Executive Support Officer
il y a 4 jours
Als Executive Support Officer ben je dé steunpilaar van onze ondernemer. Jij zorgt voor de efficiëntie en effectiviteit en fungeert als cruciale schakel zodat hij zich volledig kan richten op innovatie en groei.
Functieomschrijving
- Agendabeheer en reisplanning: jij coördineert, plant en prioriteert afspraken en zakenreizen.
- Legal documentatie: je staat in voor de voorbereiding en controle van juridische documenten en het beheer van contracten en overeenkomsten in samenwerking met juristen.
- Juridische en financiële stand van zaken: je maakt statusrapportages, signaleert knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen.
- Business cases en financiële ondersteuning: je zorgt voor de opstelling, analyse en het beheer van business cases, spreadsheets en financiële rapporten.
- Communicatie en stakeholder management: jij bent het aanspreekpunt voor en coördineert tussen interne en externe stakeholders, en zorgt voor overzichtelijke updates van lopende dossiers.
- Ondersteuning bij investeringen: je assisteert bij het aangaan van nieuwe investeringen en levert analyses en updates over investeringsdossiers.
Profiel Je hebt bewezen ervaring als Executive Support Officer en beschikt over een unieke combinatie van vaardigheden die je een onmisbare kracht maken:
- Flexibel, discreet en zelfstandig: je hebt een proactieve houding, bent hands-on en ondernemend.
- Je voelt je comfortabel in een rol waarin je beslissingsprocessen ondersteunt en operationele taken stroomlijnt.
- Je hebt oog voor detail en denkt oplossingsgericht.
- Analytisch en kritisch: je bent sterk in data-analyse en rapportages.
- Communicatief vaardig: je communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders.
- Kennis van legal en finance: je hebt inzicht in juridische en financiële processen.
- Organisatorisch talent: je bent loyaal, betrouwbaar en weet structuur te brengen in een snel veranderende omgeving.
- Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.
Aanbod
- Je komt te werken in een innovatieve, snelgroeiende tech-omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft.
- Je werkt nauw samen met een inspirerende ondernemer en krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een dynamische en uitdagende functie.
- Je krijgt een grote autonomie en flexibele werktijden die passen bij jouw leven.
Vragen?
Contacteer Mieke Quatacker op +32 471 77 26 65
Je reactie wordt snel en confidentieel behandeld.
-
Support Officer
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps pleinHet bedrijf is een baanbrekend en technologisch leidinggevend bedrijf dat de spelers op de arbeidsmarkt in 46 landen dagelijks ondersteunt. De klant centraal stellen is een van de kernwaarden. Respect, verbeeldingskracht, eenvoud en ondernemingsgeest ook. Functieomschrijving De voornaamste verantwoordelijkheden van de Support Officer zijn:Aanvragen beheren...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...
-
Service Client Exécutif
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique MANUFAST Temps plein**Description de l'entreprise**: Depuis 1964, Manufast s’engage à offrir des services de qualité tout en valorisant les compétences uniques de ses 150 collaborateurs en situation de handicap. En tant qu’Entreprise de Travail Adapté (ETA), nous conjuguons performance, responsabilité sociale et satisfaction client. Fiabilité, adaptabilité et...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functieomschrijving**: - Beheer van agenda's...
-
Junior Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique DESelect Temps plein**Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps pleinOffice Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps pleinRenault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...
-
Back Office Support
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Group S Select Temps pleinVoor AAPI & POOTSY (onderdeel van GROUP S) zoeken we een gedreven persoonlijkheid met zeer goede kennis van digital tools (planningstools, pc-ervaring), heb je een passie voor het bieden van support aan klanten via mailbox en telefonisch contact? Dan nodigen we jou uit om te solliciteren voor de functie van Back Office Support Medewerker bij Group S...
-
Executive Assistant Fr-nl-en
Il y a 7 mois
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps pleinCompagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...
-
Product Support Officer
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een enthousiaste en gedreven professional met een passie voor informatica en financiële diensten? Wij zijn op zoek naar een **Product Support Officer** voor onze klant, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in financiële software gevestigd in Berchem. Als **Product Support Officer** speel je een cruciale rol in het begeleiden...
-
Commercial Planning Executive
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Philip Morris International Temps plein**Commercial Planning Executive (NL)** **Context** In Commercial Planning Team we are passionate about delivering exceptional results and creating value for our stakeholders. We are looking for Commercial Planning Executive to join our team and help us achieve our ambitious goals. As a Commercial Planning Executive, you will play a crucial role in...
-
Referral Sales Executive Belgium
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Radius Payment Solutions Temps pleinJob Advert **Referral sales executive Belgium** **We expand our teams and look for you to come** **and strengthen our teams !** **Job Description: Referral sales executive, Radius Belgium** **Location**: Belgium (Antwerp) - Office based **Company**: Radius Business Solutions **Industry**: B2B Fuel Card, Telematics Solutions, EV Chargepoint **About...
-
Back Office Sales Support
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique GROUP S Temps pleinAapi / Pootsy is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in digital tools. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en getalenteerde Back Office Sales Support met een digital mindset om ons groeiende team te versterken. Als Back Office Support speel je een sleutelrol in het genereren van gekwalificeerde leads en het identificeren van...
-
Executive Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...
-
Administratieve en front office medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps pleinVoor een van onze klanten, gelegen in Diegem, zijn we dringend op zoek naar een administratieve medewerker voor 13 uur per week. De te werken dagen zijn maandag, woensdag en vrijdag, in de voormiddag. - Facility services, zorg voor een schoon en nette kantoorruimte, vergaderingen met de verhuurder, aanspreekpunt voor medewerkers op locatie. -...
-
Back Office Support
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Group S Select Temps pleinBen jij een gedreven persoonlijkheid met zeer goede kennis van digital tools (planningstools, pc-ervaring) en heb je een passie voor het bieden van support aan klanten via mailbox en telefonisch contact? Dan nodigen we jou uit om te solliciteren voor de functie van Back Office Support Medewerker bij Group S (Aapi)! **Functieomschrijving**: Als Back Office...
-
C-level Executive Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps pleinWe are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique intigriti Temps plein**Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...
-
Administration officer
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...
-
Portfolio Development Executive Belux Berchem
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Philip Morris International Temps pleinWelcome to our Philip Morris vacancy. Did you know that Philip Morris International is undergoing a revolutionary business transformation? We will be far more than a leading cigarette company. We want to change society and deliver a smoke-free future. Thanks to the imagination and perseverance of thousands of people at PMI, we have developed smoke-free...