Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bedrijfsomschrijving
For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.
As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they develop ambitious and innovative projects, creating value for cities and their inhabitants.
With a strong focus on creating sustainable buildings that reflect its clients’ needs and offer new experiences, BESIX RED conceives high-performance developments that maximizes occupancy comfort and optimizes environmental, economic and technical aspects.
We are looking for an organized and driven** Executive Assistant **to join our team at BESIX RED Belgium.
Vacatureomschrijving
**Your role**
As Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative and operational support to our CEO. The role requires exceptional organizational abilities, strong communication skills, discretion, and the ability to handle sensitive information.
**Your responsibilities**
- _ Administrative Support_: Provide administrative support to executives, including managing calendars, scheduling appointments and meetings, arranging travel, and handling expense reports.
- _ Communication Support_: maintain a close collaboration with the Marketing & Communication team; being aware of all market trends.
- _ Meeting Coordination_: Schedule and coordinate meetings, conferences, and events. Prepare meeting agendas, documents, and presentations. Take meeting minutes and follow up on action items.
- _ Events Coordination_: you assist the Chief of Staff in the organization of our events.
- _ Travel and Logistics_: Coordinate travel arrangements, including booking flights, hotels, transportation, and visas. Prepare itineraries and provide necessary information to the executive for smooth travel.
- _ Confidentiality and Discretion_: Handle confidential and sensitive information with the utmost discretion. Maintain a high level of professionalism and integrity in all interactions and communications.
- _ Miscellaneous Tasks_: Perform other administrative tasks as needed, such as preparing reports, drafting correspondence, proofreading documents, and conducting research
Functie-eisen
- _ Proactive Approach_: Self-motivated and proactive in taking ownership of responsibilities. Ability to work independently with mínimal supervision.
- _ Proven Experience_: Prior experience as an executive assistant is preferred.
- _ Organizational Skills_: Strong organizational and time management abilities, with the capability to multitask and prioritize tasks effectively.
- _ Communication Skills_: Excellent written and verbal communication skills in NL/FR/ENG. Ability to interact professionally and tactfully with individuals at all levels of the organization.
- _ Attention to detail_: Meticulous attention to detail and accuracy in all aspects of work, including proofreading, scheduling, and documentation.
- _ Problem-Solving_: Strong problem-solving and critical-thinking skills. Ability to anticipate needs, troubleshoot issues, and propose solutions.
Aanvullende informatie
Working for an international Group that conceives and deliver challenging and ambitious projects.
Nice benefits and rewards, packages to match the position, performance and expertise of our employees. We provide outstanding benefits that may include a company bicycle, mobile phone, insurance, medical insurance, lunch vouchers, extra holidays and more.
On top of that, our flexible remuneration policy allows our employees to adapt, in real time, their remuneration package to their needs; and optimize it as much as possible
-
Executive Assistant Voor de Cfo
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinCompany Description For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Zoek jij een job waarbij jij het superbrein achter de schermen bent? Lees dan zeker verder!** Als Executive Assistant wordt jij de rots in de branding voor de CEO van onze klant. We zoeken iemand die de CEO op de juiste manier kan ondersteunen en ontlasten. Jouw sterke communicatie skills, discretie, en jouw vermogen om gevoelige...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Sint-Amands, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is at the moment looking for a C-level Executive Assistant.The company is located in Puurs-Sint-Amands.Responsibilities of this position as C-level Executive Assistant are:You handle practical arrangements for C-level executives;You act as the liaison between management and internal (colleagues) and external clients;You manage the agenda of...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.**Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.**Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer).Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en organisatie...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps pleinde l'entrepriseFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps pleinBedrijfsomschrijvingFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together...
-
C-level Executive Assistant
il y a 6 jours
Sint-Amands, Flandre, Belgique Fedrus International Temps pleinWe are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for?C-level executive Assistant (M/F):Your role You take care of the practical arrangements for Clevel executives You are the contact between management and both internal (colleagues) and external customers You manage...
-
Executive Assistant to The CEO
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a boutique International public affairs consultancy. They have several offices in Europe including one in Brussels (6 staff). As part of their growth, they are today looking for an Executive Assistant to support the CEO and the team alike. Their offices are located in Woluwe and are very easily accessible by public transport. **Purpose of the...
-
Peronsal Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Onze klant is...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Buildwise Temps pleinTerug naar onze vacatures **Jouw opdracht?** Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie. Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer en HR-expertise...
-
Executive Assistant Fr-nl-en
il y a 3 semaines
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps pleinCompagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Sint-Stevens-Woluwe, Flandre, Belgique Buildwise Temps pleinTerug naar onze vacatures**Jouw opdracht?**Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie.Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer en HR-expertise bevorderen door...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique PTM ARCHITECTURE Temps pleinFunctieomschrijving ABOUT US Fiber Trust werd recent opgericht met 3 partners, met elk hun expertise in het werkveld, gebeten om zich als solide speler in de fiber markt te positioneren. Fiberklaar is volop bezig met het uitrollen van hun glasvezelnetwerk in België. Zij hebben Fiber Trust aangesteld als partner voor de volledige uitvoering van het...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**Zoek jij een job waarbij jij het superbrein achter de schermen bent? Lees dan zeker verder**Als Executive Assistant wordt jij de rots in de branding voor de CEO van onze klant. We zoeken iemand die de CEO op de juiste manier kan ondersteunen en ontlasten. Jouw sterke communicatie skills, discretie, en jouw vermogen om gevoelige informatie...
-
Executive Assistant Voor de Cfo
il y a 6 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak.Dit is een greep uit je takenpakket:- Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi- Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten- Beheer van de...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique PTM ARCHITECTURE Temps pleinFunctieomschrijvingABOUT USFiber Trust werd recent opgericht met 3 partners, met elk hun expertise in het werkveld, gebeten om zichals solide speler in de fiber markt te positioneren.Fiberklaar is volop bezig met het uitrollen van hun glasvezelnetwerk in België. Zij hebben Fiber Trustaangesteld als partner voor de volledige uitvoering van het project,...
