Executive Assistant

il y a 11 heures

Berchem, Belgique Axis Temps plein

For our client in private bank, we are looking for an Executive Assistant & Teamlead.**
Description**
- You go over the agenda on a regular basis, as well as all new & ongoing issues with the Country Executive and alert her to the handling of urgent matters.
- You collaborate on a daily basis with local & international management team members and their assistants, as well as with all other employees of the organization.
- You act as an ambassador for our company and more specifically for the Country Executive.
- You manage, handle and answer autonomously and according to your own insight, correspondence for the attention of the Country Executive (internal & external).
- You take over administrative tasks from the Country Executive such as vacation requests/planning, entering/evaluating expense reports, assessment of access rights or training scores, invoicing, etc. in an autonomous way.
- You book flights, train tickets & hotel rooms taking into account the applicable logistic and financial rules in the field of business travel.
- In the absence of the Country Executive, you take initiatives to bring urgent matters to the right stakeholders in order to guarantee continuity.
- You help the Country Executive with her communication activities (e.g. bi-weekly newsletters, all kinds of announcements, communications related to yearly events such as Christmas, St Nicholas, writing speeches for internal and external events,...)
- You will prepare, facilitate, follow up & take minutes of meetings in the absence of the Business Manager.
- You will manage, motivate, coach and evaluate the Management Assistants.
- You will divide tasks & projects equally between the team members based on (substantive) knowledge, affinity & ambition and you will ensure their successful completion.
- You come up with improvement proposals.
- You take proactive action in the absence of fellow Management Assistants to take over urgent tasks, answer/handle questions, take part in certain meetings as a substitute to ensure continuity.
**Profile**
- Bachelor's degree or equivalent through experience.
- At least 5 years of experience in a similar role.
Very good knowledge of Dutch and English & decent knowledge of French.
- You have a fluent pen & write fun and easy to read texts in English and Dutch.
- Strong social & interpersonal skills.
- Ability to build successful relationships with all kinds of stakeholders.
- Excellent time management is required, as well as stress resistance and flexibility.
- Discretion & integrity are very important.
- You can work independently as well as in a team.
- You are open, proactive and dynamic.
- You can multitask successfully and switch smoothly between different tasks and/or managers.
**Offer**

Our company places great value on personal development. This means that there is a lot of room for responsibility & entrepreneurship. This is accompanied by a good salary & excellent working conditions (such as meal vouchers, a broad collective insurance package & flexible working).

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

  • Executive Assistant

    il y a 11 heures

    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client du secteur de la banque privée, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et un(e) chef d'équipe.** Description** - Vous passez régulièrement en revue l'ordre du jour, ainsi que toutes les questions nouvelles et en cours avec le Country Executive et attirez son attention sur le traitement des questions urgentes. - Vous collaborez...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functieomschrijving**: - Beheer van agenda's...

  • Be - Executive Assistant & Teamlead Ma's

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique ABN AMRO Bank Temps plein

    **Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is een duurzame, ondernemende bank gespecialiseerd in Private Banking en Corporate Banking. Vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen en kantoren in Gent, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, ondernemende en duurzame bank die dicht bij haar klanten staat. Wij...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Azelis Temps plein

    Nice to meet you! We are Azelis, a world leading distributor of specialty chemicals and food ingredients, operating in 57 countries, with a dedicated team of 3000+ employees. At Azelis, we do much more than moving goods. We move markets forward. Breaking new ground in our technical laboratories by combining ingredients with ideas and creating opportunities...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant biedt je ondersteuning aan een aantal managers, alsook aan de Executive Assistant, die rechtstreeks rapporteert aan de CEO. - Je staat in voor een uitgebreid takenpakket, op boardniveau: - Je...

  • Office Management Assistant m/f/x

    il y a 2 jours

    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Join a global leader in sustainability solutions and help drive transformative strategies for clients worldwide. Functieomschrijving As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic, international environment. Your responsibilities include:Supporting...

  • Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast

    Il y a 7 mois

    Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (goed) - Engels (goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2030 ANTWERPEN Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Berchem, Belgique intigriti Temps plein

    **Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...