Legal Executive Assistant

il y a 4 jours


SintLambrechtsWoluwe, Belgique Axis Temps plein

L'un de nos clients, un groupe belge multidisciplinaire de premier plan actif dans le secteur de la construction, recherche activement un assistant de gestion pour soutenir l'avocat général du groupe et les membres de l'équipe Legal & Contract. Vos responsabilités : Fournir un soutien administratif...**
Description**

L'un de nos clients, un groupe belge multidisciplinaire de premier plan actif dans le secteur de la construction, recherche activement un assistant de gestion pour soutenir l'avocat général du groupe et les membres de l'équipe Legal & Contract.

Vos responsabilités:

- Fournir un soutien administratif général (principalement) au General Counsel.
- Gérer la correspondance et la documentation entrantes et sortantes
- Préparer et organiser des réunions internes et externes
- Préparer et consolider les rapports d'activité (appels d'offres, exécution, litiges).
- Gestion de l'agenda
- Rédaction des procès-verbaux des réunions internes et suivi des actions
- Gestion des dossiers et des bases de données
- Traitement du courrier et échange d'informations
- Impression, numérisation et organisation des dossiers
**Profile**
- Vous parlez couramment le néerlandais et le français (oral et écrit) et vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.
- Vous avez une expérience de travail dans un service juridique ou un environnement similaire.
La discrétion et l'intégrité sont essentielles car vous êtes susceptible de traiter des informations sensibles et confidentielles.
- Vous avez d'excellentes capacités de communication, d'organisation et de gestion du temps.
- Vous savez résoudre les problèmes et avez l'esprit d'équipe.
**Offre**

Notre client est situé à Woluwe-Saint-Lambert et vous offre:

- Un contrat à durée indéterminée
- Un package de rémunération attractif comprenant un salaire conforme au marché et une série d'avantages sociaux tels que des avantages de mobilité flexible, une pension extra-légale, une assurance soins médicaux, un programme d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée (comme le télétravail, la garde d'enfants, des horaires de travail flexibles, le travail mobile), la gestion de la santé (sport, programme de bilan de santé,...) - Des programmes de développement de carrière qui servent non seulement à garantir que vous apprenez et vous améliorez constamment, mais qui vous donnent également la possibilité d'élargir votre horizon de carrière.
- Un environnement de travail dynamique, créatif et sûr, avec des collègues innovants qui soutiennent vos efforts (idées, projets, objectifs, ambitions).


  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, a leading multidisciplinary Belgian group active in the construction sector is actively looking for a Management Assistant to support the Group general's counsel and the Legal & Contract team members. Your responsibilites: Provide general administrative support (mainly) to the...** Description** One of our clients, a leading...

  • Legal Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Een van onze klanten, een vooraanstaande multidisciplinaire Belgische groep actief in de bouwsector, is actief op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de Group General's counsel en de leden van het Legal & Contract team. Uw verantwoordelijkheden: Algemene administratieve...** Beschrijving** Een van onze klanten, een vooraanstaande...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Zoek jij een job waarbij jij het superbrein achter de schermen bent? Lees dan zeker verder!** Als Executive Assistant wordt jij de rots in de branding voor de CEO van onze klant. We zoeken iemand die de CEO op de juiste manier kan ondersteunen en ontlasten. Jouw sterke communicatie skills, discretie, en jouw vermogen om gevoelige...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...


  • Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...

  • Finance Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Legal Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et une passion pour l'administration et la communication ? Vous parlez bien le néerlandais et le français et vous vous exprimez couramment en anglais ? En tant qu'assistant(e) juridique, vous aurez l'occasion d'être le premier point de contact avec les clients et de jouer un rôle clé dans un cabinet d'avocats de...

  • Sales Executive

    il y a 2 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    SALES EXECUTIVE JOB DESCRIPTION**:Sales Executive** REPORTS TO**:Sales Manager** **DUTIES AND RESPONSIBILITIES** - Experience with hands-on business development and a proven track record in achieving sales results. - Co-create the M&E strategy & Client experience with your supervisor. - Receiving and processing Sales / Meetings & Events requests in an...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein

    **PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium. **Function**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde , vastgoedpromotie , waterbouwkundige- en milieuwerken , schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor...

  • Sales Executive M/w/x

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique SODE HOTEL LA WOLUWE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Tangla Hotel Brussels is devoted to bring the Tanggula Mountains legend to life through the charm and customs of oriental culture. Harmony, Elegance, Excellence & Tranquility are the core values we pledge to provide our guests who will experience flawless personal service while appreciating the serenity of our setting....

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 4 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Prévention Santé Temps plein

    La Maison Médicale Univers Santé recherche un(e) assistant(e) social(e) sous statut indépendant ou salarié à partir du 06/01/2025 pour un temps partiel ou à temps plein. L'horaire hebdomadaire de prestation reste à convenir lors des entretiens. La Maison Médicale travaille au forfait MKI, compte actuellement 9300 patients et une soixantaine de...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupe EIFFAGE** est l’un des leaders européens de la **Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. **A travers ses **14 filiales **et ses **2.000 collaborateurs,** **Eiffage Benelux **est actif dans le bâtiment, **le génie civil**, la promotion **immobilière, les travaux hydrauliques et...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités** - Gestion des plannings des cadres - agendas, réunions, déplacements - Collaboration avec les équipes Marketing et Communication - Coordination de réunions et d’événements - Préparation des voyages - Réservations, notes de frais, logistique vols et hotels - Traitement des informations de façon hautement...