Office Management Assistant m/f/x

il y a 2 jours


SintAgathaBerchem, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

Join a global leader in sustainability solutions and help drive transformative strategies for clients worldwide.

Functieomschrijving

As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic, international environment. Your responsibilities include:

  • Supporting teams with administrative tasks, calendar management, and meeting coordination.
  • Organizing domestic and international travel arrangements.
  • Managing invoices, expense reports, and creating reports/presentations.
  • Streamlining operational tools and improving procedures.
  • Coordinating with internal and external stakeholders for effective communication.
  • Overseeing office supplies, space organization, and fostering a vibrant work environment.
Profiel
  • A previous experience as an Executive Assistant or similar role, ideally in professional services.
  • Proficiency in Microsoft Office, SharePoint, and Adobe Acrobat.
  • Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
  • A positive, team-oriented mindset with the ability to work independently.
  • Experience in global or multicultural business contexts.
  • Fluent in English with a proficient level in either French or Dutch.



Aanbod
  • Be part of a team making a global impact
  • Build relationships with C-suite executives and professionals
  • Contribute to a forward-thinking, inclusive work environment
  • Enjoy a great work-life balance thanks to the flexibility offered

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Join a dynamic team in the heart of the food industry, where tradition meets innovation. Our client craft high-quality products that bring joy to consumers worldwide, driven by a commitment to excellence, creativity, and sustainability.Here, you'll find a supportive environment where your ideas are valued, your growth is nurtured, and your work makes a...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a renowned company in the professional services industry, valued for its personal approach, quality, and trust. Guided by principles of integrity, authenticity, and stability, they deliver solutions rooted in legal expertise and business experience, forging lasting relationships with market leaders. One of their teams is currently looking for a...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Our client is an international and growing company active in the energy sector. They will give you the opportunity to work on intellectually challenging projects and have an impact on the future of the company. You will work with a lot of autonomy and have direct contact with board members. Job description M&A & Financial Advisory Officer (m/f/x)As M&A &...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is  the voice of the European banking sector, bringing together national banking associations from across Europe.The federation is committed to a thriving European economy that is underpinned by a stable, secure and inclusive financial ecosystem, and to a flourishing society where financing is available to fund the dreams of citizens,...

  • Coördinerend Team Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt uiteraard veel bij...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company who has a decisive voice of non-ferrous metals producers and recyclers in Europe. Description de la fonction Our client is looking for a full-time Assistant / Office ManagerExperience asked:Experience in organizing meetings (numerous);Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising,...

  • Management Assistant h/f/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een toonaangevend internationaal advocatenkantoor gespecialiseerd in intellectueel eigendom en het oplossen van geschillen op het gebied van auteursrecht, patenten en handelsmerken. Functieomschrijving Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:AgendabeheerOrganisatie van vergaderingenHR-beheerLogistiek van...

  • Technical Lead D365 F&O

    il y a 5 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Delaware Consulting Temps plein

    Microsoft, software development, lot of experience, consultantYou’re eager to take the lead in transforming ideas into innovative solutions and see the unique combination of Microsoft D365 F&O with Azure cloud technology, Power Platform, IoT,… as your playing field.Then you might be the Technical Lead D365 F&O we’re looking for!Apply for Technical Lead...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Association sans but lucratif représentants les intérêts du secteur du transport public dans le monde. Functieomschrijving RESPONSIBILITIESSpeakers ManagementManages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’...

  • Membership Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company specialized in urban mobility. Functieomschrijving Unique Brussels is currently looking for a Membership Officer. Are you highly organized? Do you possess excellent communication skills in both French and English? If so, you might be the Membership Officer we’re looking for! What are your tasks as a Membership Officer? Send...

  • AP Accountant

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    La société est située à Bruxelles. Description de la fonction En tant qu'AP Accountant (m/f/x), vos responsabilités sont les suivantes :Encoder les factures d'achat ;Gérer les rapprochements bancaires ;Gérer les notes de frais ;Faire les réconciliations des comptes. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants...

  • Naturopathe

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Entreprise en pleine expansion dans le secteur des produits de santé et de bien-être. Description de la fonction En tant que Naturopathe (h/f/x) vous êtes la personne vers qui chaque client peut se tourner en cas de questions concernant les huiles essentielles, suppléments alimentaires et élixirs floraux.Vos tâches seront les suivantes:conseil sur les...

  • Project Delivery Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international association specialized in the public transports sector. Description de la fonction MAIN DUTIES     Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? Provide organisational & logistic support to...

  • Head of Treasury

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Our client is a fast growing company active in the insurance sector. Job description Your key responsibilities include:You manage a portfolio of assets, which are not only expected to be tactically placed at the best possible terms & conditions but also offer a liquidity profile to the Group to respect its known and evolving financial liabilities;You manage...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Colruyt Group telt meer dan 30.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt en OKay en we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid...

  • jardinier

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Manpower Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Jardinier (F/H/X) pour notre client à Bruxelles Entretien régulier des jardins, des parterres de fleurs, des pelouses et des arbres Planification et mise en oeuvre de nouvelles plantations Utilisation des techniques appropriées d'arrosage, de taille et de fertilisation Solide éxpérience en tant que jardinier Avoir un...

  • Jardinier

    il y a 3 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Manpower Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Jardinier (F/H/X) pour notre client à Bruxelles Entretien régulier des jardins, des parterres de fleurs, des pelouses et des arbres Planification et mise en oeuvre de nouvelles plantations Utilisation des techniques appropriées d'arrosage, de taille et de fertilisation Solide éxpérience en tant que jardinier Avoir un...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in juridische zaken? Werk je graag in een collegiale sfeer, waar jij het verschil maakt door je collega's te ondersteunen en hun werk gemakkelijker te maken? Dan hebben wij de ideale functie voor jou! Voor een prestigieus advocatenkantoor in het centrum van Brussel zijn wij op zoek naar een juridisch en...

  • Executive Support Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Anoniem Temps plein

    Ben jij een veelzijdige, zelfstandige professional die als rechterhand wil fungeren voor een ambitieuze ondernemer? Heb je een scherp analytisch vermogen, ben je organisatorisch sterk en krijg je energie van het ontzorgen en ondersteunen in een dynamische omgeving? Als Executive Support Officer ben je dé steunpilaar van onze ondernemer. Jij zorgt voor de...

  • Deviseur HVAC

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Q jobs Temps plein

    Pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine technique, nous sommes à la recherche d'un Deviseur HVAC Description de la fonction Vous procédez à la lecteur et à l'analyse des cahiers de chargesVous procédez à une analyse de risques et d'opportunitésVous travaillez en collaboration avec les fournisseurs, les clients et les sous-traitantsVous...