Management Assistant Accounting

il y a 3 semaines

SintLambrechtsWoluwe, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:
As an **Administrative Assistant **within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of “project” bank cards, to complete legal financial statistics and with the management of all incoming bank guarantees.

**Responsibilities and duties**

Main contact person to open, close bank accounts and update powers on these bank accounts in line with treasury department.

This includes liaising with business partners, completion of required banking forms, request for tokens/set-up of signers in required banking platforms, arrange signature of these documents in line with POA and regular reviews of these powers.

Management of project bank cards for site petty cash. Request cards, follow-up, reporting,.

Management end to end treatment of all incoming bank guarantees (subcontractors) with complete data, follow-up, link with new ERP tool, reporting per project

Complete all necessary admin tasks for the department including completion of legal statistics, data follow-up, purchase office material,

Administrative follow-up on projects (contracts, JV agreements, project info sheets, closure agreements, outgoing bank guarantees,...), support for preparation & updating of the reinvoicing of hours to (JV) partners

Providing administrative support for check-in-at-work

**Profiel**

**Qualifications**

You have a first administrative experience and/or like to do administrative tasks;
You are rigourous and you pay high attention to detail
You are precise and proactive
You have a good knowledge of Excel
You have a professional level in Dutch, French

**Aanbod**

A career at the company is a lot more than just a job, it's about being part of our changing and innovative world. Your skills, ambition and passion will contribute to the development of our different businesses and allow us to succeed in the challenges of the coming years.

Working for this company allows you to be a part of a dynamic, creative and entrepreneurial company which is now recognized as a Belgian Top Employer.

It gives you a safe and collaborative working environment with ambitious and innovative goals for the world of tomorrow, but also for your career and personal development.

We are looking for different kinds of personalities, mindsets, backgrounds and genders to build the iconic and sustainable projects of tomorrow.

Are you ready to make an impact and leave a positive legacy for years to come? If you are passionate about our purpose to Excel in creating sustainable solutions for a better world, come and join our caring family. Together we will co-create our future.

Working at the company brings a lot of great benefits including:
An attractive remuneration package including a salary in line with the market and a range of employee benefits such as flexible mobility advantages, extra-legal pension, medical care insurance, work-life balance program (such as teleworking, child care, flexible work schedule, mobile working), Health Management (sport, health check-up program,)
Career development programs that serve not only to ensure that you are constantly learning and improving but also that give you the possibility to expand your career horizon

A dynamic, creative and safe working environment with innovative colleagues supporting your endeavors (ideas, projects, goals, ambitions)
Possibility to work on complex projects within both a local and international environment,

The choice to remain locally anchored for the coming years or to seek an exciting international career opportunity within the group

**Bedrijfsinfo**

The company is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions.

  • Accounting & Office Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

  • Accounting Administrator

    il y a 5 jours

    Sint-Michiels, Flandre, Belgique STUYTS ACCOUNTING & TAX Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken een enthousiaste Accounting Administrator (met graduaatsopleiding Accounting Administration) die instaat voor de digitale boekhoudkundige ondersteuning binnen ons kantoor te Brugge.Is digitale boekhouding en organisatie helemaal je ding? Ben je leergierig en efficiënt?Je hebt een uitvoerende functie als accounting assistant van...

  • Accounting Assistant

    il y a 7 jours

    Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Accounting Assistant ben jij de cijferwizard die op boekhoudkundig vlak de puntjes op de 'i' weet te zetten! Een greep uit jouw takenpakket: - Je verwerkt inkomende facturatie en assisteert bij diverse rapporteringen op maand-, kwartaal - en jaareinde - Je ondersteunt het cash management en helpt mee met het voorbereiden en indienen...

  • Accounting Assistant

    il y a 5 jours

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Accounting Assistant ben jij de cijferwizard die op boekhoudkundig vlak de puntjes op de 'i' weet te zettenEen greep uit jouw takenpakket:- Je verwerkt inkomende facturatie en assisteert bij diverse rapporteringen op maand-, kwartaal- en jaareinde- Je ondersteunt het cash management en helpt mee met het voorbereiden en indienen van...

