![Robert Half Belgium](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.
Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.
Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten, opvolging, administratie).
- Ondersteuning van de partners en directeuren bij het beheren van werklast en het vastleggen van prioriteiten.
- Verzending van evenementuitnodigingen, nieuwsalerts en mailings naar klanten en regelingen in dit verband.
- Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandeling, enz.
- Bijwonen van vergaderingen: notulen, rapporten en verzamelen van voorbereidingsdocumenten en agenda's.
- Opvolging van facturatie.
- Beheer van elektronische bestandsdatabase.
- Afdrukken, binden en lay-out van documenten.
- Samenstellen van to-do-lijsten en vakantieoverzichten.
- Opvolging van het CRM-systeem.
- Registratie van inschrijvingen voor seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant (m/v/x) zijn:
- Je hebt een Bachelor diploma in Office Management/Talen of je hebt relevante ervaring.
- Je hebt minstens 5 jaar (relevante) ervaring.
- Je bent een goede communicator en je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Zeer goede kennis van Microsoft Office.
- Je bent sterk organisatorisch, flexibel en bovenal stressbestendig.
Interesse? Solliciteer vandaag nog
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...
-
Executive Assistant en Teamleader
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Executive Assistant zal je de Country Executive ondersteunen. - Je helpt ondersteunend, voorbereidend en inhoudelijk bij de uitvoering van diens werkzaam - en verantwoordelijkheden. - Op deze manier lever je een directe...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Axis Temps pleinPour notre client du secteur de la banque privée, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et un(e) chef d'équipe.** Description** - Vous passez régulièrement en revue l'ordre du jour, ainsi que toutes les questions nouvelles et en cours avec le Country Executive et attirez son attention sur le traitement des questions urgentes. - Vous collaborez...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Axis Temps pleinFor our client in private bank, we are looking for an Executive Assistant & Teamlead.** Description** - You go over the agenda on a regular basis, as well as all new & ongoing issues with the Country Executive and alert her to the handling of urgent matters. - You collaborate on a daily basis with local & international management team members and their...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functieomschrijving**: - Beheer van agenda's...
-
Be - Executive Assistant & Teamlead Ma's
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique ABN AMRO Bank Temps plein**Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is een duurzame, ondernemende bank gespecialiseerd in Private Banking en Corporate Banking. Vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen en kantoren in Gent, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, ondernemende en duurzame bank die dicht bij haar klanten staat. Wij...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein**Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...
-
Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn; - Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's,...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Azelis Temps pleinNice to meet you! We are Azelis, a world leading distributor of specialty chemicals and food ingredients, operating in 57 countries, with a dedicated team of 3000+ employees. At Azelis, we do much more than moving goods. We move markets forward. Breaking new ground in our technical laboratories by combining ingredients with ideas and creating opportunities...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique OXYPOINT Temps pleinFunctieomschrijving Oxypoint is een jong, dynamisch en innovatief bedrijf. Wij ontwikkelen onze eigen innovaties en zetten die op de markt. Wij zijn gespecialiseerd in ziekenhuis zuurstoftherapie. Met onze revolutionaire nieuwe flowmeter, kunnen verplegers immers veel meer comfort bieden aan de patiënt en het verbruik met 75% verminderen, wat goed is voor...
-
Temporary Executive Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique EY Temps pleinEY is a global leader in assurance, tax, transaction and advisory services. The insights and quality services we deliver help build trust and confidence in the capital markets and in economies the world over. We develop outstanding leaders who team to deliver on our promises to all of our stakeholders. In so doing, we play a critical role in building a...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant biedt je ondersteuning aan een aantal managers, alsook aan de Executive Assistant, die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. - Je staat in voor een uitgebreid takenpakket, op boardniveau: - Je...
-
Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinVereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (goed) - Engels (goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2030 ANTWERPEN Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique intigriti Temps plein**Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...