Office Manager
il y a 3 semaines
Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad
In de Benelux kunnen we terugvallen op 8 eigen locaties, van waaruit we dankzij meer dan 400 medewerkers een uitmuntende service kunnen leveren aan onze klanten.
Trescal groeit, maar ook ons personeelsbestand Daarom zijn we op zoek naar jou als enthousiaste Office Manager.
**OFFICE MANAGER**:
**Jouw Missie**:
Jouw takenpakket als Office Manager bij Trescal is zeer breed. Dit zorgt voor veel afwisseling zodat geen enkele dag hetzelfde is.
Je organiseert verschillende events zoals het jaarlijks personeelsfeest, de driemaandelijkse Happy Hour en het eindejaarsevent.
Ook marketing en employer branding valt mee onder je verantwoordelijkheden. Jij maakt regelmatig interessante posts voor op onze LinkedInpagina enbeheert mee onze bedrijfswebsite en intranet. Je zal ook samen met een communicatiebureau affiches, banners en nog meer ontwerpen en bestellen.
Verder ondersteunt je ook bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele abonnementen, bedrijfskledij en office materiaal.
Ten slotte ondersteun je in de dagelijkse administratie zoals het verwerken van de post, opmaken van PO’s, inkomende mails behandelen, agendabeheer, telefoonverkeer en boeken van meeting rooms.
Je werkt nauw samen met je rechtstreekse collega en rapporteert aan onze CEO.
**Jouw Profiel**:
- Je beschikt over een bachelordiploma in office management, communicatie of een andere relevante opleiding of je hebt een gelijkwaardige werkervaring.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan je voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.
- Het vloeiend beheersen van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) is een vereiste.
- Je ben een echte teamplayer, maar werkt ook gemakkelijk zelfstandig.
- Nauwkeurigheid, zelfsturendheid en discretie zijn noodzakelijk.
- Je bent proactief, communicatief, flexibel en je kan in drukke periodes de juiste focus leggen op de prioriteiten.
**Ons aanbod**:
Als dienstverlenend bedrijf staan onze mensen centraal in wat we doen. We bieden trainingsprogramma's, betrokkenheid bij lokale gemeenschappen en een toewijding om de wereld om ons heen te verbeteren, centimeter voor centimeter. Verder bestaat ons aanbod uit:
- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (voltijds of 4/5de)
- Ons vakantieplan: 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling)
- We voorzien een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag
- Ecocheques voor 250 EUR per volledig gewerkt jaar
- Eindejaarspremie
- Vergoeding voor woon-werkverkeer
- Toegang tot uitgebreid voordelenplatform
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
- Welzijn vinden we belangrijk. We voorzien daarom glijdende werkuren en thuiswerk.
- Al onze medewerkers kunnen gebruik maken van het Employee Assistance Program.
- Met interne en externe opleidingen verzekeren we de toekomst van onze medewerkers én ons bedrijf.
Ons bedrijf ademt een warme en familiale sfeer. We vinden contact met onze collega’s belangrijk en organiseren daarom ook op regelmatige basis informele ontmoetingen om deze contacten te onderhouden.
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Trescal Temps plein**Job Overview**: Het reilen en zeilen organiseren van onze dagelijkse businessdaar kikker jij van op! **Missie**: Als Office Manager organiseer je verschillende events zoals de Happy Hour, het jaarlijks personeelsfeest, het eindejaarsevent en nog veel meer. Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (m/v/x)**. Onze klant is actief in een enthousiaste en dynamische omgeving, waar jonge professionals met passie en energie bijdragen aan het succes van het bedrijf. Het kantoor is gelegen in **Berchem**. Het team werkt niet volgens een typische "nine-to-five"-mentaliteit maar brengt een positieve,...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
HR-manager / Office-manager
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps pleinFunctieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Junior Office Manager
il y a 3 jours
Berchem, Belgique DESelect Temps plein**Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als management assistent / office manager werkt u nauw samen met de zaakvoerder en ondersteunt u het team. Hoe ziet je takenpakket eruit? - Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder - Beheer van gebouwenpakket - Agendabeheer - Financieel beheer (Opvolgen van de boekhouding -input facturen en opvolgen van betalingen) -...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als management assistent / office manager werkt u nauw samen met de zaakvoerder en ondersteunt u het team. Hoe ziet je takenpakket eruit? - Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder - Beheer van gebouwenpakket - Agendabeheer - Financieel beheer (Opvolgen van de boekhouding -input facturen en opvolgen van betalingen) -...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Creëer je eigen toekomst Voor een succesvolle private bank, die het beste voor zijn klanten wil, zijn wij op zoek naar een professionele Management Assistant/Office Manager. Je ondersteunt het team en de partners waar mogelijk. Je voelt je thuis in een snel veranderende, zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau en...
-
Product Management Officer
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Benelux (Belgium) Temps pleinAt Lyreco we all share a common goal to strive for **passion, excellence, respect and agility **. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers. Are you...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinJe stelt de planning op van depannages en onderhouden. Je maakt ook de werkbonnen aan voorziet de techniekers van de juiste instructies. - Je bewaakt de verschillende prioriteiten tussen alle lopende werven/dossiers. Hiervoor sta je constant in overleg met klanten, techniekers en de zaakvoerder om de juiste informatie te bekomen. - Je volgt alle lopende...
-
Business & Process Management Officer
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...
-
Office Manager
il y a 6 heures
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jij je stempel kan drukken en waar je de nodige vrijheid krijgt om initiatief te nemen? - Hou je van multitasken en internationale contacten? Lees dan zeker verder! - Voor onze klant, actief in de staalindustrie met een headquarter in Turkije, zijn we op zoek naar een office manager die...
-
Business & Process Management Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...
-
Internship Traffic
il y a 6 heures
Berchem, Belgique MaDe BVBA Temps pleinWould you like to experience how planning & organization in an agency looks like?_ - Do you want to be part of a dynamic and creative team where work and fun goes hand in hand?_ - Curious what our Fajita Fridays are all about?_ 3x yes? We deliver successful and impactful innovation, by combining several different expertises (digital, industrial, business &...
-
Temporary Financial Management Officer
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Axis Temps pleinOur client in Berchem is looking for a temporary financial management employee. As a financial management associate, you will be responsible for processing financial data. You will ensure that all financial transactions and documentation are managed in an accurate, timely and legally compliant manner. Quick start possible. **Description** - Financial...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps pleinOffice Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...
-
Ervaren Office Manager Antwerpen 54k Flexibele
il y a 2 jours
Berchem, Belgique SAM Recruitment Temps pleinOmschrijving Als Ervaren Office Manager ben je administratief sterk. Je waakt over de interne en externe stromen en hebt een basis kennis van facturatie. Daarnaast ben je voor veel personen en klanten het eerste aanspreekpunt en zorg je dat ze op de juiste manier te woord gestaan worden. Een commerciële flair en inzichten s hierin een plus maar geen...