Administratief Medewerker Office Management

il y a 3 jours


Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

Functieomschrijving

Een maritiem aannemersbedrijf gaat op zoek naar een Administratief bediende/ Office Assistant.
Deze persoon zal instaan voor de administratieve ondersteuning bij:

- tenders en aanbestedingen
- management meetings (voorbereiding, presentatie en notulen)
- algemene administratieve taken voor diverse interne afdelingen

maar ook:

- het opzoeken, onderhandelen (op basis van een budget) en vastleggen van vluchten en hotels voor business trips
- plannen van meeting en bijhorende catering
- het inboeken van vergaderingen in diverse agenda's
- het verwelkomen van bezoekers en collega's uit het buitenland

Profiel

Als een doorleefde Administratief bediende ben je:

- beschik je over een professioneel palmares dat voor deze functie voor zich kan spreken
- vlot ter taal; face to face, aan de telefoon, via mail
- spreek en schrijf je perfect Nederlands én Engels
- kan je snel zorgen voor de beste notulen, giet je dit zorgenloos in een verslag voor het management en collega's
- werk je ordelijk, duidelijk, transparant
- ben je een goede samenwerker maar kan je ook alleen het verschil maken
- ben je ook gewoon een fijn mens om bij langs te komen

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren

Aanbod

Voor deze uitdaging als Administratief assistent mag je verwachten aan:

- een bespreekbaar en uitdagend loon
- extra voordelen zoals hospitalisatie
- en groepsverzekering
- netto kilometer
- of fietsvergoeding
- aanlokkelijke bonus op basis van prestatie aan het einde van het jaar

Plaats tewerkstelling

2030 ANTWERPEN

Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2030 ANTWERPEN


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **administratief medewerker** voor een verzekeringsmaatschappij gelegen te Antwerpen. Het betreft een fulltime of 4/5de functie met optie vast na de gebruikelijke interim-periode. Robert Half is op zoek naar een **administratief medewerker** voor een verzekeringsmaatschappij gelegen te Antwerpen. Het betreft een fulltime of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is advocatenkantoor in **Antwerpen**, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en wagen. **Functieomschrijving**: - Afhandelen van correspondentie; - Aanmaken, onderhouden, opvolgen en archiveren van dossiers (zowel...


  • Berchem, Belgique Sympl Temps plein

    Wil jij werken bij een snelgroeiend online marketing bureau? Vind je het een uitdaging om mee te helpen aan onze groei in België? Ben je secuur en weet je van aanpakken? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die wij zoeken voor onze vestiging in Berchem! Solliciteer vandaag nog! - Leuke...


  • Berchem, Belgique TVM Belgium Temps plein

    De administratief medewerker voert diverse omlijnde administratieve en ondersteunende taken uit voor de afdeling Productie. Hij / zij biedt aansluitend ondersteuning (back-up) aan de coördinator administratie productie, commercieel administratief medewerker van de afdeling Productie en aan Facilitaire zaken (onthaal en telefonie). **Een greep uit je...


  • Berchem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief warehousemedewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van administratief ondersteunende werkzaamheden van de logistieke processen loading en unloading van trucks. Je werkt als ondersteuning van de foreman. Jouw takenpakket bestaat uit: - printen van CMR documenten - bevestigen van zegels -...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als management assistent / office manager werkt u nauw samen met de zaakvoerder en ondersteunt u het team. Hoe ziet je takenpakket eruit? - Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder - Beheer van gebouwenpakket - Agendabeheer - Financieel beheer (Opvolgen van de boekhouding -input facturen en opvolgen van betalingen) -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Intelect Temps plein

    Je stelt de planning op van depannages en onderhouden. Je maakt ook de werkbonnen aan voorziet de techniekers van de juiste instructies. - Je bewaakt de verschillende prioriteiten tussen alle lopende werven/dossiers. Hiervoor sta je constant in overleg met klanten, techniekers en de zaakvoerder om de juiste informatie te bekomen. - Je volgt alle lopende...


