Finance Assistant

Il y a 6 mois


SintLambrechtsWoluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

**Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract**

**(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)**

**Key Responsibilities**:

- Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers.
- Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing.
- Manage bank accounts, analyse monthly financial statements, and assist in budgeting and forecasting.
- Prepare financial reports and simulations for executives and auditors.
- Together with the Chief Executive, ensure compliance with finance and legal obligations (ie: UBO, publication of Board changes, approval of accounts, etc).
- Oversee the organisation of the administrative work in the Secretariat and coordinate logistics for meetings (_i.e._: organisation of General Assemblies, Board meetings, and others)
- Deal, or assist, with any financial, administrative, or organisational issue and liaise with the respective stakeholders (_i.e._: members, IT service provider, insurances, contracts, landlord, auditor, bank, etc).

**Required Qualifications and Skills**:

- Preferably degree in finance and minimum 5 years’ experience in a similar function.
- Advanced knowledge of MS Excel for creating spreadsheets and utilising formulas.
- Proficiency in MS Word, Outlook, Teams, etc.
- Fluency in French and English (both written and spoken). German would be an additional asset.
- Strong analytical and critical thinking skills with attention to detail, and accuracy.
- Proactive, enterprising, flexible, and capable of working independently.
- Excellent coordination, multitasking, and prioritisation skills.

**What We Offer**:

- Permanent employment contract.
- Competitive salary with fringe benefits.
- Opportunity to be part of a dynamic, and professional team.
- Work in a multicultural environment, with a familiar and collegial atmosphere.
- Diverse responsibilities and scope for taking initiatives.
- Telework (partly).
- Note:_ The option for part-time or full-time employment can be discussed during the interview process

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Indemnité kilométrique

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel



  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Valisana asbl Temps plein

    A l’IPI, l’assistant social est intégré aux équipes de soins. Son rôle est primordial durant tout le séjour du patient dans notre institution, mais son rôle principal consiste à: - Réalise des évaluations sociales, identifie les besoins de soutien social des patients, notamment en matière de droit, de protection, de logement, de finances, de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde , vastgoedpromotie , waterbouwkundige- en milieuwerken , schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Vivalis.Brussels Temps plein

    La fonction au sein de l’organisation Vivalis constitue l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous.tes les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de...


  • Sint-Niklaas, Belgique edpnet Temps plein

    “De slechte ontvanger maakt de slechte betaler”, is een oud Siciliaans spreekwoord. Jij ziet er het positieve van in, en zet het op zijn kop: “De goede ontvanger maakt de goede betaler”. Samen met je collega’s zorg je er op een positieve manier voor dat onze klanten hun rekeningen vereffenen. We zoeken iemand die grondig en met stijl te werk gaat....


  • Sint-Martens-Latem, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Heb jij passie voor HR, Technologie, Sales, Recruitment en/of Payroll? Dan beloven wij één ding: bij SD Worx raak je nooit in een sleur. Wat wij doen? Wij bieden oplossingen aan die in elke medewerker het beste naar boven haalt. Dit doen we voor een divers nationaal, regionaal en internationaal klantenbestand. **Wie zoeken we?**: Kan je...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Project Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA PACE is a private organisation based in Brussels since 1991 and member of the GOPA group, one of the world’s leading development consultancies. GOPA PACE is a leading consultant in the field of public diplomacy, communication and events with contracts that cover dozens of countries in Africa, Americas, Asia and Eurasia. The...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Greenyard - Greenyard Temps plein

    Sint-Katelijne-Waver, Belgium Partial Remote Job Company: Greenyard Role Overview: The Group Consolidation and Reporting Director is a key member of the Greenyard Finance Management Team, directly reporting to the CFO. This role collaborates closely with senior corporate finance functions (Group Controlling, Treasury, Tax, and Internal Audit) and...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Greenyard - Greenyard Temps plein

    **Sint-Katelijne-Waver, Belgium** **Partial Remote Job** Greenyard **Role Overview**: The Group Consolidation and Reporting Director is a key member of the Greenyard Finance Management Team, directly reporting to the CFO. This role collaborates closely with senior corporate finance functions (Group Controlling, Treasury, Tax, and Internal Audit) and...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Sint-Job-in-'t-Goor, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij iemand die zich graag in SAP en facturatie verdiept? Werk je graag nauwkeurig en neem je graag verantwoordelijkheid op? Dan is deze job als Administratief Bediende in de regio van Sint-Job-in-'t-Goor iets voor jou. Hoe ziet je dag er uit? - Je wordt verantwoordelijk voor de SAP administratie binnen het bedrijf na een grondige...

  • Receptionist(E)

    Il y a 3 mois


    Sint-Truiden, Belgique Farm Frites Temps plein

    Ben jij de nieuwe receptioniste van Farm Frites, met ervaring in een soortgelijke functie en wil je graag werken voor een snelgroeiend internationaal familiebedrijf in de agri-food sector? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een: **Receptionist(e)** - 38u/ België/ Sint - Truiden/ Tijdelijke functie_ Farm Frites is in 1971 opgericht als...

  • Project Consultant Brussel

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Halle Temps plein

    Met Unique Career bieden we een kwalitatieve oplossing voor tijdelijke staffingsnoden bij onze klanten. Ruim 300 medewerkers zijn momenteel aan de slag bij onze klanten in verschillende functies en sectoren. Professionaliteit, Passie, Vooruitgang, Verbondenheid en Resultaatsgerichtheid zijn hierbij onze kernwaarden die we als bedrijf hard maken....