Property Management Assistant

il y a 3 jours

SintLambrechtsWoluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

**PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT M/F**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo.
**Fonction**:
L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo.

**Responsabilités**:
**Assistance générale au Responsable du département Offices**:

- Coordination et suivi de l'agenda
- Centralisation des appels téléphoniques entrants et de la correspondance
- Organisation de réunions et de présentations internes et externes
- Rédaction de procès-verbaux de réunions
- Rédaction de lettres, de documents et de présentations
- Assister dans les nouveaux projets et les projets d'investissement/désinvestissement (Powerpoint)
- Organisation de voyages d'affaires
- Suivi des comptes de dépenses
- Classement général
- Transmission d'informations aux autres départements

**Assistance aux Property Managers Offices**
- Collaboration étroite avec les Property Managers : agenda, planning, appels téléphoniques, réunions, préparation de divers dossiers,...
- Contact étroit avec les différents départements internes : Service Desk, commercial, juridique, comptabilité,...
- Point de contact unique, avec le Property Manager, pour nos clients et prestataires de services
- Préparation et suivi des bons de commande et des dossiers de vente (dans SAP)
- Suivi des commandes, facturation dans SAP, workflows dans Workinimmo
- Vérification des encodages dans SAP, Noveco, Workinimmo,...
- Contrôler la validité des contrats, les obligations du locataire,...
- Maintenance des dossiers de gestion et des bases de données analytiques
- Support administratif et suivi des dossiers juridiques
- Suivi des augmentations de loyer et de l'indexation
- Suivi des plaintes en collaboration avec notre Service Desk
- Suivi des dossiers d'assurance et des questions juridiques
- Collaboration proactive à l'amélioration de nos services (tant internes qu'externes).

**Profil**:
**Compétences particulières**
- Minimum un baccalauréat, un master est préférable.
- Expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire
- Bonne connaissance des langues NL, FR, ENG : oral et écrit
- Connaissance de la bureautique MS OFFICE : Word / Excel /Powerpoint /Outlook
- Connaissance avancée des outils Microsoft Office
- Connaissance pratique de différents outils informatiques (SAP, Noveco, Autocad, Workinimmo, Jool, Cofidoc, cTools, Sharepoint, plateformes informatiques gouvernementales,...)
- Connaissances juridiques de base et connaissance des assurances, des baux, des contrats,...

**Compétences non techniques**
- Définition des priorités et gestion du temps
- Communication interne et externe proactive et efficace
- Pragmatique et prenant des initiatives, toujours orienté vers le client
- Planification et organisation
- Rigueur (sens des responsabilités et de la précision)
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité
- Créativité

  • Property Management Assistant

    il y a 3 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium. **Function**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices...

  • Assistant Property Manager

    il y a 2 semaines

    Sint-Niklaas, Flanders, Belgique Trigon Bvba Temps plein

    Als Assistant Property Manager ben je de administratieve duizendpoot op kantoor en ben je samen met de Property Manager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in de gemeenschappelijke delen van jouw gebouwen (VME's). Je bent een teamplayer die communicatie, organisatie en administratie goed kan combineren. Je ondersteunt de Property Managers die...

  • Property Manager

    il y a 1 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Parte NV Temps plein

    Property manager gezocht voor ons _**_splinternieuw kantoor te Zaventem_**_. Jij komt terecht in een hechte, gedreven en warme werkomgeving, waar ruimte is voor jouw inbreng. Collegialiteit, groeimogelijkheden, open communicatie en gevarieerde taken staan centraal._ - Je maakt deel uit van een dynamisch team van _**_15 collega’s_**_ in een gezellig en...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...

  • Property Manager

    il y a 5 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rentmore Temps plein

    Als **Property Manager** ben je mede verantwoordelijk voor de **goede staat van de appartementen** die Rentmore beheert, op **technisch** en **administratief** vlak. **Je hebt o.a. volgende verantwoordelijkheden**: - Je bent de contactpersoon van de internationale huurders voor wat betreft technische zaken. Je beantwoordt de mails van de huurders...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique GUESS Europe Temps plein

    **GUESS Assistant Store Manager Woluwe** For our **GUESS Jeans Store in Woluwe** we are looking for an enthusiastic **Assistant Store Manager**. Are you the one who can inspire and motivate to achieve your goals? Then we would like to get in touch with you! As **Assistant Store Manager **of the GUESS store, your mission is to provide a _**GUESS customer...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Property Manager

    il y a 3 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique Trigon bvba Temps plein

