Legal Executive Assistant
il y a 2 semaines
Een van onze klanten, een vooraanstaande multidisciplinaire Belgische groep actief in de bouwsector, is actief op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de Group General's counsel en de leden van het Legal & Contract team. Uw verantwoordelijkheden: Algemene administratieve...**
Beschrijving**
Een van onze klanten, een vooraanstaande multidisciplinaire Belgische groep actief in de bouwsector, is actief op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de Group General's counsel en de leden van het Legal & Contract team.
Uw verantwoordelijkheden:
- Algemene administratieve ondersteuning bieden (voornamelijk) aan de General Counsel
- Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie en documentatie
- Voorbereiden en organiseren van interne en externe vergaderingen
- Voorbereiden en consolideren van activiteitsrapporten (aanbestedingen, uitvoering, geschillen)
- Beheer van de agenda
- Opstellen van notulen van interne vergaderingen en opvolgen van acties
- Beheer van dossiers en databases
- Verwerken van post en uitwisselen van informatie
- Printen, scannen en ordenen van dossiers
**Profile**
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk) en je hebt een goede kennis van het Engels
- Je hebt ervaring in het werken in een juridische afdeling of gelijkaardige omgeving
- U bent bedreven in Microsoft-toepassingen (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Discretie en integriteit zijn van cruciaal belang, aangezien u te maken kunt krijgen met gevoelige en vertrouwelijke informatie
- Je hebt uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en tijdbeheer
- Je bent een probleemoplosser en een teamspeler/
**Aanbod**
Onze klant is gevestigd in Sint-Lambrechts-Woluwe en biedt u:
- Een vast contract
- Een aantrekkelijk verloningspakket met een marktconform salaris en een waaier aan extralegale voordelen zoals flexibele mobiliteitsvoordelen, extralegaal pensioen, ziekteverzekering, work-life balance programma (zoals telewerken, kinderopvang, flexibel werkrooster, mobiel werken), Health Management (sport, check-up programma,...) - Carrière ontwikkelingsprogramma's die er niet alleen voor zorgen dat je constant bijleert en verbetert maar die je ook de mogelijkheid bieden om je carrière horizon te verruimen
- Een dynamische, creatieve en veilige werkomgeving met innoverende collega's die uw inspanningen (ideeën, projecten, doelstellingen, ambities) ondersteunen
-
Legal Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinL'un de nos clients, un groupe belge multidisciplinaire de premier plan actif dans le secteur de la construction, recherche activement un assistant de gestion pour soutenir l'avocat général du groupe et les membres de l'équipe Legal & Contract. Vos responsabilités : Fournir un soutien administratif...** Description** L'un de nos clients, un groupe belge...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients, a leading multidisciplinary Belgian group active in the construction sector is actively looking for a Management Assistant to support the Group general's counsel and the Legal & Contract team members. Your responsibilites: Provide general administrative support (mainly) to the...** Description** One of our clients, a leading...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinBedrijfsomschrijving For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinCompany Description For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: This are your responsibilities as an Executive Assistant in Sint-Joost-Ten-Node: - Manages the Manager's schedule, organizes meetings, prepares presentations, handles communications, and ensures smooth entity operations. - Responds promptly to requests, manages priorities and emergencies, and anticipates needs to support the Group's...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...
-
C-level Executive Assistant
il y a 5 jours
Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps pleinWe are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...
-
Peronsal Assistant
il y a 1 jour
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Onze klant is...
-
Executive Assistant
il y a 1 jour
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Buildwise Temps pleinTerug naar onze vacatures **Jouw opdracht?** Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie. Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer en HR-expertise...
-
Executive Assistant Fr-nl-en
il y a 4 heures
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps pleinCompagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...
-
Executive Assistant
il y a 1 jour
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Dan is deze job als Executive Assistant in Gent zeker iets voor jou! Solliciteren...
-
Finance Assistant
il y a 6 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein**Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...
-
Legal Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinDuties And ResponsibilitiesProvide general administrative support (mainly) to the General CounselManage incoming / outgoing correspondence and documentationPrepare and organize internal and external meetingsPrepare and consolidate activity-related reports (tenders, execution, litigation)Daily... **Beschrijving** Duties And Responsibilities - Provide general...
-
Sales Executive
il y a 1 jour
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps pleinSALES EXECUTIVE JOB DESCRIPTION**:Sales Executive** REPORTS TO**:Sales Manager** **DUTIES AND RESPONSIBILITIES** - Experience with hands-on business development and a proven track record in achieving sales results. - Co-create the M&E strategy & Client experience with your supervisor. - Receiving and processing Sales / Meetings & Events requests in an...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Belgique PTM ARCHITECTURE Temps pleinFunctieomschrijving ABOUT US Fiber Trust werd recent opgericht met 3 partners, met elk hun expertise in het werkveld, gebeten om zich als solide speler in de fiber markt te positioneren. Fiberklaar is volop bezig met het uitrollen van hun glasvezelnetwerk in België. Zij hebben Fiber Trust aangesteld als partner voor de volledige uitvoering van het...
-
Legal Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinFonctions et responsabilitésFournir un soutien administratif général (principalement) à l'avocat général.Gérer la correspondance et la documentation entrantes et sortantesPréparer et organiser des réunions internes et externesPréparer et consolider les rapports liés aux activités (appels d'offres,... **Beschrijving** Fonctions et...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...
