![EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief Medewerker Office Management
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Een maritiem aannemersbedrijf gaat op zoek naar een Administratief bediende/ Office Assistant.
Deze persoon zal instaan voor de administratieve ondersteuning bij:
- tenders en aanbestedingen
- management meetings (voorbereiding, presentatie en notulen)
- algemene administratieve taken voor diverse interne afdelingen
maar ook:
- het opzoeken, onderhandelen (op basis van een budget) en vastleggen van vluchten en hotels voor business trips
- plannen van meeting en bijhorende catering
- het inboeken van vergaderingen in diverse agenda's
- het verwelkomen van bezoekers en collega's uit het buitenland
Profiel
Als een doorleefde Administratief bediende ben je:
- beschik je over een professioneel palmares dat voor deze functie voor zich kan spreken
- vlot ter taal; face to face, aan de telefoon, via mail
- spreek en schrijf je perfect Nederlands én Engels
- kan je snel zorgen voor de beste notulen, giet je dit zorgenloos in een verslag voor het management en collega's
- werk je ordelijk, duidelijk, transparant
- ben je een goede samenwerker maar kan je ook alleen het verschil maken
- ben je ook gewoon een fijn mens om bij langs te komen
Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Aanbod
Voor deze uitdaging als Administratief assistent mag je verwachten aan:
- een bespreekbaar en uitdagend loon
- extra voordelen zoals hospitalisatie
- en groepsverzekering
- netto kilometer
- of fietsvergoeding
- aanlokkelijke bonus op basis van prestatie aan het einde van het jaar
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2030 ANTWERPEN
-
Administratief Medewerker Office Management
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingEen maritiem aannemersbedrijf gaat op zoek naar een Administratief bediende/ Office Assistant.Deze persoon zal instaan voor de administratieve ondersteuning bij:- tenders en aanbestedingen- management meetings (voorbereiding, presentatie en notulen)- algemene administratieve taken voor diverse interne afdelingenmaar ook:- het opzoeken,...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Sympl Temps pleinWil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Vind je het een uitdaging om mee te helpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in Berchem! Solliciteer vandaag nog! - Leuke...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is advocatenkantoor in **Antwerpen**, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en wagen. **Functieomschrijving**: - Afhandelen van correspondentie; - Aanmaken, onderhouden, opvolgen en archiveren van dossiers (zowel...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Administratief Medewerker Warehouse
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als administratief warehousemedewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van administratief ondersteunende werkzaamheden van de logistieke processen loading en unloading van trucks. Je werkt als ondersteuning van de foreman. Jouw takenpakket bestaat uit: - printen van CMR documenten - bevestigen van zegels -...
-
Administratief Financieel Medewerker
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **administratief financieel medewerker** voor een grote speler binnen de accountants - en auditwereld te Berchem. Robert Half is op zoek naar een **administratief financieel medewerker** voor een grote speler binnen de accountants - en auditwereld te Berchem. Onze klant is een welgekende speler binnen **accounting, taks en...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinJe stelt de planning op van depannages en onderhouden. Je maakt ook de werkbonnen aan voorziet de techniekers van de juiste instructies. - Je bewaakt de verschillende prioriteiten tussen alle lopende werven/dossiers. Hiervoor sta je constant in overleg met klanten, techniekers en de zaakvoerder om de juiste informatie te bekomen. - Je volgt alle lopende...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Eriks Temps pleinBen jij geïnteresseerd in de wereld van supply chain? Heb je al ervaring met de meest courante MS-Office pakketen? Volg je graag administratief werk op? Solliciteer dan nu!_ Locatie: Hybride vanuit Berchem - Jouw verantwoordelijkheden - Je bent verantwoordelijk voor het juist administratief verwerken van alle documenten en verklaringen van ons...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Administratief Medewerker** bestaat jouw takenpakket uit: - Kopieerwerk...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** met een groot organisatietalent. Robert Half is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker** met een groot organisatietalent. Voor onze klant te Berchem zoeken we momenteel een administratief bediende (m/v/x) Het bedrijf is een mooi en dynamisch advocatenkantoor gelegen...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Kairon Labs Temps pleinKom ons backoffice team versterken als administratief medewerker! De belangrijkste taak van een administratief medewerker, is zorgen dat alles vlot verloopt binnen ons bedrijf. Als administratief medewerker ben jij voornamelijk mede verantwoordelijk voor de algemene administratie en het vlot functioneren van het bedrijf. De verantwoordelijkheden van deze...
-
Administratief Medewerker Schade
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique TVM Belgium Temps pleinTVM Belgium is voor de vervanging van een collega op de afdeling Schade op zoek naar een administratief medewerker Schade. **Een greep uit je takenpakket**: Als administratief medewerker Schade ben je verantwoordelijk voor volgende zaken: - Je staat in voor de opmaak van nieuwe schadedossiers volgens vaste procedures en richtlijnen: controleren...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Sympl Temps pleinWil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Vind je het een uitdaging om mee te helpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in Berchem Solliciteer vandaag nog- Leuke...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**.Onze klant is advocatenkantoor in **Antwerpen**, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en wagen.**Functieomschrijving**:- Afhandelen van correspondentie;- Aanmaken, onderhouden, opvolgen en archiveren van dossiers (zowel fysiek als...
-
Administratief Medewerker Bankensector
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Select Temps plein**Jouw takenpakket**: - In jouw toekomstige rol als **Administratief Medewerker** ben jij het **aanspreekpunt voor cliënten en medewerkers met betrekking tot diverse digitale bankzaken**, waaronder Digitaal Bankieren (App, Web), Digitaal Ondertekenen en Video Banking. Je zorgt ervoor dat processen en procedures rond deze applicaties worden onderhouden en...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein2600 Berchem | Voltijds | Tijdelijke job Ben jij een communicatief persoon die graag zou willen bijleren in het finance gegeven? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een toonaangevend technologiebedrijf zijn we op zoek naar een tijdelijk **Account Payable Assistant **om de **AP-verantwoordelijke **te ondersteunen. **Jouw taken**: - Je zal het eerste...
-
Tijdelijke Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Synergie Temps pleinVoor onze klant, een grote telecomspeler, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief medewerker sta je in voor het ondersteunen bij het dossierbeheer recuperatie schade: - Schadedossiers opmaken en opvolgen - Klantencontact - ... - Goede digitale vaardigheden - Zeer goede kennis van het Nederlands (geschreven en gesproken) -...