Executive Assistant

Il y a 6 mois

SintAgathaBerchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées. Qu'il s'agisse de la vente d'une maison, de la recherche d'un appartement ou de la négociation d'un contrat, chaque membre de l'équipe We Invest Ouest est un professionnel de l'immobilier expérimenté qui applique ses compétences à chaque étape du processus afin d'aider chaque client à obtenir un résultat exceptionnel.

**Qui recherchons-nous ?**

L'assistant(e) de direction est une personne désireuse et capable de gagner le droit d'être un(e) “executive assistant”. Cette personne apprécie l'opportunité de construire, de mettre en œuvre et de gérer plusieurs systèmes / process avec un minimum de supervision. L'assistant(e) de direction est profondément engagé(e) dans l'accomplissement des tâches de la bonne manière, avec un haut degré de qualité, une attention particulière aux détails et une communication cohérente. Cette personne est extrêmement concentrée et peut faire une chose pendant longtemps sans se laisser distraire. Elle peut faire preuve d'un certain dynamisme et d'un désir d'influence, mais son comportement se caractérise avant tout par la persistance et la stabilité.

L'assistant de direction s'engage profondément à aider l'équipe à atteindre des niveaux de réussite de plus en plus élevés, ainsi qu'à développer ses propres compétences et à devenir un leader solidaire au sein de l'équipe. Au fur et à mesure que le succès de l'équipe grandit, cette personne sera responsable de l'embauche, de la formation et de l'encadrement de membres supplémentaires de l'équipe afin de s'assurer que toutes les tâches administratives de l'équipe continuent d'être accomplies selon des normes élevées et avec une efficacité maximale.

**Que ferez-vous ?**
- Voici les normes qu'un collaborateur bien plus performant que la moyenne maintiendra ou dépassera :_
- Construire, mettre en œuvre et gérer tous les systèmes pour les vendeurs, les acheteurs, la génération de leads, la gestion des bases de données, la gestion de l'information et le soutien administratif.
- Responsable de tous les systèmes financiers, le paiement des factures, la gestion des salaires, la perception des commissions, la tenue du budget et la production de rapports financiers.
- Superviser tous les contrats dès la signature jusqu'à leur clôture
- Créer et tenir à jour un manuel d'exploitation qui documente tous les systèmes et toutes les normes.
- Coordonner l'achat, l'installation et la maintenance de tous les équipements du bureau
- Être le premier point de contact pour traiter les demandes ou les plaintes des clients
- Tenir le manager informé de tout problème ou question à traiter.
- Être responsable de l'embauche, de la formation, de la consultation et de la responsabilisation de tous les membres supplémentaires de l'équipe (administrative et commerciale).
- Fonctions et responsabilités essentielles_
- Développement, mise en œuvre et gestion de systèmes / process
- Gestion de l'information
- Supervision des contrats jusqu'à la clôture
- Relations avec les clients/prestataires
- Tenue de la comptabilité propre au bureau et à l’équipe
- Communications/Interactions_
- Manager - tous les jours
- Équipe d'agents - tous les jours
- Équipe administrative (en fonction de la structure de l'équipe) - tous les jours
- Acheteurs/vendeurs - selon les besoins
- Responsabilités de gestion_
- (selon la structure de l'équipe...) Tous les membres de l'équipe administrative

**Connaissances/compétences**
- Solides compétences en matière de communication écrite et orale
- Capacités exceptionnelles d'organisation et de gestion de projet
- Compétences en matière de comptabilité
- Grande capacité de concentration
- Soucieux de faire les choses correctement
- Calme sous la pression
- Basé sur l'apprentissage
- Attitude axée sur le service
- Capacité avérée à réussir
- Diplôme de fin d'études secondaires
- Baccalauréat de préférence
- Formation immobilière de préférence
- 1 à 3 ans d'expérience dans le service et la gestion
- 3 à 5 ans d'expérience administrative
- CDD 3 mois en 30h/semaine avec possibilité d'évolution en CDI temps plein

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- Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1.800,00€ par mois

Avantages:

- Chèques repas

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de Direction: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optio

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functieomschrijving**: - Beheer van agenda's...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...

  • C-level Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...

  • Executive Assistant Voor de Cfo

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique EIFFAGE Benelux Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde , vastgoedpromotie , waterbouwkundige- en milieuwerken , schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor...

  • Executive Assistant Fr-nl-en

    Il y a 7 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    **About Thon hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein

    **EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Management Assistant M, F, X Bruxelles

    Il y a 3 mois

    Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Es-tu la nouvelle/le nouveau **Management Assistant **du CEO de TUC RAIL?** ***Que vas-tu faire ?** Grâce à ton professionnalisme, ton sens de l’organisation et tes talents administratifs, tu pourras facilement gagner la confiance du CEO et des membres du top management. - Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO) - Tu organises son...

  • Receptionist / Office Assistant

    il y a 3 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Finance Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Office & Management Assistant for an international law firm

    il y a 3 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...

  • Assistante Gouvernante D'étage

    Il y a 3 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    **About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...

  • Team Assistant for an international company

    il y a 1 semaine

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Assistant Formations

    Il y a 6 mois

    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24046**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Assistante Gouvernante D'étage

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    **About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...

  • Accounting & Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...