Management Assistant

il y a 4 jours

SintStevensWoluwe, Belgique WTCB-CSTC-BBRI Temps plein

**Heb je ervaring als Management Assistant en wil je je storten in een nieuwe uitdaging binnen een snel groeiend onderzoek
- en innovatiecentrum actief in de bouwsector sinds meer dan 60 jaar ? Lees dan zeker verder **

Als Management bied je ondersteuning aan de Algemene directie waarbij je instaat voor het agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings waarbij je notities neemt. Je beheert zeer vertrouwelijke documenten en staat in voor de communicatie vanuit de Directie naar verschillende diensten.

Anderzijds heb je ook een zeer belangrijke en vertrouwelijke rol binnen ons geweldig HR-team. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op vlak van personeelsadministratie. Je bent als het ware een zeer belangrijke schakel in het bedrijf voor de correcte behandeling van o.a. contract documenten, het opvolgen van ziektemeldingen, aangifte arbeidsongevallen..

**Jouw profiel**
- Je hebt een bachelorsdiploma (of gelijkwaardig door min. 10 jaar ervaring) We zijn vooral op zoek naar iemand die van aanpakken weet, autonoom is en proactief te werk gaat.
- Je hebt ervaring als Management Assistant of in HR
- Je hebt affiniteit met HR administratie, en hebt een goede basiskennis van sociale wetgeving
- Je bent een vertrouwenspersoon, hulpvaardig, empathisch, tot wie collega’s zich kunnen wenden
- Je bent tweetalig FR/NL zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office

**Dit zijn jouw voornaamste taken**
- Je voert diverse operationele en administratieve taken uit om de directie zo goed mogelijk te ondersteunen zowel op praktisch als administratief vlak en dit op een zeer vertrouwelijke wijze.
- Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt agendapunten, verzorgt verslaggeving en archivering.
- Je beheert de personeelsadministratie. Je volgt sociale documenten op, beheert en verwerkt de personeelsgegevens en doet de rapportering, op een zeer vertrouwelijke wijze. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de tijdsregistratie en beheert de werkschema’s.

**Wat bij bieden**:

- Een werkomgeving met heel wat contacten, een **aangename werksfeer **binnen de directie alsook het HR-team.
- Welzijn is een belangrijk aandachtspunt bij het WTCB, je beschikt over een **flexibel** **uurrooster **met mogelijkheid tot **telewerk** waardoor er een **goede balans** is tussen **werk en privé.** Ook los van de coronamaatregelen
- Een professionele werkomgeving waar er **doorgroeimogelijkheden **aanwezig zijn.
- Een marktconform en **groeiend verloningspakket **met **extralegale voordelen.**:

- We bieden jou een heel **gevarieerde **en uitdagende job
- Kom je met openbaar vervoer ? Dan voorzien we een **regeling** vanaf de treinstation Brussel-Centraal

Meer info nodig ? Interesse in deze boeiende uitdagende job ? Soliciteer nu Je gaat zeer snel feedback ontvangen

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Flexibele werkuren
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Flexibel werkrooster
- ma-vr

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Belgische groepering van een 30 tal herstellers. Zowel particulieren als bedrijven kunnen bij hun carrosserieën terecht, en zij zijn dé koplopers in het aanbieden van smart repair technieken. Dit zijn technieken die de klant veel tijd en geld kunnen besparen bij de herstelling van een voertuig. Kortom onze klant is actief in de automobiel...

  • Management en HR Assistant

    il y a 4 jours

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique wtcb.be Temps plein

    **Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor (of equivalente ervaring) Minstens 10 jaar ervaring Voltijds **Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks - en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique wtcb.be Temps plein

    **Expertise & Ondersteuning** **Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)** Bachelor (of equivalente ervaring) Minstens 10 jaar ervaring Voltijds **Als sterk, dynamisch en groeiend **onderzoeks - en innovatiecentrum dat al meer dan 60 jaar actief is in de bouwsector,** **zijn we steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meebouwen aan de...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique GUESS Europe Temps plein

    **GUESS Assistant Store Manager Woluwe** For our **GUESS Jeans Store in Woluwe** we are looking for an enthusiastic **Assistant Store Manager**. Are you the one who can inspire and motivate to achieve your goals? Then we would like to get in touch with you! As **Assistant Store Manager **of the GUESS store, your mission is to provide a _**GUESS customer...

  • Property Management Assistant

    il y a 7 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium. **Function**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices...

  • Administrative Assistant English

    il y a 6 jours

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For a major medical company specialised in clinical research we are looking for an English speaking investigator service assistant. You will be responsible for the overall performance, education and training of the sites to ensure that protocols are completed accurately and on time.The Investigator Services Assistant provides support to investigator sites,...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Sales Support Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Telecom en de ontwikkeling is niet meer weg te denken uit onze maatschappij. De bedrijven zijn daarom ook op zoek naar enthousiaste medewerkers om bij hun te komen werken. Nu we op zoek naar een administratief profiel die zal werken als **Sales Assistant.** Wat zijn je taken juist? - Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning en het...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Sushiria Temps plein

    **ASSISTANT(E) MANAGER** Avez-vous déjà entendu parler de la cuisine NIKKEI ? C’est la gastronomie japonaise influencée par la culture péruvienne mais plus généralement sud-américaine. SUSHIRIA est une chaîne de restauration de sushis proposant cette cuisine japonaise mixée. Afin d’assurer une bonne gestion du shop et une expérience client...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, un retailer ambitieux qui commercialise du têxtile intemporel et confortable pour la femme et l’homme, nous recherchons un Assistant Store Manager pour le magasin de Woluwe. **Votre défi** - En tant qu’Assistant vous êtes le bras droit du Store Manager et un membre actif de l’équipe. Vous êtes en mesure de stimuler et de...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een toonaangevend mobiliteitsbedrijf met verdeelpunten in Zaventem, Anderlecht en Drogenbos. Ze zijn officiële verdeler van de merken Volkswagen, Audi, SEAT, ŠKODA en Volkswagen Bedrijfsvoertuigen. Wil jij deel uitmaken van ons gedreven verkoopsteam en een cruciale rol spelen in de optimale presentatie en organisatie van onze showrooms?...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique D’Ieteren Mobility Company Temps plein

    Wij zoeken een gepassioneerde Sales Assistant voor D’ieteren Center Zaventem die niet alleen oog heeft voor detail, maar ook een klantgerichte instelling bezit. Deze functie biedt niet alleen verantwoordelijkheid en diversiteit, maar ook volop kansen voor groei binnen ons groeiende bedrijf. Jouw Taken: - Showroom: - Zorg voor een representatieve...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la technologie et...

  • Freelance - Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette **mission freelance**, vous travaillerez en tant que Assistante juridique à Bruxelles. Vous renforcerez l’équipe de travail 5 JOURS PAR SEMAINE. Vous travaillerez dans un bureau d’avocat. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la **liberté** d’un **freelance**, et vous trouverez...

  • Executive Assistant Fr-nl-en

    Il y a 7 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...

  • Assistant Shop Manager Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine avec un jour du week end compris. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu...

  • Property Management Assistant

    il y a 7 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT M/F**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo. **Fonction**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo. **Responsabilités**: **Assistance générale au Responsable...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...

  • German Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For a major medical company specialised in clinical research we are looking for a German speaking inverstigator service asstistant. You will be responsible for the overall performance, education and training of the sites to ensure that protocols are completed accurately and on time.The Investigator Services Assistant provides support to investigator sites,...