Executive Assistant
Il y a 5 mois
**Omschrijving**:
**Zoek jij een job waarbij jij het superbrein achter de schermen bent? Lees dan zeker verder**
Als Executive Assistant wordt jij de rots in de branding voor de CEO van onze klant. We zoeken iemand die de CEO op de juiste manier kan ondersteunen en ontlasten. Jouw sterke communicatie skills, discretie, en jouw vermogen om gevoelige informatie te behandelen komen hier goed van pas.
**Wat ga je doen**:
- Jij beheert de agenda's, plant afspraken en **meetings**, regelt **reizen **en behandelt ook de onkostennota’s.
- Daarnaast plan je en coördineer je ook de **vergaderingen**, conferenties en evenementen. Agenda’s inplannen en documenten en presentaties voorbereiden? Dat is voor jou geen probleem.
- Je boekt **vluchten**, hotels, vervoer, visa’sReizen boeken en plannen doe je als geen ander.
**Om jouw job zo goed mogelijk uit te voeren**:
- Werk je ook **discreet **en ga je professioneel om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Hou je **nauw contact** met het Marketing team zodat je altijd op de hoogte bent van de nieuwste trends.
**Profiel**
**Hier is wat wij graag in jou zien**:
- **Ervaring**: voor de CEO werken, vraagt natuurlijk dat je al stevig in jouw schoenen staat. Je hebt dus al een **eerste stabiele ervaring** als executive assistant.
- **Communicatievaardigheden**: niet alleen communiceer je vloeiend in het **Nederlands**, **Frans**, en **Engels**, maar je doet dit altijd op een duidelijke en professionele wijze
- **Proactieve houding**: Jij bent **zelfstandig **en proactief, jij ziet wat er moet gebeuren en gaat ermee aan de slag.
- **Probleemoplossend vermogen**: Jij bent een problem-solver en ziet altijd **mogelijkheden **in plaats van problemen.
- **Organisatorische vaardigheden**: je bent een kei in organiseren, multitasken en **prioriteiten **stellen.
**Aanbod**
Sta je te popelen om aan de slag te gaan in een ambitieuze en uitdagende rol bij een internationale groep?
- Naast een mooi loon bieden zij ook een **uitgebreid pakket aan voordelen**. Denk aan een bedrijfsfiets, mobiele telefoon, verzekering, lunchbonnen, extra vakantiedagen en meer. Dankzij hun flexibel beloningsbeleid kan je jouw beloningspakket aanpassen aan jouw behoeften.
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is een toonaangevende vastgoedontwikkelaar, actief in 3 niches. Ze leggen een sterke focus op het creëren van duurzame gebouwen die voldoen aan de behoeften van hun klanten en nieuwe ervaringen bieden. Ondanks een uitdagende en onzekere bedrijfsomgeving, hebben ze een succesvol jaar achter de rug met een divers portfolio van projecten in heel Europa. Onze klant is marktleider en blijft maar groeien. Werkzekerheid is hier dus zeker gegarandeerd
Het bedrijf is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met de auto. Ook hebben ze een geweldige bedrijfscultuur: een cultuur waar co-creatie, respect en eenheid voorop staan.
Ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan? Waar wacht je nog op?
**Solliciteer snel
-
Executive Assistant Voor de Cfo
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...
-
Executive Assistant Fr-nl-en
Il y a 5 mois
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps pleinCompagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...
-
C-level Executive Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps pleinWe are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...
-
Personal Assistant Met Bedrijfswagen!
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij gedreven door organiserern, opvolgen, bijstaan & ondersteunen? Voor een groot, multinationaal bedrijf, zijn wij op zoek naar Personal Assistant, ter ondersteuning van de dirrectie! Hieronder vind je een greep uit je dagdagelijkse takenpakket! Solliciteer nu! - Administratieve ondersteuning: Administratieve ondersteuning bieden aan...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein**Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...
-
Finance Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein**Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...
-
Assistante Gouvernante D'étage
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein**About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...
-
Assistante Gouvernante D'étage
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein**About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...
-
Accounting & Office Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein**Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein**About Thon hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein**EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...
-
Senior Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn international lobbying firm active in the chemistry industry. Description de la fonction We are actively looking for a Senior Assistant to work in Brussels. What are your responsabilities? Manage the Executive Director's agenda and coordinate meetings, travel etc;Sort emails, answers questions within the framework of certain instructions; transfer...
-
Management Assistant M, F, X Bruxelles
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinEs-tu la nouvelle/le nouveau **Management Assistant **du CEO de TUC RAIL?** ***Que vas-tu faire ?** Grâce à ton professionnalisme, ton sens de l’organisation et tes talents administratifs, tu pourras facilement gagner la confiance du CEO et des membres du top management. - Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO) - Tu organises son...
-
Assistant Formations
Il y a 5 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24046**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
-
Management Assistent
Il y a 5 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...
-
Assistant (e) EN - FR
Il y a 2 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinLobbying Company in the center of Brussels Description de la fonction Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff? Proof-reading, editing, group mailings? Reception and welcome desk Profil Profile? Bilingual English/French, knowledge of German is an...
-
Assistant (e) EN - FR
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps pleinLobbying Company in the center of Brussels Description de la fonction Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff? Proof-reading, editing, group mailings? Reception and welcome desk Profil Profile? Bilingual English/French, knowledge of German is an...
