Executive Assistant

il y a 10 heures


SintStevensWoluwe, Belgique Buildwise Temps plein

Terug naar onze vacatures

**Jouw opdracht?**

Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie.

Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer en HR-expertise bevorderen door medewerkers met het team in contact te brengen.

**Expertise & Ondersteuning**

**Sint-Stevens-Woluwe (kantoren)**

Bachelor
- 5 jaar ervaring
- Onbepaalde duur**Wie zijn wij?**

Als sterk, dynamisch en groeiend onderzoeks
- en innovatiecentrum zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meewerken aan de toekomst Europa moet klimaatneutraal worden tegen 2050, ons gebouwenpark staat voor een massale energetische renovatiegolf en circulair bouwen moet verder ontwikkeld worden om het gebruik van eindige hulpbronnen te beperken. Ook de productiviteit van de bouwsector moet de komende jaren sterk toenemen om concurrentieel te blijven.

Buildwise is opgericht door en voor de bouwsector en heeft als missie om bouwprofessionals te ondersteunen om de kwaliteit, productiviteit en duurzaamheid te verbeteren en de weg vrij te maken voor innovatie op werven en in bouwbedrijven.

Bij Buildwise zoeken we uitzonderlijke talenten om deze boeiende maatschappelijke en technische opportuniteiten met beide handen te grijpen en een steentje willen bijdragen aan een toekomstige groenere planeet Of je nu een ervaren professional bent of pas afgestudeerd, je krijgt de kans om samen te werken op innovatieve en uitdagende projecten.

**Jouw kerntaken ?**

EXECUTIVE
- Jezelf regelmatig informeren over de ontwikkelingen bij Buildwise en de veranderingen in het agenda om te kunnen anticiperen op de noden van de CEO.
- Een netwerk van vertrouwen en connecties intern en extern opbouwen om de uitvoering van de aan jou toegewezen taken te vergemakkelijken.
- Administratieve ondersteuning bieden aan de CEO, waaronder het maken van afspraken en het organiseren van vergaderingen.
- Zorgen voor de praktische organisatie en administratieve ondersteuning van de statutaire organen (Algemene Raad en Permanent Comité).
- Zorgen voor een goed beheer van de agenda's en tijdschema's.
- Zorgen voor een goede opvolging en verdeling van de post die de CEO en de Administratieve Dienst ontvangen. Opstellen van correspondentie, notulen van vergaderingen en presentaties en zorgen voor de tijdige verspreiding ervan.
- Zorgen voor de archivering van documenten in overeenstemming met de instructies van de CEO en de wettelijke vereisten.
- Op verzoek van de CEO informatie verzamelen en rapporten opstellen over diverse onderwerpen.
- Prioritisering van de verzamelde/ontvangen informatie om het werk van de CEO te vergemakkelijken.

HR
- Als ambassadeur van het team verbind je medewerkers met specialisten in de verschillende HR-domeinen op basis van gestelde vragen.
- Administratieve ondersteuning bieden en zorgen voor de archivering van documenten. Samenstellen en bijwerken van personeelsdossiers.
- Opvolgen en praktisch organiseren van interne opleidingen.

**Jouw profiel**:

- Bachelordiploma
- Minimaal vijf jaar ervaring als Executive Assistant.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om sterke relaties op te bouwen
- Hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid
- Zeer goede kennis van de Microsoft Office tools
- Uitstekende beheersing van het Frans, Nederlands en Engels.

**Wat mag je van Buildwise verwachten?**
- Een heel **gevarieerde en uitdagende job**.
- Een **zinvolle werkomgeving** voor jezelf, voor de bouwsector en de planeet.
- **Een open**, **betrokken en diverse werkplek**. Waar je de kans hebt om een **impact** te hebben.
- Mogelijkheden om je **carrière te ontwikkelen.**:

- **Ondersteuning** via ons integratie proces, opleidingsmogelijkheden en expert
- coaches.
- Een **vast contract** met een **groeiend salaris** en concurrentiële arbeidsvoorwaarden.
- **Flexibele werkuren** en een **telewerkbeleid** voor een goed evenwicht tussen werk en privé. Buildwise hecht veel belang aan **welzijn**
- Je gaat werken vanuit onze locatie te Zaventem. Kom je met het openbaar vervoer? Dan regelen we jouw vervoer van het treinstation tot Limelette.



  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...

  • Executive Assistant

    il y a 10 heures


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Dan is deze job als Executive Assistant in Gent zeker iets voor jou! Solliciteren...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique PTM ARCHITECTURE Temps plein

    Functieomschrijving ABOUT US Fiber Trust werd recent opgericht met 3 partners, met elk hun expertise in het werkveld, gebeten om zich als solide speler in de fiber markt te positioneren. Fiberklaar is volop bezig met het uitrollen van hun glasvezelnetwerk in België. Zij hebben Fiber Trust aangesteld als partner voor de volledige uitvoering van het...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Zoek jij een job waarbij jij het superbrein achter de schermen bent? Lees dan zeker verder!** Als Executive Assistant wordt jij de rots in de branding voor de CEO van onze klant. We zoeken iemand die de CEO op de juiste manier kan ondersteunen en ontlasten. Jouw sterke communicatie skills, discretie, en jouw vermogen om gevoelige...


  • Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Dan is deze job zeker iets voor jou! Solliciteren maar! Als executive assistent speel...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Sint-Gillis, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde , vastgoedpromotie , waterbouwkundige- en milieuwerken , schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupe EIFFAGE** est l’un des leaders européens de la **Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. **A travers ses **14 filiales **et ses **2.000 collaborateurs,** **Eiffage Benelux **est actif dans le bâtiment, **le génie civil**, la promotion **immobilière, les travaux hydrauliques et...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwensfunctie waarin organiseren en anticiperen centraal staan. Je verzorgt in dit kader...

  • Peronsal Assistant

    il y a 10 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Onze klant is...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein

    **Bedrijf** De **groep EIFFAGE **is** **één van de Europese leiders in **Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies.** **Eiffage Benelux** is, via haar **14 filialen** en **2.000 medewerkers, **actief in gebouwen, **burgerlijke bouwkunde**, **vastgoedpromotie**, **waterbouwkundige - en milieuwerken**, schrijnwerk en industriële werken. **_Als...

  • Legal Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    L'un de nos clients, un groupe belge multidisciplinaire de premier plan actif dans le secteur de la construction, recherche activement un assistant de gestion pour soutenir l'avocat général du groupe et les membres de l'équipe Legal & Contract. Vos responsabilités : Fournir un soutien administratif...** Description** L'un de nos clients, un groupe belge...

  • Legal Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Een van onze klanten, een vooraanstaande multidisciplinaire Belgische groep actief in de bouwsector, is actief op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de Group General's counsel en de leden van het Legal & Contract team. Uw verantwoordelijkheden: Algemene administratieve...** Beschrijving** Een van onze klanten, een vooraanstaande...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, a leading multidisciplinary Belgian group active in the construction sector is actively looking for a Management Assistant to support the Group general's counsel and the Legal & Contract team members. Your responsibilites: Provide general administrative support (mainly) to the...** Description** One of our clients, a leading...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij gedreven door organiserern, opvolgen, bijstaan & ondersteunen? Voor een groot, multinationaal bedrijf, zijn wij op zoek naar Personal Assistant, ter ondersteuning van de dirrectie! Hieronder vind je een greep uit je dagdagelijkse takenpakket! Solliciteer nu! - Administratieve ondersteuning: Administratieve ondersteuning bieden aan...