Executive Assistant

il y a 1 semaine

SintAgathaBerchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées. Qu'il s'agisse de la vente d'une maison, de la recherche d'un appartement ou de la négociation d'un contrat, chaque membre de l'équipe We Invest Ouest est un professionnel de l'immobilier expérimenté qui applique ses compétences à chaque étape du processus afin d'aider chaque client à obtenir un résultat exceptionnel.

**Qui recherchons-nous ?**

L'assistant(e) de direction est une personne désireuse et capable de gagner le droit d'être un(e) “executive assistant”. Cette personne apprécie l'opportunité de construire, de mettre en œuvre et de gérer plusieurs systèmes / process avec un minimum de supervision. L'assistant(e) de direction est profondément engagé(e) dans l'accomplissement des tâches de la bonne manière, avec un haut degré de qualité, une attention particulière aux détails et une communication cohérente. Cette personne est extrêmement concentrée et peut faire une chose pendant longtemps sans se laisser distraire. Elle peut faire preuve d'un certain dynamisme et d'un désir d'influence, mais son comportement se caractérise avant tout par la persistance et la stabilité.

L'assistant de direction s'engage profondément à aider l'équipe à atteindre des niveaux de réussite de plus en plus élevés, ainsi qu'à développer ses propres compétences et à devenir un leader solidaire au sein de l'équipe. Au fur et à mesure que le succès de l'équipe grandit, cette personne sera responsable de l'embauche, de la formation et de l'encadrement de membres supplémentaires de l'équipe afin de s'assurer que toutes les tâches administratives de l'équipe continuent d'être accomplies selon des normes élevées et avec une efficacité maximale.

**Que ferez-vous ?**
- Voici les normes qu'un collaborateur bien plus performant que la moyenne maintiendra ou dépassera :_
- Construire, mettre en œuvre et gérer tous les systèmes pour les vendeurs, les acheteurs, la génération de leads, la gestion des bases de données, la gestion de l'information et le soutien administratif.
- Responsable de tous les systèmes financiers, le paiement des factures, la gestion des salaires, la perception des commissions, la tenue du budget et la production de rapports financiers.
- Superviser tous les contrats dès la signature jusqu'à leur clôture
- Créer et tenir à jour un manuel d'exploitation qui documente tous les systèmes et toutes les normes.
- Coordonner l'achat, l'installation et la maintenance de tous les équipements du bureau
- Être le premier point de contact pour traiter les demandes ou les plaintes des clients
- Tenir le manager informé de tout problème ou question à traiter.
- Être responsable de l'embauche, de la formation, de la consultation et de la responsabilisation de tous les membres supplémentaires de l'équipe (administrative et commerciale).
- Fonctions et responsabilités essentielles_
- Développement, mise en œuvre et gestion de systèmes / process
- Gestion de l'information
- Supervision des contrats jusqu'à la clôture
- Relations avec les clients/prestataires
- Tenue de la comptabilité propre au bureau et à l’équipe
- Communications/Interactions_
- Manager - tous les jours
- Équipe d'agents - tous les jours
- Équipe administrative (en fonction de la structure de l'équipe) - tous les jours
- Acheteurs/vendeurs - selon les besoins
- Responsabilités de gestion_
- (selon la structure de l'équipe...) Tous les membres de l'équipe administrative

**Connaissances/compétences**
- Solides compétences en matière de communication écrite et orale
- Capacités exceptionnelles d'organisation et de gestion de projet
- Compétences en matière de comptabilité
- Grande capacité de concentration
- Soucieux de faire les choses correctement
- Calme sous la pression
- Basé sur l'apprentissage
- Attitude axée sur le service
- Capacité avérée à réussir
- Diplôme de fin d'études secondaires
- Baccalauréat de préférence
- Formation immobilière de préférence
- 1 à 3 ans d'expérience dans le service et la gestion
- 3 à 5 ans d'expérience administrative
- CDD 3 mois en 30h/semaine avec possibilité d'évolution en CDI temps plein

—---------------------------------------------------------------------------------
- Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 1.800,00€ par mois

Avantages:

- Chèques repas

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de Direction: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optio

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's.Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functieomschrijving**: - Beheer van agenda's...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Amands, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is at the moment looking for a C-level Executive Assistant.The company is located in Puurs-Sint-Amands.Responsibilities of this position as C-level Executive Assistant are:You handle practical arrangements for C-level executives;You act as the liaison between management and internal (colleagues) and external clients;You manage the agenda of...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een dynamische en ervaren Executive Assistant die klaar is om een toonaangevend bedrijf in Berchem naar nieuwe hoogten te brengen. Ben jij de ideale kandidaat die wij zoeken? Laat je unieke talenten schitteren! Robert Half is op zoek naar een dynamische en ervaren Executive Assistant die klaar is om een toonaangevend bedrijf in...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.**Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.**Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer).Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en organisatie...

  • Junior Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 16/04/2024 - Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning. - Internationaal bekend bedrijf. **About Our Client**: Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services. Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen...

  • C-level Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Amands, Flandre, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for?C-level executive Assistant (M/F):Your role You take care of the practical arrangements for Clevel executives You are the contact between management and both internal (colleagues) and external customers You manage...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/04/2024- Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning.- Internationaal bekend bedrijf.**About Our Client**:Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services. Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken.Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**.Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**.Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.**Functieomschrijving**:- Beheer van agenda's (planning...

  • Junior Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Berchem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 06/06/2023 - Werken voor een gekende, toonaangevende speler in Berchem - Fijne juniorpositie ter ondersteuning van hoger management **About Our Client**: Onze klant is een toonaangevende speler en gelegen in Antwerpen (Berchem). Ze staan hun klanten bij voor financiële zaken en zorgen steeds voor een professionele aanpak. De organisatie is vlot te...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Berchem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 02/04/2024 - Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning. - Internationaal bekend bedrijf. **About Our Client**: Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services. Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique PTM ARCHITECTURE Temps plein

    FunctieomschrijvingABOUT USFiber Trust werd recent opgericht met 3 partners, met elk hun expertise in het werkveld, gebeten om zichals solide speler in de fiber markt te positioneren.Fiberklaar is volop bezig met het uitrollen van hun glasvezelnetwerk in België. Zij hebben Fiber Trustaangesteld als partner voor de volledige uitvoering van het project,...

  • Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn; - Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre des...