Junior Office Manager

il y a 1 jour


Berchem, Belgique DESelect Temps plein

**Description**

DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming more efficient.

To further support our operational backbone, we are currently seeking a Junior office manager.

Based out of Berchem, Antwerp, you’ll be working closely with our team members in operations to ensure smooth operations across finance, HR, and our office.

You'll be a key figure in making sure operational assgnments are fulfilled (such as supporting events, people ops, finance,...) and you'll be central in providing a great employee experience amongst our people by helping out with internal events and many processes that help our people grow.
- **Main tasks include, but are not limited to**:_

Finance:

- Accounting support (booking credit card statements, collecting receipts, )
- Accounts payable support
- Supporting end-of-month closings
- Invoice booking

People Ops:

- 1st line HR
- Recruitment support
- Office management
- Assisting founders with Ad Hoc operational tasks
- HRIS support and maintenance (managing our HR systems)
- Sporadic travel supports
- Execute Talent Marketing and Cultural initiatives

**Requirements**:

- Academic degree in Finance and/or general operations
- Fluent English speaker
- Tech savvy (comfortable with g-suite, specifically g-sheet or Excel)
- A first experience with finance in a professional environment (specifically financial admin), would be nice to have
- A proactive soul who is process-oriented and able to work independently
- In-office culture contributor, committed to our hybrid work motion (3 days in office/ week)

**Benefits**
- Unlimited PTO policy
- A competitive earning package
- Hybrid working motion
- Thirsty thursdays and other regular employee events
- Stock options Global connection and dynamic leadership team that includes an advisory board of successful founders and senior executives - with 3 unicorns amongst them

**Benefits**:

- Eco vouchers
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Unlimited paid time off
- Work from home

Schedule:

- Day shift

Supplemental pay types:

- 13th month salary
- Vacation money

Ability to Commute:

- 2600 Antwerpen (required)

Ability to Relocate:

- 2600 Antwerpen: Relocate before starting work (required)

Work Location: Hybrid remote in 2600 Antwerpen



  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Junior Management Assistant te Brussel (Sint Agatha Berchem) horen volgende zaken tot jouw takenpakket: - PowerPoint presentaties, pitches uitwerken; - Opstellen van contracten, memo's, conclusies; - Redactie en correctie van teksten zowel in het Frans, Engels als in het Nederlands; - Lay-outs bijwerken, PDF/Word...

  • Junior Boekhouder

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Junior boekhouder te Berchem. Robert Half is op zoek naar een Junior boekhouder te Berchem. Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector. Als Junior boekhouder ben je verantwoordelijk voor volgende zaken: - Je boekt de aankoop - en verkoopfacturen in; - Je staat in voor de btw-aangiftes; - Je verzorgt de maand -...

  • Junior Fiscalist

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Junior Fiscalist** met passie voor fiscaliteit voor een grote speler binnen de accountants - en auditwereld te **Antwerpen.** Robert Half is op zoek naar een **Junior Fiscalist** met passie voor fiscaliteit voor een grote speler binnen de accountants - en auditwereld te **Antwerpen.** Onze klant is **een welgekende...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een boekhoudkantoor in Antwerpen (Berchem) zijn wij op zoek naar een **Junior Dossierbeheerder**! - **Als Junior Dossierbeheerder, sta jij in voor volgende taken**:Je bent verantwoordelijk over een samengestelde portefeuille van je eigen klantendossiers - Accuraat en punctueel de dagelijkste boekhouding van de klanten verwerken - Je werkt...

  • Junior Project Manager

    il y a 1 jour


    Berchem, Belgique Sweco Temps plein

    Beschrijving van de vacature Maak Impact als Junior engineer projectmanagement bij Sweco Buildings Wil jij een cruciale rol spelen in de begeleiding van innovatieve bouwprojecten aan de zijde van de bouwheer? Of je nu net bent afgestudeerd of al wat ervaring hebt opgedaan, bij Sweco België krijg je de kans om je organisatorische en technische vaardigheden...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique intigriti Temps plein

    **Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn**: - Uitvoeren van allround administratieve taken, - Organiseren van events en het zoeken van geschikte locaties; - Onderhouden van commerciële contacten; - Beheren van sociale...

  • Junior Auditor

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Junior Auditor** (m/v/x) voor een grote speler binnen de accountants - en auditwereld te **Berchem**. Robert Half is op zoek naar een **Junior Auditor** (m/v/x) voor een grote speler binnen de accountants - en auditwereld te **Berchem**. Onze klant is **een welgekende speler** binnen accounting, taks en audit in Berchem....

  • Junior Controller

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a **Junior Controller** for an international company. Robert Half is looking for a **Junior Controller** for an international company. Our client is a fast-growing pharmaceutical company, focused on human health and animal health. As Junior Controller you will report directly to the senior controller. **You are responsible...

  • Junior Accountant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **junior accountant **in Berchem voor een sterke groeiende scale up. Robert Half is op zoek naar een **junior accountant **in Berchem voor een sterke groeiende scale up. Onze klant is een snelgroeiende scale up binnen de dienstverleningssector. Vanwege sterke internationale groei zijn ze op zoek naar een junior accountant om...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Manager ben je het spilfiguur van het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...


  • Berchem, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE-(Junior) Control Manager** Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame...

  • Junior Accountant

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een gedreven en toegewijde persoon op zoek naar een uitdagende rol als **Junior Accountant**? Dan ben jij degene die wij zoeken! Onze klant een bedrijf gespecialiseerd in **financiële diensten** in **Antwerpen** kan niet wachten om jou te ontmoeten! Als eerste **aanspreekpunt** voor de seniors en managers speel jij een essentiële...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...

  • Junior Expediteur

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor onze klant zijn we op zoek naar een _**Junior Expediteur met goede kennis van het Engels**_. Je staat in voor de A tot Z opvolging van jouw dossiers en ontvangt en verwerkt orders in de _**bedrijfseigen software**_. Je controleert inkomende gegevens en neemt contact op met de klant indien bijkomende informatie nodig is en maakt...

  • Junior Expediteur

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor onze klant zijn we op zoek naar een _**Junior Expediteur met goede kennis van het Engels**_. Je staat in voor de A tot Z opvolging van jouw dossiers en ontvangt en verwerkt orders in de _**bedrijfseigen software**_. Je controleert inkomende gegevens en neemt contact op met de klant indien bijkomende informatie nodig is en maakt...

  • Junior Boekhouder

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Junior Boekhouder** voor een logistiek bedrijf in **Berchem**. Robert Half is op zoek naar een **Junior Boekhouder** voor een logistiek bedrijf in **Berchem**. Onze klant, actief in de **logistieke sector**, is gelegen in Berchem. Je komt terecht in een **internationale omgeving**. **Jouw takenpakket als...