Executive Assistant

il y a 1 semaine

SintGillis, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde , vastgoedpromotie , waterbouwkundige- en milieuwerken , schrijnwerk en industriële werken.

Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te bieden, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant.


Als Executive Assistant , bent u het aanspreekpunt tussen de algemene directie en de interne en externe contactpersonen. Als vertrouwenspersoon, levert u een operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de CEO, CFO en de Directeur van Eiffage Developement.

Dat houdt in dat u onder andere verantwoordelijk bent voor volgende taken :

  • De globale coördinatie van de agenda's en de correspondentie ;
  • De organisatie en voorbereiding (zowel wat betreft logistiek+ documenten + PowerPoint) van de vergaderingen, seminaries, directie comités, Raden van Bestuur, Algemene vergaderingen;
  • Klassieke secretariaatstaken zoals : behandelen van de inkomende en uitgaande post, de telefoons, de e-mails en het onthaal van bezoekers;
  • Database relaties : up to date brengen en onderhouden van de database van externe relaties;
  • Catering : business lunches/diners voorzien en organiseren bij Eiffage Benelux of extern;
  • Verplaatsingen : anticiperen, organiseren en reserveren van hotels en transport;
  • Evenementen : organisatie van verschillende evenementen aangestuurd vanuit Eiffage Benelux (Top100, BBQ voor de zomer, sponsoring Villers-la-Ville, marketing events, Hockey, seminaries van de Bestuurders van de Groep, enz.);
  • Vertalingen : verschillende vertalingen (FR/NL/ENG) van nota's, brieven, verslagen, rapporten en e-mails.
  • Ondersteuning voor secretariaat/vertalingen/Powerpoint voor :
    • Preventie adviseur van de Groep ;
    • Chief Digital Officer van de Groep ;
    • Club Finance : club waar alle Financieel verantwoordelijken van de Groep samenkomen;
    • Club Juristes : club waar alle jursiten van de Groep samenkomen.

  • U heeft bij voorkeur een bachelor-diploma, en minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
  • U beschikt over zeer goede organisatorische vaardigheden, bent zeer discreet, integer, beschikbaar, stressbestendig, nauwkeurig en precies;
  • U heeft ervaring met het maken van vertalingen van allerhande type documenten (vnl. van het Frans naar het Nederlands);
  • Confidentialiteit : gezien het een functie betreft met rechtstreeks contact met de algemene directie, moet u een perfecte confidentialiteit waarborgen van de ontvangen informatie ;
  • U ben perfect tweetalig (NL-FR), met een goede kennis van het Engels;
  • U kan vlot werken met MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), kan gemakkelijk mailings beheren en werken met IT-tools zoals een CRM. U staat ervoor open om met andere informatica tools te leren werken;
  • U bent enthousiast en legt gemakkelijk goede contacten.

Business, PowerPoint, Outlook, Bandy, Nederlands, Courrier, Marketing, Administration, Catering, Néerlandais, Stressbestendigheid, Coordination, Frans, Sponsoring, Management, Organisatievermogen, Onthaal, Marketing, Français, Base de données, Boekingen, Informatica, Catering, Bilingue, Consulting, Sponsoring, MS Office Suite, Informatique, MS Excel, PowerPoint, Financiën, Hockey, Secrétariat, MS Excel, Database, Français, Logistique, Direction générale, Frans, Entretien, SEN, Direction, Finance, Logistieke sector, Bilingual, Recherche, Discrétion, Réception, Outlook, Néerlandais, Correspondentie, Électronique, MS Office Suite, Engelse taal, Vertaling, Nederlands, Seminars, Transport, Traduction

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...

  • C-level Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...

  • Executive Assistant Voor de Cfo

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein

    **EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...

  • Executive Assistant Fr-nl-en

    Il y a 6 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...

  • Management Assistant M, F, X Bruxelles

    Il y a 3 mois

    Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Es-tu la nouvelle/le nouveau **Management Assistant **du CEO de TUC RAIL?** ***Que vas-tu faire ?** Grâce à ton professionnalisme, ton sens de l’organisation et tes talents administratifs, tu pourras facilement gagner la confiance du CEO et des membres du top management. - Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO) - Tu organises son...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Assistant Formations

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24046**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Finance Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Office & Management Assistant for an international law firm

    il y a 1 semaine

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...

  • Assistante Gouvernante D'étage

    Il y a 3 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    **About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...

  • Team Assistant for an international company

    il y a 3 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Assistante Gouvernante D'étage

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    **About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...

  • Accounting & Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...

  • Assistant (e) EN - FR

    il y a 2 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Lobbying Company in the center of Brussels Description de la fonction Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff? Proof-reading, editing, group mailings? Reception and welcome desk Profil Profile? Bilingual English/French? Microsoft Office suite user is...

  • Office Manager with Law Firm experience

    il y a 1 semaine

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...