  • Berchem, Belgique Science at Work Staffing België Temps plein

    Functieomschrijving Onze klant regio Wilrijk zoekt momenteel een administratief medewerker om klinische studies op te volgen. 1. Ondersteuning van de Project Manager in dagelijkse taken: - Updaten en compleet maken van data in LIMS - Het opvolgen van patiënten stalen - Beheren / archiveren van documenten - Exports creëren (Excel based) vanuit LIMS -...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...


  • Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief** **Logistiek** **Medewerker** voor een Japanse rederij Robert Half is op zoek naar een **Administratief** **Logistiek** **Medewerker** voor een Japanse rederij Onze klant is een **internationale** logistieke dienstverlener en biedt volledige logistieke diensten aan in heel Europa en in samenwerking met hun...


  • Berchem, Belgique barK BV Temps plein

    **VACATURE ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** **barK BV** levert administratieve, financiële en HR-diensten aan diverse bedrijven. Haar cliënteel is uiteenlopend, gaande van horecabedrijven en retailers tot audiovisuele productiehuizen en bedrijven die in de sportwereld actief zijn. We ontzorgen onze cliënten, zodat zij zich volledig kunnen focussen...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Temps plein

    **Job Overview**: Het reilen en zeilen organiseren van onze dagelijkse businessdaar kikker jij van op! **Missie**: Als Office Manager organiseer je verschillende events zoals de Happy Hour, het jaarlijks personeelsfeest, het eindejaarsevent en nog veel meer. Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele...


  • Berchem, Belgique Synergie Temps plein

    Voor onze klant, een grote telecomspeler, zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief medewerker sta je in voor het ondersteunen bij het dossierbeheer recuperatie schade: - Schadedossiers opmaken en opvolgen - Klantencontact - ... - Goede digitale vaardigheden - Zeer goede kennis van het Nederlands (geschreven en gesproken) -...


  • Berchem, Belgique wijkopenautos.be Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Company Description **Administratief medewerker - **Vervangingscontract van onbepaalde duur (m/v/x)** **Wat doe jij als administratief medewerker bij AUTO1 Group?** **Bedrijfsomschrijving** Of jij nu een Volkswagen Polo te koop hebt staan of een Mercedes G-Klasse - wij kopen elke auto! Wijkopenautos.be, onderdeel van AUTO1 Group,...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Voor onze klant in de verzekeringssector, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.** Beschrijving** - Eerste stappen zetten voor de schadebeheerder - Documenten inscannen - Schadedossiers aanmaken - Opvolgen van het mailverkeer **Profile** - Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs - Je kan snel en correct gegevens verwerken - Je spreekt...

  • HR Officer

    il y a 3 jours


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    De HR Officer & Preventieadviseur rapporteert aan de Manager HR & General Services die de rechtstreekse verantwoordelijke is. Deze persoon werkt nauw samen met de andere medewerkers van HR & General Services en is verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: **Beschrijving** - Opvolgen, coördineren en uitvoeren van alle preventie - en welzijntopics -...


  • Berchem, Belgique Science at Work Staffing België Temps plein

    Functieomschrijving Voor een milieu lab regio Gent zoeken we momenteel een administratief medewerker. Je gaat de afdelingen staalname en customer support.sales administratief ondersteunen. Takenpakket: - Orderprocessing: voorbereiden en inplannen van klantopdrachten - Opvolgen van orders: uitzoeken van onvolledige orders en orders met fouten - Opvolging en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    **The Job** Als administratief medewerker combineer je verschillende rollen, een echt manusje van alles! Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en de gezonde dynamiek de uitstraling is van het kantoor. Je staat met andere woorden in voor de vloeiende dagelijkse werking. Denk maar aan een kop koffie om de dag goedgemutst te beginnen! Daarnaast ben...