  • Accounting Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a Belgian leader in the fitted kitchen market, is looking for an Accounting/Invoicing Assistant. **Description** Your tasks in this function: - You will follow up on unpaid invoices on a daily basis in collaboration with the Sales department & accounting. - You will resolve and investigate irregularities between the accounting and the system. -...

  • Accounting Assistant

    il y a 5 jours

    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a Belgian leader in the fitted kitchen market, is looking for an Accounting/Invoicing Assistant.DescriptionYour tasks in this function: You will follow up on unpaid invoices on a daily basis in collaboration with the Sales department & accounting. You will resolve and investigate irregularities between the accounting and the system. Followup of...

  • Accounting Manager

    Il y a 2 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Q Select Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant, een dynamische groep die eigenaar is van een aantal snelgroeiende kmo's, in sectoren als farmacie, fietsen, gezondheidszorg, professioneel gereedschap, etc. zijn we op zoek naar een **Accounting Manager. **Je zal deel uitmaken van een dynamisch team dat werkt in een zeer diverse en ondernemende omgeving. - Als...

  • Accounting Manager

    il y a 3 heures

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Q Select Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant, een dynamische groep die eigenaar is van een aantal snelgroeiende kmo's, in sectoren als farmacie, fietsen, gezondheidszorg, professioneel gereedschap, etc. zijn we op zoek naar een **Accounting Manager. **Je zal deel uitmaken van een dynamisch team dat werkt in een zeer diverse en ondernemende omgeving. - Als...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...

  • Management Assistant Accounting

    il y a 5 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:As an Administrative Assistant within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of "project" bank cards, to complete legal financial statistics and with the management of all incoming bank...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Assistant Store Manager

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique GUESS Europe Temps plein

    **GUESS Assistant Store Manager Woluwe** For our **GUESS Jeans Store in Woluwe** we are looking for an enthusiastic **Assistant Store Manager**. Are you the one who can inspire and motivate to achieve your goals? Then we would like to get in touch with you! As **Assistant Store Manager **of the GUESS store, your mission is to provide a _**GUESS customer...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Accounting & Office Assistant

    il y a 5 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique ILSI Europe Temps plein

    Accounting & Office AssistantFull-time (100%) OrganisationILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry & public sector to deliver, communicate and disseminate science-based solutions. These solutions ensure that...

  • Administrative-accounting Assistant M/w/x

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

    **Description de l’entreprise **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement...

  • Deputy Accounting Manager M/w/x

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ADVICE AND EXECUTIVE SEARCH Temps plein

    **Description de la fonction **You will be in direct contact with the CFO and you will have the following responsibilities: - Supervise and coach a team of 14 accountants; - Supervise that all financial accountancy work is carried out correctly to ensure that correct postings are secured and that the financial reports are reflecting the company's actual...

  • Accounting Manager

    il y a 5 jours

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Q Select Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor onze klant, een dynamische groep die eigenaar is van een aantal snelgroeiende kmo's, in sectoren als farmacie, fietsen, gezondheidszorg, professioneel gereedschap, etc. zijn we op zoek naar een **Accounting Manager. **Je zal deel uitmaken van een dynamisch team dat werkt in een zeer diverse en ondernemende omgeving.- Als...

  • Accounting Manager

    il y a 2 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Finance & Accounting is op zoek naar **een Accounting Manager **voor een scale-up KMO binnen de **IT sector** gelegen te **Gent**. De recente strategische overnames duiden de sterke groeiambities van de klant om zo verder dé ICT-referentie binnen de Benelux te worden Robert Half Finance & Accounting is op zoek naar **een Accounting Manager...

  • Accounting Manager

    il y a 5 jours

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Finance & Accounting is op zoek naar **een Accounting Manager **voor een scale-up KMO binnen de **IT sector** gelegen te **Gent**. De recente strategische overnames duiden de sterke groeiambities van de klant om zo verder dé ICT-referentie binnen de Benelux te wordenRobert Half Finance & Accounting is op zoek naar **een Accounting Manager **voor...