée à temps plein.
Les salaires sont octroyés selon les barèmes de la Charte sociale qui sont liés au diplôme et à l’ancienneté des travailleurs.
Les salaires **augmentent automatiquement, en dehors des indexations, tous les 2 ans** (+-2%) et après 6 ans et 15 ans d’ancienneté dans l’administration et ce, via un « saut de code (+-6%).
Le salaire **à temps plein** au grade de niveau B1(bachelier/gradué), échelon 0 - sans validation d’expérience antérieure **:2.904,84 EUR** (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).
Les années d’expérience acquises auprès de vos employeurs précédents pourront être totalement prises en compte et votre salaire brut mensuel sera revu en conséquence.
Avantages extra-légaux:
- Chèques-repas ;
- Formations régulières ;
- Possibilité de télétravail (maximum 2 jours pour un temps plein) ;
- Remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo, prime piéton) ;
- Assurance hospitalisation extensible aux membres de la famille ;
- Plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut ;
- Horaire d’été (durant les mois de juillet et août, les travailleurs prestent, pour un temps plein, 6 heures par jour et sont rémunérés à temps plein)
Dans le cadre de l’investissement de la commune dans le développement du bien-être de son personnel, un coach interne est mis à disposition du personnel afin d’accroître encore davantage le bien-être de l’ensemble des travailleurs.
Intéressé(e)?:
Envoyez-nous votre:
- curriculum vitae
- lettre de motivation
- copie de votre diplôme ou équivalence
- attestation éventuelle de votre plan d’embauche (Activa, Phoenix, )
par courriel à l’adresse suivante : en men
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Gestionnaire de Dossier
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI Rue Antoine Bréart 104, 1060 Saint-Gilles- Date limite d'inscription- 06.12.24- Numéro de référence- 116560/S6TR**Description d'emploi**: Notre service Trafic recrute ! Le service Trafic fait partie de la Direction Opérationnelle et est chargé d'assurer toutes les...
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Gestionnaire de Projets Pour L’égalité Des
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps pleinEmployeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes en situation de handicap. La cellule égalité des chances met en place différents...
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Un Gestionnaire Des étudiant.es
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...
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Un Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...
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Responsable Division Taxes
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Employeur** Le service Recette/Finances/Administration et marchés de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour mission: - d’établir et de gérer les outils budgétaires, comptables et de dette de la commune ; - de fournir des prestations, des équipements et des services, permettant aux autres départements de l’administration communale...
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Collaborateur Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein**Environnement de travail**: Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. **Responsabilités**: - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; - Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.)...
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Un Support Administratif de Département
il y a 1 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._** Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne. **Objectif de la fonction** Le gestionnaire administratif de département a pour...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Technique
Il y a 2 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36061 Publication interne et externe jusqu'au 29/09/2024 Pour le Service "Logistique et logement étudiant" (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwe) Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée...
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Gestionnaire de Dossiers Bilingue Fr/nl
il y a 1 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Betuned Temps plein**Gestionnaire de Dossiers Bilingue FR/NL** Betuned recrute pour l’un de ses clients, un acteur clé dans le secteur de la construction routière. Vous avez le goût des chiffres, appréciez les environnements dynamiques et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine évolution ? Ce poste est fait pour vous ! **Votre mission**: Au sein de cette...
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Responsable Planning
Il y a 5 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinEn tant que gestionnaire administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise. D’un côté vous gérez l’organisation des placement de chantiers. Et d’un autre,vous menez à bien les demandes et exécutions de service après-vente. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, le contrôleur chantier, le...
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Un Gestionnaire Marchés Publics
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24160**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1200 Woluwe-Saint-Lambert**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Le...
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Un Gestionnaire Marchés Publics
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Gestionnaire Marchés Publics (h/f/x)**: sous contrat à durée indéterminée à temps plein au barème A1 de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible pour l**e Département du Secrétariat Général.** Ce service a pour rôle...
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Administrative Officer Consultancy
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1272515 offre d'emploi En tant que gestionnaire de dossiers, vous soutenez la gestion administrative et organisationnelle de la fourniture de profils informatiques via les différents accords-cadres. Vous offrez votre soutien dans: ...**expérience**: -
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Assistant Administratif(H/F)
Il y a 6 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein**Description de l’entreprise** Administration Communale de St-Josse-ten-Noode **Description de la fonction **Sous l'autorité du département Culture francophone, le gestionnaire de dossier est en charge d'assurer au quotidien l'organisation et le suivi des activités et animations au sein du Musée Charlier. Ses tâches très variées comprennent: -...
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Expert-e Administratif-ve/collaborateur-rice
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
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Gestionnaire de dossiers pour le service Marchés Publics
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Administration communale d'Evere Temps pleinAdministration communale d'Evere10 square Hoedemaekers1140 EvereBelgique Description de la fonction MISSION En tant que gestionnaire de dossiers, je réalise des marchés publics d'achats et d'investissement répondant aux besoins de l'administration dans le respect des prescrits légaux.TACHES & ACTIVITÉS En concertation étroite avec le Responsable de...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps pleinRejoins-nous en tant que Gestionnaire de Dossiers et participe aux ambitieux projets de TUC RAIL **Mission**: Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence _marchés publics_ aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24167**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...
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Gestionnaire de Dossiers Marchés Publics
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinNotre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence marchés publics aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion...