Executive Assistant CEO

il y a 21 heures


SintAmands, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein
Duvel Moortgat Groep is een onafhankelijke groep brouwerijen met ongeveer twaalf vestigingen wereldwijd (brouwerijen en verkoopkantoren). Bij Duvel Moortgat worden traditie en passie voor bier gecombineerd met een modern productieproces. Kwaliteit staat altijd centraal. Meer dan 2.000 medewerkers zetten zich dagelijks in om klanten over de hele wereld te voorzien van kwaliteitsbieren. De Duvel Moortgat Groep groeit jaar na jaar met een financieel gezonde en duurzame focus op toekomstige investeringen. Momenteel realiseert de groep een omzet van 600 miljoen euro. Het hoofdkantoor van Duvel Moortgat is gevestigd in Puurs. Proactieve en discrete Executive assistant Als Personal Assistant van de CEO ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je neemt verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken die zowel de CEO als de organisatie ondersteunen. Jouw taken omvatten: Agendabeheer: Je beheert en optimaliseert de agenda van de CEO door afspraken efficiënt te plannen, prioriteiten te stellen en de tijdsbesteding te monitoren. Voorbereiden van buitenlandse trips maakt hier deel van uit. Proactief mailbeheer: Je bewaakt het e-mailverkeer en filtert belangrijke berichten, zodat de CEO enkel essentiële communicatie ontvangt. Je zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten. Reviewen van communicatie: Je herziet en controleert teksten, rapportages en andere documenten op taal, inhoud en consistentie, zodat de communicatie altijd professioneel en accuraat is. Signaleren van belangrijke topics: Je fungeert als oog en oor binnen de organisatie door belangrijke en urgente zaken snel te signaleren en te prioriteren. Vertrouwenspersoon voor privéactiviteiten: Je ondersteunt de CEO in privé-aangelegenheden, zoals het organiseren van persoonlijke evenementen en het regelen van praktische afspraken. Coördinatie met derden: Je stemt af met interne en externe partijen om ervoor te zorgen dat alles tijdig en naar wens van de CEO wordt uitgevoerd. Betrokkenheid bij de webshop en brandmanagment: Je speelt een actieve rol in het beheer van de webshop, klantenservice en merkcommunicatie. Je volgt klantvragen op, schrijft productgerelateerde content en ondersteunt marketingactiviteiten. Bovendien fungeer je als ambassadeur voor het merk, met een focus op internationale markten. Je denkt en handelt op masterniveau, met een passie voor je vak en begrijpt dat details het verschil maken. Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol, waarbij je je organisatorische en administratieve vaardigheden verder hebt ontwikkeld. Je bent uitermate servicegericht en beschikt over een groot empathisch vermogen. Je handelt proactief, met sterke organisatorische vaardigheden, en altijd op een discrete manier. Als vertrouwenspersoon beschik je over de nodige mensenkennis en flexibiliteit om professioneel om te gaan met diverse stakeholders. Je straalt positiviteit uit in je interacties met anderen. Je werkt autonoom, bent assertief en stressbestendig, en streeft continu naar kwaliteit in het werk dat je aflevert. Je bent vlot drietalig (Nederlands, Frans, Engels) zowel mondeling als schriftelijk. Je komt terecht binnen een unieke functie waarin je een belangrijke tandem vormt met de CEO, dit binnen een onafhankelijke, familiale en internationaal... Rapporteren, Drietalig, Signaleren, Agendabeheer, Scala, Administratie, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, Frans, Klantendienst, Mensenkennis, Nederlands, Organisatievermogen Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be

CRWL1_BE



  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Poetsdienst Vanosta Temps plein

    CEO Executive Assistant met bedrijfswagen | SINT-NIKLAAS VoltijdsDe Van Osta – Group is op zoek naar een gedreven en proactieveExecutive Assistantom het managementteam van onze CEO te ondersteunen. In deze cruciale rol ben je de rechterhand van de CEO en speel je een sleutelrol in het efficiënt laten draaien van de dagelijkse operatie. Je zult...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Voor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Beersel zijn we op zoek naar een part-time Personal Assistant. Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans, Engels en heb jij reeds 5 jaar ervaring in een executive ondersteunende rol? Dan is deze vacature vast iets voor jouHet takenpakket als Personal Assistant:Je neemt notulen tijdens vergaderingenJe staat in voor...

  • Management Assistant

    il y a 22 heures


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Talentfarm Temps plein

    Job omschrijving Je dagdagelijkse taken bestaan uit: verwerken van correspondentie voor de CEO, beheren van de planning/agenda van de CEO, voorbereiden van documenten, organiseren van vergaderingen, beheren van het archief, uitvoeren van administratieve taken, ... Jouw profiel Relevante werkervaring (> 3 jaar) in een soortgelijke...

