Executive Assistant Fr-nl-en

Il y a 7 mois


SintStevensWoluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

Compagnie / Projet:
**Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?**

We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management.

As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day administrative tasks but also play a role in implementing strategic projects.

Contract Type: Full-time permanent contract (38h/week) - Monday to Friday.

Start Date: As soon as possible

Location: Tollaan 95 - 1932 Sint-Stevens-Woluwe

Functions:
Here's what you'll be doing:

- Provide comprehensive administrative support to executive leadership, including project management.
- Take ownership of Corporate Social Responsibility (CSR) initiatives, coordinate the implementation of strategies, ensuring alignment with organizational goals and regulatory standards.
- Active collaboration with HR Director to implement procedures and improving process.
- Act as a liaison between the executive team and internal/external stakeholders, fostering effective communication.
- Conduct research, compile reports, and provide insights to support decision-making.
- Handle confidential information with discretion and professionalism.

Profil & Conditions:
What you bring to the table:

- Bilingual proficiency in French, Dutch and English, with excellent written and verbal communication skills.
- Proven executive-level administrative support experience, preferably in a corporate setting.
- Strong project management skills, including prioritization, deadline management, and multitasking.
- Demonstrated ability to work independently and collaboratively, with sound judgment and initiative.
- Exceptional organizational skills, attention to detail, and a proactive problem-solving approach.
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and project management tools.

What we offer you:

- Opportunities for professional development within a dynamic and innovative organization.
- A supportive and collaborative work environment, with a focus on work-life balance and employee well-being.
- Competitive salary package with comprehensive benefits.

**Ready to make a difference?**
**Join us in our mission to create positive change and make a meaningful impact in our community and beyond.**

IFMGBESP


  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Sint-Gillis, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde , vastgoedpromotie , waterbouwkundige- en milieuwerken , schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupe EIFFAGE** est l’un des leaders européens de la **Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. **A travers ses **14 filiales **et ses **2.000 collaborateurs,** **Eiffage Benelux **est actif dans le bâtiment, **le génie civil**, la promotion **immobilière, les travaux hydrauliques et...

  • Sales Assistant Fr/nl

    Il y a 6 mois


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Talentus Temps plein

    **Positionner**: Les responsabilités incluent: - Gestion des commandes dans leur système informatique - Suivi des commandes (confirmations, etc.) - Prise en charge des appels téléphoniques des clients (informations sur les délais de livraison, disponibilité des stocks, questions relatives au transport, etc.) **Offrir**: - Horaires de travail : du...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein

    **Bedrijf** De **groep EIFFAGE **is** **één van de Europese leiders in **Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies.** **Eiffage Benelux** is, via haar **14 filialen** en **2.000 medewerkers, **actief in gebouwen, **burgerlijke bouwkunde**, **vastgoedpromotie**, **waterbouwkundige - en milieuwerken**, schrijnwerk en industriële werken. **_Als...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Belgische groepering van een 30 tal herstellers. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij hun carrosserieën terecht, en zij zijn dé koplopers in het aanbieden van smart repair technieken. Dit zijn technieken die de klant veel tijd en geld kunnen besparen bij de herstelling van een voertuig. Kortom onze klant is actief in de automobiel...

  • Commercial Assistant

    il y a 17 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een job als commercieel assistant? Je komt terecht in een stabiel, jong en dynamisch team van 12 collega's, waar een uitstekende werksfeer heerst gebaseerd op respect, wederzijdse hulp en profesionalisme. Je neemt volgende taken voor je rekening: - Je helpt klanten verder die info wensen over advertenties - Je...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...

  • Office Assistant

    il y a 16 heures


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique wtcb.be Temps plein

    **Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor (of equivalente ervaring) Minstens 10 jaar ervaring Voltijds **Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks - en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique WTCB-CSTC-BBRI Temps plein

    **Heb je ervaring als Management Assistant en wil je je storten in een nieuwe uitdaging binnen een snel groeiend onderzoek - en innovatiecentrum actief in de bouwsector sinds meer dan 60 jaar ? Lees dan zeker verder !** Als Management bied je ondersteuning aan de Algemene directie waarbij je instaat voor het agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique wtcb.be Temps plein

    **Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor (of equivalente ervaring) Minstens 10 jaar ervaring Voltijds **Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks - en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de...

  • Executive Assistant

    il y a 17 heures


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique PTM ARCHITECTURE Temps plein

    Functieomschrijving ABOUT US Fiber Trust werd recent opgericht met 3 partners, met elk hun expertise in het werkveld, gebeten om zich als solide speler in de fiber markt te positioneren. Fiberklaar is volop bezig met het uitrollen van hun glasvezelnetwerk in België. Zij hebben Fiber Trust aangesteld als partner voor de volledige uitvoering van het...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Zoek jij een job waarbij jij het superbrein achter de schermen bent? Lees dan zeker verder!** Als Executive Assistant wordt jij de rots in de branding voor de CEO van onze klant. We zoeken iemand die de CEO op de juiste manier kan ondersteunen en ontlasten. Jouw sterke communicatie skills, discretie, en jouw vermogen om gevoelige...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a job in a **multi-cultural environment**? Do you speak English and French or English and Dutch? Do you have some experience as an Assistant? Great news! We have the right job for you! We are looking for an **Assistant** (M/F/x) for an European Association. **Your responsibilities as an Assistant**: - Ensure pleasant...


  • Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Dan is deze job zeker iets voor jou! Solliciteren maar! Als executive assistent speel...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Sales Assistant Coordinator | Voedingssector| FR + NL | Telework | 1101797 **Je nieuwe functie** Voor onze klant aan de rand van** Brussel **is Hays op zoek naar een Sales Assistant Coordinator! Als Sales Assistant Coordinator ondersteun je de organisatie op meerdere vlakken. Je staat in nauw contact met de Key Account Mangers en dit terwijl je een...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT M/F**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo. **Fonction**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo. **Responsabilités**: **Assistance générale au Responsable...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique CEPPI Temps plein

    **RESPONSABLE DES OPERATIONS** **Fiche de fonction** **MISSION** - Assurer la gestion et obtenir une marge analytique de production souhaitée. - Assurer la pérennité des structures et de la clientèle. - Développer le chiffre d’affaires avec les clients de l’entreprise. - Manager et faire progresser son département **ATTRIBUTION** - Maitriser...