Finance Assistant

Il y a 4 mois

SintLambrechtsWoluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

**Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract**

**(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)**

**Key Responsibilities**:

- Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers.
- Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing.
- Manage bank accounts, analyse monthly financial statements, and assist in budgeting and forecasting.
- Prepare financial reports and simulations for executives and auditors.
- Together with the Chief Executive, ensure compliance with finance and legal obligations (ie: UBO, publication of Board changes, approval of accounts, etc).
- Oversee the organisation of the administrative work in the Secretariat and coordinate logistics for meetings (_i.e._: organisation of General Assemblies, Board meetings, and others)
- Deal, or assist, with any financial, administrative, or organisational issue and liaise with the respective stakeholders (_i.e._: members, IT service provider, insurances, contracts, landlord, auditor, bank, etc).

**Required Qualifications and Skills**:

- Preferably degree in finance and minimum 5 years’ experience in a similar function.
- Advanced knowledge of MS Excel for creating spreadsheets and utilising formulas.
- Proficiency in MS Word, Outlook, Teams, etc.
- Fluency in French and English (both written and spoken). German would be an additional asset.
- Strong analytical and critical thinking skills with attention to detail, and accuracy.
- Proactive, enterprising, flexible, and capable of working independently.
- Excellent coordination, multitasking, and prioritisation skills.

**What We Offer**:

- Permanent employment contract.
- Competitive salary with fringe benefits.
- Opportunity to be part of a dynamic, and professional team.
- Work in a multicultural environment, with a familiar and collegial atmosphere.
- Diverse responsibilities and scope for taking initiatives.
- Telework (partly).
- Note:_ The option for part-time or full-time employment can be discussed during the interview process

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Indemnité kilométrique

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e Social.e en Psychiatrie Adulte

    il y a 1 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Valisana asbl Temps plein

    A l’IPI, l’assistant social est intégré aux équipes de soins. Son rôle est primordial durant tout le séjour du patient dans notre institution, mais son rôle principal consiste à: - Réalise des évaluations sociales, identifie les besoins de soutien social des patients, notamment en matière de droit, de protection, de logement, de finances, de...

  • Private Banker Assistant

    il y a 4 semaines

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client est une Banque Privée réputée cumulant une grande expertise au sein du paysage belge. Il est pour l'instant à la recherche d'un(e) Private Banker Assistant pour l'un de ses bureaux dans le Brabant-Wallon. Description de la fonction En tant que Private Banker Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes :Soutenir le Banquier Privé...

  • Customer Finance Assistant

    Il y a 5 mois

    Sint-Niklaas, Belgique edpnet Temps plein

    “De slechte ontvanger maakt de slechte betaler”, is een oud Siciliaans spreekwoord. Jij ziet er het positieve van in, en zet het op zijn kop: “De goede ontvanger maakt de goede betaler”. Samen met je collega’s zorg je er op een positieve manier voor dat onze klanten hun rekeningen vereffenen. We zoeken iemand die grondig en met stijl te werk gaat....

  • Finance Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Le client est spe´cialise´ dans la location de mate´riel pour re´ceptions et e´ve´nements. Description de la fonction Tu traites les ope´rations comptables de chaque client dans la totalite´ du proce`s et tu garantis un suivi complet des factures (facturation, paiement, de´lais...) et des montants rec¸us.Tu appliques une strate´gie de...

  • Administrative Assistant Op Projectbasis

    Il y a 5 mois

    Sint-Martens-Latem, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Heb jij passie voor HR, Technologie, Sales, Recruitment en/of Payroll? Dan beloven wij één ding: bij SD Worx raak je nooit in een sleur. Wat wij doen? Wij bieden oplossingen aan die in elke medewerker het beste naar boven haalt. Dit doen we voor een divers nationaal, regionaal en internationaal klantenbestand. **Wie zoeken we?**: Kan je...

  • Project Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA PACE is a private organisation based in Brussels since 1991 and member of the GOPA group, one of the world’s leading development consultancies. GOPA PACE is a leading consultant in the field of public diplomacy, communication and events with contracts that cover dozens of countries in Africa, Americas, Asia and Eurasia. The...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client has been a global player in the medical sector for almost 60 years.  Description de la fonction We are looking for an Office Manager / HR Coordinator who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels.What will be your mission?Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employeesManage the car fleet...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois

    Sint-Job-in-'t-Goor, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij iemand die zich graag in SAP en facturatie verdiept? Werk je graag nauwkeurig en neem je graag verantwoordelijkheid op? Dan is deze job als Administratief Bediende in de regio van Sint-Job-in-'t-Goor iets voor jou. Hoe ziet je dag er uit? - Je wordt verantwoordelijk voor de SAP administratie binnen het bedrijf na een grondige...

  • Receptionist(E)

    Il y a 2 mois

    Sint-Truiden, Belgique Farm Frites Temps plein

    Ben jij de nieuwe receptioniste van Farm Frites, met ervaring in een soortgelijke functie en wil je graag werken voor een snelgroeiend internationaal familiebedrijf in de agri-food sector? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een: **Receptionist(e)** - 38u/ België/ Sint - Truiden/ Tijdelijke functie_ Farm Frites is in 1971 opgericht als...

  • Solution Architect Bizzdesign

    il y a 4 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique USG Professionals Temps plein

    USG Professionals focust zich op  projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je...