Executive Assistant
il y a 7 jours
Bedrijfsomschrijving
For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.
As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they develop ambitious and innovative projects, creating value for cities and their inhabitants.
With a strong focus on creating sustainable buildings that reflect its clients’ needs and offer new experiences, BESIX RED conceives high-performance developments that maximizes occupancy comfort and optimizes environmental, economic and technical aspects.
We are looking for an organized and driven** Executive Assistant **to join our team at BESIX RED Belgium.
Vacatureomschrijving
**Your role**
As Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative and operational support to our CEO. The role requires exceptional organizational abilities, strong communication skills, discretion, and the ability to handle sensitive information.
**Your responsibilities**
- _ Administrative Support_: Provide administrative support to executives, including managing calendars, scheduling appointments and meetings, arranging travel, and handling expense reports.
- _ Communication Support_: maintain a close collaboration with the Marketing & Communication team; being aware of all market trends.
- _ Meeting Coordination_: Schedule and coordinate meetings, conferences, and events. Prepare meeting agendas, documents, and presentations. Take meeting minutes and follow up on action items.
- _ Events Coordination_: you assist the Chief of Staff in the organization of our events.
- _ Travel and Logistics_: Coordinate travel arrangements, including booking flights, hotels, transportation, and visas. Prepare itineraries and provide necessary information to the executive for smooth travel.
- _ Confidentiality and Discretion_: Handle confidential and sensitive information with the utmost discretion. Maintain a high level of professionalism and integrity in all interactions and communications.
- _ Miscellaneous Tasks_: Perform other administrative tasks as needed, such as preparing reports, drafting correspondence, proofreading documents, and conducting research
Functie-eisen
- _ Proactive Approach_: Self-motivated and proactive in taking ownership of responsibilities. Ability to work independently with mínimal supervision.
- _ Proven Experience_: Prior experience as an executive assistant is preferred.
- _ Organizational Skills_: Strong organizational and time management abilities, with the capability to multitask and prioritize tasks effectively.
- _ Communication Skills_: Excellent written and verbal communication skills in NL/FR/ENG. Ability to interact professionally and tactfully with individuals at all levels of the organization.
- _ Attention to detail_: Meticulous attention to detail and accuracy in all aspects of work, including proofreading, scheduling, and documentation.
- _ Problem-Solving_: Strong problem-solving and critical-thinking skills. Ability to anticipate needs, troubleshoot issues, and propose solutions.
Aanvullende informatie
Working for an international Group that conceives and deliver challenging and ambitious projects.
Nice benefits and rewards, packages to match the position, performance and expertise of our employees. We provide outstanding benefits that may include a company bicycle, mobile phone, insurance, medical insurance, lunch vouchers, extra holidays and more.
On top of that, our flexible remuneration policy allows our employees to adapt, in real time, their remuneration package to their needs; and optimize it as much as possible
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
-
Executive Assistant
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
-
Executive Assistant
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinCompany Description For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** SINT-DENIJS-WESTREM **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Als executive assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Assurance...
-
Executive Assistant Fr/nl
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
-
Assistante Gouvernante D'étage
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein**About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...
-
Executive Assistant CEO
il y a 2 semaines
Sint-Amands, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinDuvel Moortgat Groep is een onafhankelijke groep brouwerijen met ongeveer twaalf vestigingen wereldwijd (brouwerijen en verkoopkantoren). Bij Duvel Moortgat worden traditie en passie voor bier gecombineerd met een modern productieproces. Kwaliteit staat altijd centraal. Meer dan 2.000 medewerkers zetten zich dagelijks in om klanten over de hele wereld te...
-
Executive Assistant M/w/x
il y a 4 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein**Description de l’entreprise **Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a...
-
Executive Assistant CEO
il y a 3 semaines
2890 Sint-Amands, Belgique HUDSON Temps pleinDuvel Moortgat Groep is een onafhankelijke groep brouwerijen met ongeveer twaalf vestigingen wereldwijd (brouwerijen en verkoopkantoren). Bij Duvel Moortgat worden traditie en passie voor bier gecombineerd met een modern productieproces. Kwaliteit staat altijd centraal. Meer dan 2.000 medewerkers zetten zich dagelijks in om klanten over de hele wereld te...
-
CEO Executive Assistant met bedrijfswagen
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Poetsdienst Vanosta Temps pleinCEO Executive Assistant met bedrijfswagen | SINT-NIKLAAS VoltijdsDe Van Osta – Group is op zoek naar een gedreven en proactieveExecutive Assistantom het managementteam van onze CEO te ondersteunen. In deze cruciale rol ben je de rechterhand van de CEO en speel je een sleutelrol in het efficiënt laten draaien van de dagelijkse operatie. Je zult...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinVoor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Beersel zijn we op zoek naar een part-time Personal Assistant. Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans, Engels en heb jij reeds 5 jaar ervaring in een executive ondersteunende rol? Dan is deze vacature vast iets voor jouHet takenpakket als Personal Assistant:Je neemt notulen tijdens vergaderingenJe staat in voor...
-
Junior Administrative Officer
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinVotre mission: **Facility Management** - Interface BESIX (portail Topdesk) pour les petits soucis relatifs au bâtiment - Téléphonie : point de relai entre BESIX et BESIX RED - Divers : commande des paniers de fruits, entretien des plantes, sapin de Noël, commande café, commande fournitures & cartes de visite - Assistance pour la mise en place des...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein**EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...
-
Junior Administrative Officer
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein**Description de l'entreprise**: **BESIX Real Estate Development (BESIX RED) **est un développeur de projets immobiliers belge qui s'est engagé depuis plus de 30 ans dans la réalisation de logements, de bureaux et dans le commerce de détail. BESIX RED est une filiale du Groupe BESIX et est active en Belgique, au Luxembourg, en France et récemment aux...
-
Junior Administrative Officer
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise **BESIX Real Estate Development (BESIX RED) **est un développeur de projets immobiliers belge qui s'est engagé depuis plus de 30 ans dans la réalisation de logements, de bureaux et dans le commerce de détail. BESIX RED est une filiale du Groupe BESIX et est active en Belgique, au Luxembourg, en France et récemment aux...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving In general a Management Assistant is responsible for the following tasks: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter. - Drafting PowerPoint presentations. - Monitor deadlines and juggle calendars (in particular deadlines in procedures). - Independently follow up...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk verantwoord werkgever, en komt terecht in een warme werkomgeving - eigen aan een vzw. Ze zijn een waardengedreven organisatie, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen, diversiteit en duurzaamheid. Je werkt vanuit Brussel en Gent. Jobomschrijving Als directieassistent op de hoofdzetel...
-
Executive Assistant
il y a 7 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving De directie-assistent is verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de CEO en van andere directieleden van de maatschappij. Je bent een echte tussencontactpersoon voor zowel interne als externe partners en beheert de activiteiten van de CEO. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de...
-
Junior Administrative Officer
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein**Beschrijving van het bedrijf**: BESIX Real Estate Development (BESIX RED) is een Belgische vastgoedprojectontwikkelaar die zich al meer dan 30 jaar toelegt op de realisatie van woningen, kantoren en retail & services. BESIX RED is een dochteronderneming van BESIX Group en is actief in België, Luxemburg, Frankrijk en onlangs in Nederland en...
