Management Assistant

il y a 4 semaines

SintLambrechtsWoluwe, Belgique Groupe VINCI Temps plein

Functieomschrijving

In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie.
In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud.
Met hun sterke lokale verankering en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.

Word jij blij van een goed georganiseerd bedrijf en zet je daar trots je schouders onder? Ben je één en al discretie in de assistentie van je directie? Ben je een kei in organiseren, jongleer je met agenda's en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogten? Ben je tenslotte zeer service minded, zowel naar collega's als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte Management Assistant die we zoeken.

Management Assistant

Je ondersteunt de CEO en de bestuurders in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, flexibiliteit en discretie zijn jouw troeven.

Functie
- Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen
- Je organiseert tot in de puntjes onze managementvergaderingen.
- Je zorgt ervoor dat aggregaties, erkenningen en volmachten in orde zijn en blijven
- Je beheert de agenda van de CEO.
- Je regelt de zakenreizen
- Je staat aan het hoofd van onze zetel in Evere: je zorgt ervoor dat onze kantoren goed onderhouden zijn en dat onze gebruikers zich prettig voelen.
- Je ondersteunt Communicatie en HR in de organisatie van sponsoring-, klanten
- en personeelsevents, bedrijfsfeesten allerhande

Profiel

Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma in een relevante richting.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans en Engels.
- Je zet altijd de puntjes op de I en bent een heus pietje precies.
- Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
- Je hebt zin voor initiatief en neemt geen afwachtende houding aan.
- Discretie zit je in het bloed, op vlak van houding en op vlak van informatie.
- Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen.

Jobgerelateerde competenties
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)

Aanbod

Ons aanbod
- Een plekje in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden
- Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief
- Een werkomgeving waarin je alle kansen krijgt om expert te worden.
- Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket (groeps
- en hospitalisatieverzekering, voordelig bonussysteem, maaltijdcheques, firmawagen )
- We organiseren ook tal van sportieve, culturele en familiale activiteiten (Familiedag, teambuilding, )

Interesse? Contacteer ons:
Celine Kelem - HR Officer

Plaats tewerkstelling

1130 HAREN (BRUSSEL-STAD)

  • Assistant Shop Manager Temps Partiel

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    Tu cherches un job avec des responsabilités dans une bonne ambiance de travail? Nous te proposons de devenir notre **assistant(e) shop manager** dans un environnement dynamique, avec des tâches variées et un bon équilibre de vie car tu travailleras 30 heures par semaine avec un jour du week end compris. En tant qu'**assistant(e) shop manager**, tu...

  • Peronsal Assistant

    il y a 4 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Onze klant is...

  • Assistant Manager Pizza Hut Woluwe

    il y a 4 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Pizza Belgium Temps plein

    Top Brands est une entreprise dynamique et en pleine croissance qui opère sur le marché belge. Nous exploitons 4 marques bien connues : Pizza Hut, la chaîne de boulangerie de luxe "Paul", Ellis et Wasbar. Nous le faisons en partie par le biais de franchises et en partie par le biais de nos propres succursales. Animés par une forte culture d'entreprise,...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    En tant qu’ Assistant Store Manager (Responsable de magasin Adjoint) chez Levi Strauss & Co., vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement où le changement et les idées sont appréciés. Vous représenterez l’image et les valeurs de notre marque, tout en prêtant main forte au Store Manager (Responsable de Magasin) pour gérer...

  • Management Assistant Accounting

    il y a 4 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As an **Administrative Assistant **within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of “project” bank cards, to complete legal financial statistics and with the management of all...

  • Assitant Manager Alimentation

    il y a 4 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Start People Temps plein

    Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un **assistant manager** pour: - Etre à la tête d'une équipe formée d'une dizaine de collaborateurs - Etre capable d'aider et renforcer à tous les niveaux - Veiller à l'ordre et la propreté du point de vente - Coordonner le point de vente en totalité dont: - Les prises de commande - La gestion...