    Sint-Niklaas Voor ons Trigon kantoor te Sint - Niklaas zijn wij op zoek naar een property manager Als property manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van een pakket gebouwen. Je werkt samen met de administration officer en de accounting officer voor het administratieve gedeelte en de dagdagelijkse taken. Je geeft opdrachten voor het uitvoeren...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 15 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Sushiria Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER** Avez-vous déjà entendu parler de la cuisine NIKKEI ? C’est la gastronomie japonaise influencée par la culture péruvienne mais plus généralement sud-américaine. SUSHIRIA est une chaîne de restauration de sushis proposant cette cuisine japonaise mixée. Afin d’assurer une bonne gestion du shop et une expérience client...

  • Assistant Shop Manager Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine avec un jour du week end compris. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu...

  • Property Manager Syndicus

    il y a 15 heures

    Sint-Niklaas, Belgique Uw-Syndic BV Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door vastgoed en heb je een specifieke interesse in het beroep van syndicus? Dan ben jij de Property Manager dat wij zoeken ! Taken Als Property Manager / Syndicus ben je verantwoordelijk voor het beheer van een portefeuille aan residentiële gebouwen. Voor het administratieve gedeelte en de dagdagelijkse taken kan...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Arnold & Siedsma Temps plein

    OFFRE d’EMPLOI Assistant(e) **Arnold & Siedsma est un prestataire de services complet dans le domaine de la propriété intellectuelle : le dépôt de brevets, l’enregistrement et la protection d’une marque ou d’un modèle ainsi que d’autres droits. ‘We love intellectual property and it is what we do best’.Pour notre bureau de Bruxelles, nous...

  • Guess Assistant Store Manager Woluwe

    il y a 3 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique GUESS Europe Temps plein

    **GUESS Assistant Store Manager Woluwe** **GUESS **conquered the world more than 40 years ago as a jeans brand, but today it is mainly known for its exclusive clothing, bags and accessories. From sexy dresses to luxury watches and active wear. For our GUESS Store in Woluwe we are looking for an enthusiastic **Assistant Store Manager.** Are you the one who...

  • Assistant Manager Pizza Hut Woluwe

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands est une entreprise dynamique et en pleine croissance qui opère sur le marché belge. Nous exploitons 4 marques bien connues : Pizza Hut, la chaîne de boulangerie de luxe "Paul", Ellis et Wasbar. Nous le faisons en partie par le biais de franchises et en partie par le biais de nos propres succursales. Animés par une forte culture d'entreprise,...

  • Assistant Manager Pizza Hut Woluwé

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands est une entreprise dynamique et en pleine croissance qui opère sur le marché belge. Nous exploitons 4 marques bien connues : Pizza Hut, la chaîne de boulangerie de luxe "Paul", Ellis et Wasbar. Nous le faisons en partie par le biais de franchises et en partie par le biais de nos propres succursales. Animés par une forte culture d'entreprise,...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique TWI maatwerkbedrijf Temps plein

    TWI is gelegen in Brussel en biedt werk aan 160 mensen, waarvan 135 met een afstand tot de arbeidsmarkt. Als maatwerkbedrijf zijn wij een actieve speler in de sociale economie. Het is onze missie om door tewerkstelling voor onze doelgroepmedewerkers kansen te creëren voor zelfrealisatie en persoonlijke groei. Met een aangepaste begeleiding leveren we,...

  • Juicer+ (Assistant Manager / Vente Au Bar) Guapa

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Guapa Juice Temps plein

    Offre d’emploi Guapa woluwe Shopping **Juicer + (h/f) (Assistant Manager) en 30h/semaine** Profil: - Affinités pour l’Horeca, en particulier l’alimentation Saine et équilibrée, et avec un fort sens du service au client. - Personne Motivée, énergique et professionnelle, pour qui le travail est une source d’épanouissement. - Sens du devoir et...

  • Administrative Assistant/ Accountant

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Als Assistent assisteer je de Line Manager bij het beheer van de dagelijkse taken: - Verwerken en afhandelen van telefoongesprekken - Controle van facturen - Voorbereiden van documenten - Bijhouden van de agenda - Zakenreizen boeken - Ondersteuning geven aan het team van de manager Je beheert zelfstandig alle correspondentie,...

  • Finance Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...