Un Support Administratif de Département

Il y a 3 mois


SintLambrechtsWoluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

**_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._**

Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne.

**Objectif de la fonction**

Le gestionnaire administratif de département a pour objectif d’apporter une aide administrative et logistique au chef de département dans l’exercice des différents axes de sa mission et de l’échéancier académique.

**Description de la fonction**

La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante des besoins des équipes pédagogiques. Plus particulièrement, en termes d’aide administrative et logistique, vos tâches sont susceptibles de couvrir les spécificités suivantes:

- Gestion de rendez-vous et coordination d’agendas ;
- Préparation et constitution de dossiers ;
- Prises de notes, établissement de PV, suivi et communication de décisions prises ;
- Classement de dossiers ;
- Saisie et mise en forme divers documents (courriers, rapports, convocations,) ;
- Réalisation de mailings ;
- Saisie et mise à jour des bases de données ;
- Appui à l’organisation d’évènements internes (jurys, commissions de recrutement, réunions) ou externes ;
- Diffusion d’informations aux étudiants et aux enseignants ;
- Appui à l’organisation logistique des évaluations (contribution à la préparation des horaires, des copies et des surveillances,) ;
- Appui à l’organisation des proclamations ;
- Appui à la gestion des stages : (suivi des partenariats, préparation et suivi des dossiers et rapports,).

**Profil souhaité (diplôme et expériences professionnelles requis)**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier de préférence dans une orientation administrative ;
- Vous pouvez justifier d’une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public et/ou d’une équipe de travail ;
- Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office ;
- Faire état d'une expérience de gestion administrative dans un environnement pédagogique constitue un sérieux atout.

**Compétences et qualités requises**
- Sens du service pour répondre aux besoins ;
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de dynamisme ;
- Très bonnes compétences communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Souplesse face aux urgences et dans l’approche de la fonction ;
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau ;
- Flexibilité horaire lors de certaines périodes clés de l'année académique (sessions d'examens, rentrée académique notamment)

**Autres précisions**
- Date d’entrée en fonction : dès que possible ;
- Régime de travail : temps partiel de 80%, soit 30h24min/semaine ;
- Lieu de travail : campus d’Ixelles et de Woluwe ;
- Horaire attendu : prestations réparties sur 5 jours/semaine - dont à priori les lundi et vendredi sur le campus de Woluwe et le jeudi sur le campus d’Ixelles ;
- Fonction éligible au télétravail s’élevant, compte tenu du régime de travail, à 2 jours par semaine ;
- Fonction exercée sous l’autorité fonctionnelle du chef de département et sous l’autorité hiérarchique de la Direction du Secteur de la santé ;
- Type de contrat : contrat à durée déterminée pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée (orientation pérenne).

**Procédure de sélection**
- Dépôt du CV et d’une lettre de motivation via la page carrière « postuler ci-dessous »



  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne** **Objectif de la fonction** Le.la gestionnaire administratif.ve de département travaille de concert avec le/la chef.fe de département et l’ensemble de son équipe pédagogique d’un ou plusieurs cursus de formation. Il.elle collabore en partenariat avec...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Au sein du département back-office en comptabilité, vous aurez une fonction qui allie l'amour des chiffres, des contacts et de l'administratif: - Gestion des bases en comptabilité ; - Gestion des mails entrants ; - Encodage des factures ; - Rappels de factures auprès des fournisseurs par téléphone et mail ; - Contacts externes et internes ; -...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Présentation du service informatique** **Fonction** Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **1. Coordination des besoins utilisateurs** Distribution des PC portables à destination des enseignants - Assurer le suivi et...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d'être de la fonction et mission** Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social. Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise - L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité. _ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de qualité en font un terrain d'expérimentation idéal pour innover et apporter des solutions aux nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat de remplacement de minimum 4 mois avec possibilité de prolongation, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2024-2025 dans une perspective de renouvèlement _ - Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._ **Présentation de l'environnement de travail** Les Services...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF - FORMATION ET MEDECINE DU TRAVAIL (h/f/x)**: **au sein de son département des Ressources Humaines.**:**Mission**: Le Département se définit par deux axes interdépendants: - La Gestion des carrières ; - Le Payroll. Vous travaillerez pour...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

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    il y a 2 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAYS Temps plein

    Woluwé | Sales Support | FR/EN/NL | Contrat temporaire en vue d’option fixe | 1093573 **Votre nouveau rôle** En tant que sales support, vous êtes le support d’une équipe de commerciaux. Vous gérez les appels téléphoniques des clients, fournisseurs et transporteurs. Vous vérifiez, enregistrez et gérez le suivi des commandes. La gestion des...

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    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Louvain-La-Neuve** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT M/F**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo. **Fonction**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo. **Responsabilités**: **Assistance générale au Responsable...

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Etre le support administratif pour l'encodage des données chiffrées relatives à la facturation patients - Apporter des corrections si nécessaire - Encoder les attestations de médicaments dans le système interne - Réaliser des recherches pour des données manquantes - Etre en contact régulier avec les médecins - Gérer les...

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Pour notre client, un groupe belge qui rassemble plus de 30 activités de services à destination des entreprises et des particuliers, nous recrutons un employé administratif H/F NL/FR L'entreprise est divisées en 4 départements : INDUSTRY, FACILITY, BUILDING et HOME **Vos responsabilités**: - Vous créer, compléter et vérifier constamment les...