  • Assistant Store Manager

    il y a 4 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) ASSISTANT STORE MANAGER (35 heures - Woluwe...

  • Emploi Assistant Store Manager

    il y a 2 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, un retailer ambitieux qui commercialise du têxtile intemporel et confortable pour la femme et l’homme, nous recherchons un Assistant Store Manager pour le magasin de Woluwe. **Votre défi** - En tant qu’Assistant vous êtes le bras droit du Store Manager et un membre actif de l’équipe. Vous êtes en mesure de stimuler et de...

  • Assistante Manager

    il y a 1 semaine

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Etam lingerie Temps plein

    Rattaché(e) à votre manager et directeur régional, vous êtes garant(e) du respect de la politique commerciale. En outre, vous serez l'ambassadeur de notre marque et de nos valeurs. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes: - Stimuler les ventes en veillant à ce que le service à la clientèle et l'image du magasin soient maintenus à un...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Amands, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingBen jij op zoek naar een job waar je jouw organisatorische en cijfermatige vaardigheden kan inzetten? Dan is de rol van Management & Finance Assistant in Puurs-Sint-Amands misschien wel wat voor jou. Solliciteer meteenJe gaat aan de slag in een duorol. Je zal zowel management assistant taken als financiële taken op jou nemen. Hoe ziet jouw...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a international and renowed consultancy company. They belong to the leaders of the market and are known for their dynamic, multicultural and modern/innovative work style. Thanks to their success, their teams are growing. Today they are looking for two Management Assistant, both in Brussels & Zaventem. Functieomschrijving As the Management...

  • Assistante Gouvernante D'étage

    il y a 20 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    **About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Onze klant, gelegen te Brussel (Sint Agatha Berchem), heeft een openstaande vacature als Management Assistant. Wat is de bedoeling? Je werkt nauw samen met twee advocaten en je zorgt voor een correcte administratie en opvolging: - Agendabeheer, vergaderingen organiseren, dossiers bewerken en opvolgen; - Mailverkeer, inkomende en...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 6 heures

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    En tant qu'Assistant Shop Manager Damart, vous êtes membre actif et moteur de votre équipe que vous animez avec votre Shop Manager. Vous la motivez afin qu'elle donne le meilleur d'elle-même à satisfaire le client.Poste de préparation et tremplin pour à terme prendre la responsabilité de magasin, vous êtes l'Ambassadeur(drice) au quotidien des...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 4 semaines

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1285117 offre d'emploi Pour une chaîne de mode renommée, nous recherchons un assistant manager de magasin mobile. Vous travaillerez à temps plein (38h) dans le magasin de Rhodes St Genese. Qu'attend-on de vous en tant qu'assistant shop manager ? - Vous travaillez en tandem avec le responsable du...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Amands, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingBen jij op zoek naar een job waar je jouw organisatorische en cijfermatige vaardigheden kan inzetten? Dan is de rol van Management & Finance Assistant in Puurs-Sint-Amands misschien wel wat voor jou. Solliciteer meteen!Je gaat aan de slag in een duorol. Je zal zowel management assistant taken als financiële taken op jou nemen. Hoe ziet jouw...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Lab9 Temps plein

    Département: - Retail - Vente- Lieu de travail: - Magasin Bruxelles (Saint-Gilles)- Type de contract: - Emploi permanentVous êtes une personne motivée et ambitieuse, passionnée par les produits Apple et la gestion de la vente ? Lab9 Stores est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Shop Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et offrir...

  • Management Assistant

    il y a 7 heures

    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Xtra Interim Kontich Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver, een vooraanstaande verhuurder van bouw- en tuinmachines in de regio. Wij zijn op zoek naar een Management Assistant om het team te versterken en de dagelijkse taken van hetmanagementteam te ondersteunen. Als Management Assistant speel je een cruciale rol bij het garanderen van de efficiëntie en productiviteit van...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** **van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om ** jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor...