Office Manager
Il y a 5 mois
**Omschrijving**:
Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om **zelfstandig **deze job uit te oefenen? Dan kan dit de geknipte vacature in Berchem voor je zijn
Hierbij een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als face to face. Je bent als het ware het gezicht én de stem van het bedrijf.
- Je staat in voor het postbeheer en het mailverkeer.
- Je staat in voor het facility management en je doet de nodige bestellingen.
- Je bereidt meetings voor en je notuleert bij vergaderingen. Ook administratief spring je bij waar nodig.
- Je neemt het volledige travelmanagement voor je rekening.
Kortom, een afwisselende job als Office Manager met veel verantwoordelijkheden, waaronder het organiseren van business trips. Door de jaren heen mag je je job zelf meer vormgeven.
**Profiel**
Wie ben jij als Office Manager?
- Je hebt een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige rol als Management Assistant of Office Manager.
- Ervaring in travelmanagement, organiseren van business trips is een pluspunt.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Engels en spreekdurf in het Frans.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent dynamisch en je straalt energie uit. Je zal elke bezoeker dan ook onthalen met de glimlach.
- Je weet van aanpakken en durft ook initiatief te nemen en nieuwe zaken in handen te pakken.
- Je bent discreet en nauwkeurig in je werk.
- Je wordt blij van het ontzorgen van anderen en alles in goede banen te leiden.
- Je bent flexibel ingesteld en je pikt met plezier extra taken op.
**Aanbod**
- Je komt terecht in een bedrijf in volle groei en actief in de vastgoed
- en bouwsector. Het bedrijf zelf is gevestigd in Berchem. Er heerst een familiale sfeer en je werkt samen met gedreven collega's.
- Het gaat om een vast contract op fulltime basis. Eventueel is 4/5de bespreekbaar, bij voorkeur verspreid over 5 dagen.
- Je werkt elke week 38u, ongeveer van 8u30 tot 17u. En je hebt 26 verlofdagen die vrij op te nemen zijn.
- Naast het mooi brutoloon, ontvang je ook nog een mooi pakket aan extra legale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, woon-werkverkeer, een gsm.
- Het bedrijf heeft voldoende parking voorzien en is ook bereikbaar met het openbaar vervoer.
**Bedrijfsinfo**
Dit bedrijf is in volle groei, dat gevestigd is in regio Berchem en actief is in de vastgoed sector/bouw sector.
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique intigriti Temps plein**Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Junior Office Manager
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique DESelect Temps plein**Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...
-
Product Management Officer
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique Benelux (Belgium) Temps pleinAt Lyreco we all share a common goal to strive for **passion, excellence, respect and agility **. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers. Are you...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps pleinRenault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...
-
Temporary Financial Management Officer
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique Axis Temps pleinOur client in Berchem is looking for a temporary financial management employee. As a financial management associate, you will be responsible for processing financial data. You will ensure that all financial transactions and documentation are managed in an accurate, timely and legally compliant manner. Quick start possible. **Description** - Financial...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps pleinOffice Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique IxXpharma Temps plein**HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...
-
Office & HR Administrator
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Proove BV Temps plein**Proove is Groove with a P!** Hi there, Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd. Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te...
-
Receptionist & Facility Officer
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Azelis Temps pleinReceptionist & Facility Officer For our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities. Azelis WeAreAzelis People. Talented, resilient, and...
-
Aml Officer
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...
-
Be - Digital Officer
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique ABN AMRO Temps pleinBE - Digital Officer **Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame bank die...
-
Payroll Officer
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z. Je ondersteunt de HR Manager bij tal van administratieve HR taken. - Je behandelt ad-hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen. - Je doet de maandelijkse salarisverwerking. - Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen...
-
Sales Officer
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique Group S Select Temps pleinBen jij een gedreven persoon die bekend is met de kracht van cold-calling? Heb je een natuurlijke flair voor het benaderen van nieuwe prospects en het overtuigen van potentiële klanten? Lees deze vacature dan verder. AAPI is een vooruitstrevende Digitale HR-Tool van Group S Management Service. We streven ernaar om onze klanten innovatieve digitale diensten...
-
Middle Office Manager
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique Centrica Temps plein**Job overview** **1. Purpose statement** Want to help the world move towards Net Zero? Centrica is a leader in the decentralized energy market, active in the United Kingdom and Ireland, Europe, North America, and Japan. With price predictability a thing of the past, and supply volatility and new energy technologies taking over, we are using our energy...
-
HR & Talent Officer
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein2600 Berchem | Voltijds | Vast contract **Jouw taken**: Voor één van de grootste verdelers van **werkplekproducten en -diensten**, zoeken we een HR & Talent Officer. Een sterk groeiend, internationaal bedrijf waar er constant gezocht wordt naar vernieuwing en evolutie. Dit zodat hun medewerkers, klanten en bedrijven blijven groeien en ontwikkelen. Ze...
-
International Project Officer
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique VITO Temps pleinYour responsibilities: - Support for International Research & Project Proposals_ - Assist researchers in preparing and submitting international research project proposals. - Provide guidance on proposal development, budgeting, and compliance requirements. - Coordinate with Project Offices to ensure smooth processing of proposals. - Support researchers in...
-
Payroll Officer
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Antwerpen gaat op zoek naar een **Payroll Officer**! Ben jij een goede communicator met een gezond evenwicht tussen empathie en kordaatheid? Heb je daarnaast 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol maar toe aan een nieuwe uitdaging? Grijp je kans en ga aan de slag binnen een team van 3 collega’s en werk mee aan een vlot verloop...