Office Manager

il y a 2 semaines


Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om **zelfstandig **deze job uit te oefenen? Dan kan dit de geknipte vacature in Berchem voor je zijn

Hierbij een overzicht van jouw verantwoordelijkheden:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als face to face. Je bent als het ware het gezicht én de stem van het bedrijf.
- Je staat in voor het postbeheer en het mailverkeer.
- Je staat in voor het facility management en je doet de nodige bestellingen.
- Je bereidt meetings voor en je notuleert bij vergaderingen. Ook administratief spring je bij waar nodig.
- Je neemt het volledige travelmanagement voor je rekening.

Kortom, een afwisselende job als Office Manager met veel verantwoordelijkheden, waaronder het organiseren van business trips. Door de jaren heen mag je je job zelf meer vormgeven.

**Profiel**

Wie ben jij als Office Manager?
- Je hebt een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige rol als Management Assistant of Office Manager.
- Ervaring in travelmanagement, organiseren van business trips is een pluspunt.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Engels en spreekdurf in het Frans.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je bent dynamisch en je straalt energie uit. Je zal elke bezoeker dan ook onthalen met de glimlach.
- Je weet van aanpakken en durft ook initiatief te nemen en nieuwe zaken in handen te pakken.
- Je bent discreet en nauwkeurig in je werk.
- Je wordt blij van het ontzorgen van anderen en alles in goede banen te leiden.
- Je bent flexibel ingesteld en je pikt met plezier extra taken op.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een bedrijf in volle groei en actief in de vastgoed
- en bouwsector. Het bedrijf zelf is gevestigd in Berchem. Er heerst een familiale sfeer en je werkt samen met gedreven collega's.
- Het gaat om een vast contract op fulltime basis. Eventueel is 4/5de bespreekbaar, bij voorkeur verspreid over 5 dagen.
- Je werkt elke week 38u, ongeveer van 8u30 tot 17u. En je hebt 26 verlofdagen die vrij op te nemen zijn.
- Naast het mooi brutoloon, ontvang je ook nog een mooi pakket aan extra legale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering, woon-werkverkeer, een gsm.
- Het bedrijf heeft voldoende parking voorzien en is ook bereikbaar met het openbaar vervoer.

**Bedrijfsinfo**

Dit bedrijf is in volle groei, dat gevestigd is in regio Berchem en actief is in de vastgoed sector/bouw sector.


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...

  • HR-manager / Office-manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

    Functieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Berchem, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Junior Office Manager

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique DESelect Temps plein

    **Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...

  • Product Management Officer

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Benelux (Belgium) Temps plein

    At Lyreco we all share a common goal to strive for **passion, excellence, respect and agility **. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers. Are you...

  • Deeltijds Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Intelect Temps plein

    Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie, en sta je in voor het ontvangst van klanten die langskomen op kantoor. - Daarnaast speel jij een sleutelrol in het kantoor doordat je verantwoordelijk bent voor het beheren van de meerdere mailboxen. - Verder ben jij de persoon die het reilen en zeilen van het kantoor regelt. Zo ben jij...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique odoo Temps plein

    Berchemstadionstraat 72/4th floor, 2600 Antwerp, Belgium_ - _ Administration / Office Manager We zijn op zoek naar een Office Manager die onze nieuwe duizendpoot wordt op de administratieafdeling. In deze context zal jouw taak zijn om de teams te ondersteunen bij hun dagelijkse taken en het soepele verloop van het kantoor in Antwerpen te...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Intelect Temps plein

    Je stelt de planning op van depannages en onderhouden. Je maakt ook de werkbonnen aan voorziet de techniekers van de juiste instructies. - Je bewaakt de verschillende prioriteiten tussen alle lopende werven/dossiers. Hiervoor sta je constant in overleg met klanten, techniekers en de zaakvoerder om de juiste informatie te bekomen. - Je volgt alle lopende...


  • Berchem, Belgique Select Temps plein

    Als Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps plein

    Office Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux - Office Manager PositionRenault Trucks Belux is a pioneer in electric trucks in Belgium, focusing on innovation and sustainability. As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport. We take pride in our leading electric trucks, vans, and cargo bikes. Our clients include transport companies, logistics...

  • Internship Traffic

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique MaDe BVBA Temps plein

    Would you like to experience how planning & organization in an agency looks like?_ - Do you want to be part of a dynamic and creative team where work and fun goes hand in hand?_ - Curious what our Fajita Fridays are all about?_ 3x yes? We deliver successful and impactful innovation, by combining several different expertises (digital, industrial, business &...


  • Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Our client in Berchem is looking for a temporary financial management employee. As a financial management associate, you will be responsible for processing financial data. You will ensure that all financial transactions and documentation are managed in an accurate, timely and legally compliant manner. Quick start possible. **Description** - Financial...


  • Berchem, Belgique Select Temps plein

    Als Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Renault Trucks Temps plein

    Office ManagerLocation:Sint Agatha Berchem, BE, 1082Position Type:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our...