Executive Assistant

il y a 4 semaines


SintDenijsWestrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.**

Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.**

Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer).

Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en organisatie centraal staan? Dan is deze gevarieerde job met verantwoordelijk echt wel iets voor jou

**Jouw takenpakket**:

- Je verzorgt het onthaal (je bent het eerste telefonische aanspreekpunt, je staat in voor het fysieke onthaal van bezoekers en leveranciers, je zorgt voor de bestellingen van de lunch, kantoormateriaal,, je bent het first point of contact voor de 3 vergaderzalen en kleine facility zaken, je verzorgt het verzenden en ontvangen van de post en DHL-zendingen);
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de manager en zijn team;
- Je beheert de agenda en staat in voor het travel management, plannen van vergaderingen, reservatie restaurants,;
- Je coördineert ook de algemene administratie (ondertekening documenten, aangifte onderaannemers) en marketing administratie rond het team (publicaties/reclame projecten, LinkedIn posts, website up to date houden);
- Organisatie jaarlijkse makelaarslunches en organisatie jaarlijks bezoek aan een beurs in Frankrijk;
- Ad hoc kunnen er nog andere functiegerelateerde taken bijkomen;
- Je zorgt samen met de 2 andere Executive Assistants voor de administratieve ondersteuning, waarbij jullie elkaars back-up zijn.

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting;
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een professionele omgeving als office/management/executive assistant;
- Je kan aantonen dat je ervaring hebt met complex agenda management en travel management;
- Je hebt naast het Nederlands een vloeiende kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans;
- Je bent heel vertrouwd met MS Office;
- Je bent communicatief ingesteld en hebt talent voor organisatie;
- Je bent discreet in het behandelen van confidentiële informatie;
- Je bent goed in time management, hebt oog voor detail en weet hoe je kan multitasken.

**Ons aanbod**:

- Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;
- Een boeiende en uitdagende functie in een mooi kantoor in Sint-Denijs-Westrem;
- Een voltijdse tewerkstelling (40u per week met 12 ADV-dagen);
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering bij vast contract, gratis lunch, GSM + abonnement, ecocheques)
- Firmawagen;
- Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.

Interesse in deze uitzendfunctie als 'Executive Assistant' in Sint-Denijs-Westrem?


  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Dan is deze job als Executive Assistant in Gent zeker iets voor jou! Solliciteren...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique PTM ARCHITECTURE Temps plein

    Functieomschrijving ABOUT US Fiber Trust werd recent opgericht met 3 partners, met elk hun expertise in het werkveld, gebeten om zich als solide speler in de fiber markt te positioneren. Fiberklaar is volop bezig met het uitrollen van hun glasvezelnetwerk in België. Zij hebben Fiber Trust aangesteld als partner voor de volledige uitvoering van het...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Dan is deze job zeker iets voor jou! Solliciteren maar! Als executive assistent speel...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** SINT-DENIJS-WESTREM **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Als executive assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Assurance...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique EY Temps plein

    EY is a global leader in assurance, tax, transaction and advisory services. The insights and quality services we deliver help build trust and confidence in the capital markets and in economies the world over. We develop outstanding leaders who team to deliver on our promises to all of our stakeholders. In so doing, we play a critical role in building a...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique EY Temps plein

    EY is a global leader in assurance, tax, transaction and advisory services. The insights and quality services we deliver help build trust and confidence in the capital markets and in economies the world over. We develop outstanding leaders who team to deliver on our promises to all of our stakeholders. In so doing, we play a critical role in building a...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: This are your responsibilities as an Executive Assistant in Sint-Joost-Ten-Node: - Manages the Manager's schedule, organizes meetings, prepares presentations, handles communications, and ensures smooth entity operations. - Responds promptly to requests, manages priorities and emergencies, and anticipates needs to support the Group's...

  • C-level Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupe EIFFAGE** est l’un des leaders européens de la **Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. **A travers ses **14 filiales **et ses **2.000 collaborateurs,** **Eiffage Benelux **est actif dans le bâtiment, **le génie civil**, la promotion **immobilière, les travaux hydrauliques et...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Buildwise Temps plein

    Terug naar onze vacatures **Jouw opdracht?** Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie. Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer en HR-expertise...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Bedrijfsomschrijving For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Description de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Company Description For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwensfunctie waarin organiseren en anticiperen centraal staan. Je verzorgt in dit kader...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein

    **Bedrijf** De **groep EIFFAGE **is** **één van de Europese leiders in **Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies.** **Eiffage Benelux** is, via haar **14 filialen** en **2.000 medewerkers, **actief in gebouwen, **burgerlijke bouwkunde**, **vastgoedpromotie**, **waterbouwkundige - en milieuwerken**, schrijnwerk en industriële werken. **_Als...