Executive Assistant
il y a 5 jours
Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.**
Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.**
Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer).
Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en organisatie centraal staan? Dan is deze gevarieerde job met verantwoordelijk echt wel iets voor jou
**Jouw takenpakket**:
- Je verzorgt het onthaal (je bent het eerste telefonische aanspreekpunt, je staat in voor het fysieke onthaal van bezoekers en leveranciers, je zorgt voor de bestellingen van de lunch, kantoormateriaal,, je bent het first point of contact voor de 3 vergaderzalen en kleine facility zaken, je verzorgt het verzenden en ontvangen van de post en DHL-zendingen);
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de manager en zijn team;
- Je beheert de agenda en staat in voor het travel management, plannen van vergaderingen, reservatie restaurants,;
- Je coördineert ook de algemene administratie (ondertekening documenten, aangifte onderaannemers) en marketing administratie rond het team (publicaties/reclame projecten, LinkedIn posts, website up to date houden);
- Organisatie jaarlijkse makelaarslunches en organisatie jaarlijks bezoek aan een beurs in Frankrijk;
- Ad hoc kunnen er nog andere functiegerelateerde taken bijkomen;
- Je zorgt samen met de 2 andere Executive Assistants voor de administratieve ondersteuning, waarbij jullie elkaars back-up zijn.
**Jouw profiel**:
- Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting;
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een professionele omgeving als office/management/executive assistant;
- Je kan aantonen dat je ervaring hebt met complex agenda management en travel management;
- Je hebt naast het Nederlands een vloeiende kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans;
- Je bent heel vertrouwd met MS Office;
- Je bent communicatief ingesteld en hebt talent voor organisatie;
- Je bent discreet in het behandelen van confidentiële informatie;
- Je bent goed in time management, hebt oog voor detail en weet hoe je kan multitasken.
**Ons aanbod**:
- Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;
- Een boeiende en uitdagende functie in een mooi kantoor in Sint-Denijs-Westrem;
- Een voltijdse tewerkstelling (40u per week met 12 ADV-dagen);
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering bij vast contract, gratis lunch, GSM + abonnement, ecocheques)
- Firmawagen;
- Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.
Interesse in deze uitzendfunctie als 'Executive Assistant' in Sint-Denijs-Westrem?
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** SINT-DENIJS-WESTREM **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Als executive assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Assurance...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinBedrijfsomschrijving For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinCompany Description For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....
-
Executive Assistant Fr/nl
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
-
Executive Assistant CEO
il y a 2 semaines
Sint-Amands, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinDuvel Moortgat Groep is een onafhankelijke groep brouwerijen met ongeveer twaalf vestigingen wereldwijd (brouwerijen en verkoopkantoren). Bij Duvel Moortgat worden traditie en passie voor bier gecombineerd met een modern productieproces. Kwaliteit staat altijd centraal. Meer dan 2.000 medewerkers zetten zich dagelijks in om klanten over de hele wereld te...
-
Executive Assistant M/w/x
il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein**Description de l’entreprise **Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a...
-
Executive Assistant CEO
il y a 3 semaines
2890 Sint-Amands, Belgique HUDSON Temps pleinDuvel Moortgat Groep is een onafhankelijke groep brouwerijen met ongeveer twaalf vestigingen wereldwijd (brouwerijen en verkoopkantoren). Bij Duvel Moortgat worden traditie en passie voor bier gecombineerd met een modern productieproces. Kwaliteit staat altijd centraal. Meer dan 2.000 medewerkers zetten zich dagelijks in om klanten over de hele wereld te...
-
CEO Executive Assistant met bedrijfswagen
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Poetsdienst Vanosta Temps pleinCEO Executive Assistant met bedrijfswagen | SINT-NIKLAAS VoltijdsDe Van Osta – Group is op zoek naar een gedreven en proactieveExecutive Assistantom het managementteam van onze CEO te ondersteunen. In deze cruciale rol ben je de rechterhand van de CEO en speel je een sleutelrol in het efficiënt laten draaien van de dagelijkse operatie. Je zult...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinVoor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Beersel zijn we op zoek naar een part-time Personal Assistant. Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans, Engels en heb jij reeds 5 jaar ervaring in een executive ondersteunende rol? Dan is deze vacature vast iets voor jouHet takenpakket als Personal Assistant:Je neemt notulen tijdens vergaderingenJe staat in voor...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein**EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...
-
Recruitment Consultant HR Profielen
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Conessence specialiseert zich als professionele en gerespecteerde rekruteringspanter in **boekhoudkundige, financiële, engineering en HR-profielen**. Wij staan in voor zowel vaste rekrutering als rekrutering via zelfstandig statuut en via executive search met de focus op West - en Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Voor ons **HR team**...
-
Sales and Administrative Assistant M/w/x
il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...
-
Administrative-accounting Assistant M/w/x
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein**Company description **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving In general a Management Assistant is responsible for the following tasks: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter. - Drafting PowerPoint presentations. - Monitor deadlines and juggle calendars (in particular deadlines in procedures). - Independently follow up...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving De directie-assistent is verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de CEO en van andere directieleden van de maatschappij. Je bent een echte tussencontactpersoon voor zowel interne als externe partners en beheert de activiteiten van de CEO. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinFunctieomschrijving Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk verantwoord werkgever, en komt terecht in een warme werkomgeving - eigen aan een vzw. Ze zijn een waardengedreven organisatie, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen, diversiteit en duurzaamheid. Je werkt vanuit Brussel en Gent. Jobomschrijving Als directieassistent op de hoofdzetel...
-
Assistante Gouvernante D'étage
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein**About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...
-
Sales Support Assistant
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique Addactis Temps pleinAs a SaaS company, Addactis is driven by a rapid worldwide expansion strategy. Our Growth Marketing & Sales team, based in Lyon, take care of the entire lead generation process to deals closing: - Lead generation thanks to inbound & outbound action plan and various outreach strategies; - Nurturing of our target personas to turn prospects into the sales...
