Executive Assistant
Il y a 6 mois
Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.
Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.
Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten, opvolging, administratie).
- Ondersteuning van de partners en directeuren bij het beheren van werklast en het vastleggen van prioriteiten.
- Verzending van evenementuitnodigingen, nieuwsalerts en mailings naar klanten en regelingen in dit verband.
- Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandeling, enz.
- Bijwonen van vergaderingen: notulen, rapporten en verzamelen van voorbereidingsdocumenten en agenda's.
- Opvolging van facturatie.
- Beheer van elektronische bestandsdatabase.
- Afdrukken, binden en lay-out van documenten.
- Samenstellen van to-do-lijsten en vakantieoverzichten.
- Opvolging van het CRM-systeem.
- Registratie van inschrijvingen voor seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant (m/v/x) zijn:
- Je hebt een Bachelor diploma in Office Management/Talen of je hebt relevante ervaring.
- Je hebt minstens 5 jaar (relevante) ervaring.
- Je bent een goede communicator en je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Zeer goede kennis van Microsoft Office.
- Je bent sterk organisatorisch, flexibel en bovenal stressbestendig.
Interesse? Solliciteer vandaag nog
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functieomschrijving**: - Beheer van agenda's...
-
Be - Executive Assistant & Teamlead Ma's
il y a 5 jours
Berchem, Belgique ABN AMRO Bank Temps plein**Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is een duurzame, ondernemende bank gespecialiseerd in Private Banking en Corporate Banking. Vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen en kantoren in Gent, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, ondernemende en duurzame bank die dicht bij haar klanten staat. Wij...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein**Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Azelis Temps pleinNice to meet you! We are Azelis, a world leading distributor of specialty chemicals and food ingredients, operating in 57 countries, with a dedicated team of 3000+ employees. At Azelis, we do much more than moving goods. We move markets forward. Breaking new ground in our technical laboratories by combining ingredients with ideas and creating opportunities...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant biedt je ondersteuning aan een aantal managers, alsook aan de Executive Assistant, die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. - Je staat in voor een uitgebreid takenpakket, op boardniveau: - Je...
-
Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinVereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (goed) - Engels (goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2030 ANTWERPEN Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Berchem, Belgique intigriti Temps plein**Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...