  • Management assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Je dagdagelijkse taken bestaan uit:Verwerken van correspondentie voor de CEOBeheren van de planning/agenda van de CEOVoorbereiden van documentenOrganiseren van vergaderingenBeheren van het archiefUitvoeren van administratieve takenMinimale vereisten:Relevante werkervaring (> 3 jaar) in een soortgelijke functieAdministratieve taken en communicatie zijn voor...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 2 semaines


    2890 Sint-Amands, Belgique HUDSON Temps plein

    Duvel Moortgat Groep is een onafhankelijke groep brouwerijen met ongeveer twaalf vestigingen wereldwijd (brouwerijen en verkoopkantoren). Bij Duvel Moortgat worden traditie en passie voor bier gecombineerd met een modern productieproces. Kwaliteit staat altijd centraal. Meer dan 2.000 medewerkers zetten zich dagelijks in om klanten over de hele wereld te...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Buildwise Temps plein

    Terug naar onze vacatures **Jouw opdracht?** Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie. Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer en HR-expertise...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Dan is deze job als Executive Assistant in Gent zeker iets voor jou! Solliciteren...

  • Peronsal Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Onze klant is...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Executive Assistent

    il y a 4 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een van de twee grootste onafhankelijke speler binnen de verzekeringswereld in België. Het gaat om een zeer stabiele onderneming die verzekeringsoplossingen voorziet op basis van marktonderzoek. Ze focussen zich voornamelijk op ondernemers, bestuurders en zelfstandigen. Maar daarnaast zetten ze zich ook in voor particulieren. De persoonlijke...

  • Executive Assistant Fr-nl-en

    il y a 4 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant (PA) (m/v/x)** van de CEO. Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Truiden**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Personal Assistant (PA) (m/v/x) van de CEO zijn**: - Je bent verantwoordelijk voor het **bijhouden** en **organiseren** van de CEO's agenda; - Je staat in voor de...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique EY Temps plein

    EY is a global leader in assurance, tax, transaction and advisory services. The insights and quality services we deliver help build trust and confidence in the capital markets and in economies the world over. We develop outstanding leaders who team to deliver on our promises to all of our stakeholders. In so doing, we play a critical role in building a...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique EY Temps plein

    EY is a global leader in assurance, tax, transaction and advisory services. The insights and quality services we deliver help build trust and confidence in the capital markets and in economies the world over. We develop outstanding leaders who team to deliver on our promises to all of our stakeholders. In so doing, we play a critical role in building a...

  • Management Assistent

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Groupe VINCI Temps plein

    Functieomschrijving In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI...

  • Sales Executive

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Conneqtr Temps plein

    Blijof nee: vereerd! Da’s hoe we ons voelen nu jij dit leest. Waarom? Een aantal redenen: jouw profiel is gegeerd op de arbeidsmarkt, en dat weet je. Je skills en kennis worden overal gevraagd, je passie is overal nodig, want jawat jij doet, kunnen niet veel mensen. ‍ Gelukkig voelen we ons bij Conneqtr redelijk zeker van ons stuk als we dit zeggen: eens...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    **About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BSPHO Temps plein

    **About BSPHO** The Belgian Society of Paediatric Haematology and Oncology (BSPHO) unites the recognised Belgian centres in paediatric haemato-oncology and their professionals to share expertise and knowledge to improve treatment and patient care in childhood cancer. **Function** The Belgian Society of Paediatric Haematology and Oncology (BSPHO) is...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Agilitas Temps plein

    Het vervoer van mensen trekt je aan en wilt jij meewerken aan de goede werking van een groot Brusselse taxibedrijf? Houdt u ervan om administratieve taken op u te nemen en is het assisteren van de manager geen probleem voor u? Lees dan verder, het is voor jou! **Jouw taken**: - Secretariaatswerk: beheer van de inkomende en uitgaande post, beheer van al...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **BESIX Real Estate Development (BESIX RED) **est un développeur de projets immobiliers belge qui s'est engagé depuis plus de 30 ans dans la réalisation de logements, de bureaux et dans le commerce de détail. BESIX RED est une filiale du Groupe BESIX et est active en Belgique, au Luxembourg, en France et récemment aux...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Conessence specialiseert zich als professionele en gerespecteerde rekruteringspanter in **boekhoudkundige, financiële, engineering en HR-profielen**. Wij staan in voor zowel vaste rekrutering als rekrutering via zelfstandig statuut en via executive search met de focus op West - en Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Voor ons **HR team**...